1 – CONTEXTE

L’ONG ALIMA (The Alliance for International Medical Action) mène des interventions médicales d’urgence et des programmes nutritionnels dans plusieurs pays d’Afrique confrontés à des crises humanitaires, des conflits ou des épidémies. Dans le cadre de sa réponse contre la malnutrition aiguë sévère (MAS), ALIMA souhaite procéder à l’acquisition d’Intrants Nutritionnels destinés à l’ensemble de ses missions sur le continent africain.

Ce processus comprend également le transport complet jusqu’aux destinations finales, réparties par lots géographiques, selon la structuration opérationnelle d’ALIMA.

2 – OBJET

Le présent Termes De Référence a pour objet la sélection de fournisseurs qualifiés pour :

• La fourniture d’aliments nutritifs spécialisés qualité certifiée,
• La proposition de prix,
• Cotation le transport jusqu’aux lieux de livraison définis.
• Durée de livraison estimative 

3 – DESCRIPTION DES LOTS À SOUMISSIONNER POUR LE TRANSPORT

Les fournisseurs peuvent soumissionner pour un ou plusieurs des lots suivants :

4 – SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES DES PRODUITS 

• Normes nutritionnelles exigées (teneur en protéines, vitamines, minéraux, absence de contaminants et d’allergènes non déclarés).
• Conformités BPF (Bonnes pratiques de fabrication), ISO 9001 :2015, Codex Alimentarius
• Certifications ISO 22000 : 2018 (sécurité alimentaire) ou FSSC 22000
• Conditions de conservation (durée de vie, température, emballage).
• Conformité avec les normes internationales : SPHÈRE, Codex Alimentarius, OMS, UNICEF, etc.

5 – EXIGENCES LOGISTIQUES ET DE TRANSPORT

• Livraison DDP (Delivered Duty Paid) aux points d’entrée ou aux bases ALIMA
• Transport Maritime, terrestre ou aérien en fonction de l’urgence et des contextes sécuritaires
• Emballage résistant aux chocs, à la chaleur et à l’humidité
• Documentation complète : bon de livraison, facture, liste de colisage, certificat sanitaire
• Suivi de livraison et coordination logistique avec les équipes terrain ALIMA

6 – LIVRAISON & CALENDRIER

• Possibilité de livraison en plusieurs tranches (selon le volume ou les saisons)
• Les fournisseurs doivent indiquer :
  • Les délais de livraisons exacts par lot
  • Les volumes disponibles immédiatement (stock d’urgence) 
  • Leur capacité de livraison échelonnée ou en urgence si applicable

7 – MODALITÉS DE SOUMISSION

Les candidats doivent soumettre :

1. Une offre technique, incluant :
   • Description du produit (Statuts, fiche technique, certificats)
   • Expérience et références dans la fourniture d’ATPE
   • Capacité logistique (Capacité de production, stockage et transport…)
2. Une offre financière, incluant :
   • Prix unitaire (USD/Euros par carton de RUTF)
   • Coût du transport par lot et lieux de destinations (livraison incluse DDP)
   • Routings proposés et délais de livraison estimés
   • Validité de l’offre (minimum 90 jours)

8 – CRITÈRES DE SÉLECTION

• Capacité à livrer dans plusieurs contextes complexes
• Conformité administrative, technique et qualité du produit (statuts, attestations fiscales/sociales, catalogue produit, fiches techniques, etc.).
• Prix compétitifs par lot
• Références humanitaires ou ONG, UNs 
• Délai de livraison

9 – MODALITÉS DE RÉPONSE A L’APPEL D’OFFRES 

• Documents à fournir (statuts, attestations fiscales/sociales, catalogue produit, fiches techniques, etc.).
• Format de soumission (email, courrier…).
• Questions/réponses avant soumission.
• Langue de soumission : français ou l’anglais. 
• Adresse e-mail Tenders ALIMA <tenders@alima.ngo>
• Date limite de soumission. 15/09/2025

10 – CONDITIONS CONTRACTUELLES

• Durée du contrat (contrat cadre).
• Modalités de paiement à préciser dans l’offre.
• Pénalités en cas de retard.
• Garanties de qualité et retours produits non conformes.
• Engagements en matière de conformité éthique (travail des enfants, corruption, etc.).

11 – ÉVALUATION DES OFFRES

Grille d’évaluation pondérée :

• • Documents administratives (statuts, attestations fiscales/sociales, catalogue produit, fiches techniques, politique environnementale. etc) (20 %)
  • Prix (30%)
  • Qualité produit (20%) (Énumérer les ingrédients, les matières premières (y compris les emballages), les auxiliaires technologiques et les produits de transformation utilisés, ainsi que leur plan de surveillance.  Une copie/un exemple du certificat d’analyse, Une copie/un exemple du certificat ISO
  • Délais et capacité logistique (20%)
  • Références (expériences ONGs/UN) / conformité éthique, réduction d’impact environnement (10%). 

12 – Pièces Jointes:

• Conditions générales d’achats
• Fiche de renseignement fournisseur
• Instruction aux soumissionnaires
• Annexe au dossier AO
• Canevas de réponse