Achat et Livraison d’aliments nutritionnel Prêt à l’Emploi (ATPE/RUTF, lait F100, F75, complémentaires alimentaires (Nutriber, Plumpy’doz, LNS…) et vitaminés pour les missions humanitaires ALIMA
1 – CONTEXTE
L’ONG ALIMA (The Alliance for International Medical Action) mène des interventions médicales d’urgence et des programmes nutritionnels dans plusieurs pays d’Afrique confrontés à des crises humanitaires, des conflits ou des épidémies. Dans le cadre de sa réponse contre la malnutrition aiguë sévère (MAS), ALIMA souhaite procéder à l’acquisition d’Intrants Nutritionnels destinés à l’ensemble de ses missions sur le continent africain.
Ce processus comprend également le transport complet jusqu’aux destinations finales, réparties par lots géographiques, selon la structuration opérationnelle d’ALIMA.
2 – OBJET
Le présent Termes De Référence a pour objet la sélection de fournisseurs qualifiés pour :
- La fourniture d’aliments nutritifs spécialisés qualité certifiée,
- La proposition de prix,
- Cotation le transport jusqu’aux lieux de livraison définis.
- Durée de livraison estimative
3 – DESCRIPTION DES LOTS À SOUMISSIONNER POUR LE TRANSPORT
Les fournisseurs peuvent soumissionner pour un ou plusieurs des lots suivants :
Lots | Pays | Lieux de livraisons potentiels | Commentaires |
Lot N°1 | Niger | Mirriah, Dakoro, Niamey | |
Nigeria | Yobé, Maiduguri et Katsina | ||
Tchad | N’djamena | ||
Cameroun | Yaoundé | ||
Soudan | El-Fasher/Tawila | ||
Lot N°2 | Burkina | Ouagadougou | |
Mali | Bamako | ||
Mauritanie | Nouakchott | ||
Lot N°3 | RDC | Goma | |
RCA | Bangui | ||
Soudan du Sud | Juba | ||
Ethiopie | Addis | ||
Haïti | Port au Prince |
4 – SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES DES PRODUITS
Lot n° | Nom du lot |
1 | Aliments thérapeutiques prêts à l’emploi (RUTF) LNS-LQ |
2 | Aliments complémentaires prêts à l’emploi (RUSF) LNS-LQ |
3 | Lait thérapeutique (F-75 et F-100) |
4 | Autres produits : • LNS-LQ pour femmes enceintes et allaitantes • LNS-MQ • LNS-SQ pour femmes enceintes et allaitantes • LNS-SQ pour les enfants âgés de 6 à 24 mois • Poudre reconstituable pour adultes malades |
- Normes nutritionnelles exigées (teneur en protéines, vitamines, minéraux, absence de contaminants et d’allergènes non déclarés).
- Conformités BPF (Bonnes pratiques de fabrication), ISO 9001 :2015, Codex Alimentarius
- Certifications ISO 22000 : 2018 (sécurité alimentaire) ou FSSC 22000
- Conditions de conservation (durée de vie, température, emballage).
- Conformité avec les normes internationales : SPHÈRE, Codex Alimentarius, OMS, UNICEF, etc.
5 – EXIGENCES LOGISTIQUES ET DE TRANSPORT
- Livraison DDP (Delivered Duty Paid) aux points d’entrée ou aux bases ALIMA
- Transport Maritime, terrestre ou aérien en fonction de l’urgence et des contextes sécuritaires
- Emballage résistant aux chocs, à la chaleur et à l’humidité
- Documentation complète : bon de livraison, facture, liste de colisage, certificat sanitaire
- Suivi de livraison et coordination logistique avec les équipes terrain ALIMA
6 – LIVRAISON & CALENDRIER
- Possibilité de livraison en plusieurs tranches (selon le volume ou les saisons)
- Les fournisseurs doivent indiquer :
- Les délais de livraisons exacts par lot
- Les volumes disponibles immédiatement (stock d’urgence)
- Leur capacité de livraison échelonnée ou en urgence si applicable
7 – MODALITÉS DE SOUMISSION
Les candidats doivent soumettre :
- Une offre technique, incluant :
- Description du produit (Statuts, fiche technique, certificats)
- Expérience et références dans la fourniture d’ATPE
- Capacité logistique (Capacité de production, stockage et transport…)
- Une offre financière, incluant :
- Prix unitaire (USD/Euros par carton de RUTF)
- Coût du transport par lot et lieux de destinations (livraison incluse DDP)
- Routings proposés et délais de livraison estimés
- Validité de l’offre (minimum 90 jours)
8 – CRITÈRES DE SÉLECTION
- Capacité à livrer dans plusieurs contextes complexes
- Conformité administrative, technique et qualité du produit (statuts, attestations fiscales/sociales, catalogue produit, fiches techniques, etc.).
- Prix compétitifs par lot
- Références humanitaires ou ONG, UNs
- Délai de livraison
9 – MODALITÉS DE RÉPONSE A L’APPEL D’OFFRES
- Documents à fournir (statuts, attestations fiscales/sociales, catalogue produit, fiches techniques, etc.).
- Format de soumission (email, courrier…).
- Questions/réponses avant soumission.
- Langue de soumission : français ou l’anglais.
- Adresse e-mail Tenders ALIMA <tenders@alima.ngo>
- Date limite de soumission. 31/08/2025
10 – CONDITIONS CONTRACTUELLES
- Durée du contrat (contrat cadre).
- Modalités de paiement à préciser dans l’offre.
- Pénalités en cas de retard.
- Garanties de qualité et retours produits non conformes.
- Engagements en matière de conformité éthique (travail des enfants, corruption, etc.).
11 – ÉVALUATION DES OFFRES
Grille d’évaluation pondérée :
- Documents administratives (statuts, attestations fiscales/sociales, catalogue produit, fiches techniques, politique environnementale. etc) (20 %)
- Prix (30%)
- Qualité produit (20%) (Énumérer les ingrédients, les matières premières (y compris les emballages), les auxiliaires technologiques et les produits de transformation utilisés, ainsi que leur plan de surveillance. Une copie/un exemple du certificat d’analyse, Une copie/un exemple du certificat ISO
- Délais et capacité logistique (20%)
- Références (expériences ONGs/UN) / conformité éthique, réduction d’impact environnement (10%).
12 – Pièces Jointes:
- Conditions générales d’achats
- Fiche de renseignement fournisseur
- Instruction aux soumissionnaires
- Annexe au dossier AO
- Canevas de réponse
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