Achat et Livraison d’aliments nutritionnel Prêt à l’Emploi (ATPE/RUTF, lait F100, F75, complémentaires alimentaires (Nutriber, Plumpy’doz, LNS…) et vitaminés pour les missions humanitaires ALIMA

1 – CONTEXTE

L’ONG ALIMA (The Alliance for International Medical Action) mène des interventions médicales d’urgence et des programmes nutritionnels dans plusieurs pays d’Afrique confrontés à des crises humanitaires, des conflits ou des épidémies. Dans le cadre de sa réponse contre la malnutrition aiguë sévère (MAS), ALIMA souhaite procéder à l’acquisition d’Intrants Nutritionnels destinés à l’ensemble de ses missions sur le continent africain.

Ce processus comprend également le transport complet jusqu’aux destinations finales, réparties par lots géographiques, selon la structuration opérationnelle d’ALIMA.

 

2 – OBJET

Le présent Termes De Référence a pour objet la sélection de fournisseurs qualifiés pour :

  • La fourniture d’aliments nutritifs spécialisés qualité certifiée,
  • La proposition de prix,
  • Cotation le transport jusqu’aux lieux de livraison définis.
  • Durée de livraison estimative 

 

3 – DESCRIPTION DES LOTS À SOUMISSIONNER POUR LE TRANSPORT

Les fournisseurs peuvent soumissionner pour un ou plusieurs des lots suivants :

Lots PaysLieux de livraisons potentiels Commentaires

Lot N°1

Niger Mirriah, Dakoro, Niamey 
Nigeria Yobé, Maiduguri et Katsina 
TchadN’djamena 
Cameroun Yaoundé 
Soudan El-Fasher/Tawila 
        

Lot N°2

Burkina Ouagadougou 
Mali Bamako 
Mauritanie Nouakchott 

Lot N°3

RDCGoma 
RCABangui 
Soudan du Sud Juba 
Ethiopie Addis  
HaïtiPort au Prince 

 

4 – SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES DES PRODUITS 

Lot n°Nom du lot
1Aliments thérapeutiques prêts à l’emploi (RUTF) LNS-LQ
2Aliments complémentaires prêts à l’emploi (RUSF) LNS-LQ
3Lait thérapeutique (F-75 et F-100)
4Autres produits :

LNS-LQ pour femmes enceintes et allaitantes

LNS-MQ

LNS-SQ pour femmes enceintes et allaitantes

LNS-SQ pour les enfants âgés de 6 à 24 mois

Poudre reconstituable pour adultes malades

  • Normes nutritionnelles exigées (teneur en protéines, vitamines, minéraux, absence de contaminants et d’allergènes non déclarés).
  • Conformités BPF (Bonnes pratiques de fabrication), ISO 9001 :2015, Codex Alimentarius
  • Certifications ISO 22000 : 2018 (sécurité alimentaire) ou FSSC 22000
  • Conditions de conservation (durée de vie, température, emballage).
  • Conformité avec les normes internationales : SPHÈRE, Codex Alimentarius, OMS, UNICEF, etc.

 

5 – EXIGENCES LOGISTIQUES ET DE TRANSPORT

  • Livraison DDP (Delivered Duty Paid) aux points d’entrée ou aux bases ALIMA
  • Transport Maritime, terrestre ou aérien en fonction de l’urgence et des contextes sécuritaires
  • Emballage résistant aux chocs, à la chaleur et à l’humidité
  • Documentation complète : bon de livraison, facture, liste de colisage, certificat sanitaire
  • Suivi de livraison et coordination logistique avec les équipes terrain ALIMA

 

6 – LIVRAISON & CALENDRIER

  • Possibilité de livraison en plusieurs tranches (selon le volume ou les saisons)
  • Les fournisseurs doivent indiquer :
    • Les délais de livraisons exacts par lot
    • Les volumes disponibles immédiatement (stock d’urgence) 
    • Leur capacité de livraison échelonnée ou en urgence si applicable

 

7 – MODALITÉS DE SOUMISSION

Les candidats doivent soumettre :

  1. Une offre technique, incluant :
    • Description du produit (Statuts, fiche technique, certificats)
    • Expérience et références dans la fourniture d’ATPE
    • Capacité logistique (Capacité de production, stockage et transport…)
  2. Une offre financière, incluant :
    • Prix unitaire (USD/Euros par carton de RUTF)
    • Coût du transport par lot et lieux de destinations (livraison incluse DDP)
    • Routings proposés et délais de livraison estimés
    • Validité de l’offre (minimum 90 jours)

 

8 – CRITÈRES DE SÉLECTION

  • Capacité à livrer dans plusieurs contextes complexes
  • Conformité administrative, technique et qualité du produit (statuts, attestations fiscales/sociales, catalogue produit, fiches techniques, etc.).
  • Prix compétitifs par lot
  • Références humanitaires ou ONG, UNs 
  • Délai de livraison

 

9 – MODALITÉS DE RÉPONSE A L’APPEL D’OFFRES 

  • Documents à fournir (statuts, attestations fiscales/sociales, catalogue produit, fiches techniques, etc.).
  • Format de soumission (email, courrier…).
  • Questions/réponses avant soumission.
  • Langue de soumission : français ou l’anglais. 
  • Adresse e-mail Tenders ALIMA <tenders@alima.ngo>
  • Date limite de soumission. 31/08/2025

 

10 – CONDITIONS CONTRACTUELLES

  • Durée du contrat (contrat cadre).
  • Modalités de paiement à préciser dans l’offre.
  • Pénalités en cas de retard.
  • Garanties de qualité et retours produits non conformes.
  • Engagements en matière de conformité éthique (travail des enfants, corruption, etc.).

 

11 – ÉVALUATION DES OFFRES

Grille d’évaluation pondérée :

    • Documents administratives (statuts, attestations fiscales/sociales, catalogue produit, fiches techniques, politique environnementale. etc) (20 %)
    • Prix (30%)
    • Qualité produit (20%) (Énumérer les ingrédients, les matières premières (y compris les emballages), les auxiliaires technologiques et les produits de transformation utilisés, ainsi que leur plan de surveillance.  Une copie/un exemple du certificat d’analyse, Une copie/un exemple du certificat ISO
    • Délais et capacité logistique (20%)
    • Références (expériences ONGs/UN) / conformité éthique, réduction d’impact environnement (10%). 

12 – Pièces Jointes:

  • Conditions générales d’achats
  • Fiche de renseignement fournisseur
  • Instruction aux soumissionnaires
  • Annexe au dossier AO
  • Canevas de réponse

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