Contexte

La Croix-Rouge française développe depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes à partir de la « Plateforme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien » basée à l’île de La Réunion.

La Croix-Rouge française, souhaitant capitaliser sur ses 25 années d’expérience, a créé, sur la Zone aéroportuaire à Sainte Marie, un nouveau bâtiment, le PIROI Center, 1750m² de bureaux, salle de gestion de crise, stocks de contingences mais aussi salles de formation et d’innovation spécialisé sur la gestion des risques et à l’adaptation au changement climatique dans la zone. Ce poste s’inscrit précisément dans cette dynamique de renforcer la fonction support inhérente au fonctionnement du bâtiment PIROI Center.

Descriptif général du poste :

L’objectif général du poste est de garantir la gestion des moyens généraux du PIROI Center à La Réunion et de favoriser une dynamique collective de travail sur les sites.

Objectif 1 : Assurer le bon fonctionnement des moyens généraux du PIROI Center

Objectif 2 : Apporter un appui logistique à l’ensemble des programmes CRF

Descriptif des tâches / Responsabilités :

Objectif 1 – Assurer le bon fonctionnement des moyens généraux du PIROI Center dans une démarche constante d’optimisation :

1.1 Entretien du patrimoine bâti

• Identifier et prioriser les besoins et proposer des solutions en fonction des budgets logistiques.
• Rédiger les cahiers des charges techniques
• Assurer le suivi technique des prestataires
• S’assurer de la mise en conformité des bâtiments
• Réaliser des travaux de premier niveau si besoin.

1.2  Gestion et entretien des équipements et mobiliers

• Assurer le bon fonctionnement et le suivi des équipements de travail
• Assurer la maintenance préventive et curative des véhicules et planning d’utilisation.
• Assurer l’archivage des documents de moyens généraux

1.3  Gestion des espaces de travails

• Centraliser les demandes de réservation et préparation des salles de réunion et formation
• Préparer les bureaux, espaces communs, ouverture/fermeture du site
• Assurer un soutien continu aux usagers en répondant à leurs besoins

Objectif 2 – Apporter un appui logistique à l’ensemble des programmes CRF

• En lien avec les autres départements de la PIROI, appuyer à l’organisation logistique des évènements, ateliers, formations et/ou réunions et/ou manutention/livraison de matériel.
• Participer à l’organisation logistique des exercices pratiques et SimEx
• Appui ponctuel administratif divers (impression, classement, accueil)

Selon les besoins, l’Assistant/e Moyens généraux sera amené(e) à apporter un appui ponctuel sur d’autres activités du programme PIROI y compris les réponses aux catastrophes.

Liens hiérarchiques

• Travaille sous la hiérarchie du chargé logistique achats et moyens généraux

Liens fonctionnels

• Travaille avec les différents services supports et opérationnels de la PIROI