Présentation de CARE France

Fondé en 1945, CARE est l’un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l’extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2023, CARE France est intervenue dans 51 pays et a la charge managériale des bureaux pays de CARE International au Liban, au Cameroun et à Madagascar. Le volume annuel de ressources est de 67 M€. L’équipe regroupe 75 salarié.e.s basé.e.s au Siège et une vingtaine d’expatrié.e.s. Pour en savoir plus : www.carefrance.org

Descriptif de la mission

Rattaché.e au responsable de service finance, le/la chargé.e de contrôle comptable siège en CDD vient en appui du service comptable et tient le rôle de point de contact avec le Centre de Services Partagés (SSC) basé à Manille (Philippines). Il/elle est en charge de la vérification journalière de l’exactitude et de la complétude des écritures comptables enregistrées dans l’ERP (PeopleSoft).

Il/Elle est également l’interface entre le Siège, les bureaux pays et le SSC pour toute problématique comptable et financière liée à l’utilisation de l’ERP.

Sa priorité est de fluidifier et améliorer les process et le reporting.

1. Suivi comptable quotidien : être le garant de l’exactitude et de la complétude des écritures enregistrées dans l’ERP

• Suivre au quotidien le passage des écritures demandées au Centre de Services Partagés
• S’assurer qu’elles sont enregistrées et complètes
• Vérifier la cohérence du compte de résultat et du bilan en euros et en devises et le cas échéant proposer immédiatement des actions correctives
• Travailler en lieu avec les services comptables du siège et des bureaux pays afin d’anticiper leurs problématiques dans les passages d’écriture et les accompagner dans la résolution de leurs problèmes en intervenant auprès du Centre de Services Partagés
• Produire des analyses ad-hoc

2. Clôtures mensuelles

• Appui aux équipes dans les travaux de clôture mensuelle « soft close », au niveau des rapprochements bancaires, de la comptabilisation des charges tant pour le Siège France que les bureaux pays
• Garantir l’exactitude et la complétude des travaux
• Intervenir auprès du Centre de Services Partagés pour accélérer les process
• Challenger les montants dans les comptes, y compris au niveau du bilan

3. Clôtures annuelles

• Appui aux équipes dans les travaux de clôture annuelle au niveau de l’ensemble des tâches requises
• S’assurer de l’exactitude et de la complétude du passage des écritures de clôture annuelles (provisions, résultats…) et le cas échéant des extournes (automatiques ou manuelles) sur l’exercice suivant
• Challenger les analyses de comptes
• Challenger les montants dans les comptes, y compris au niveau du bilan

4. Organisation et process

• Participer à la mise en place de process efficaces au niveau du siège et des bureaux pays
• Documenter les tâches effectuées et/ou à effectuer
• Améliorer et optimiser les échanges avec le Centre de Services Partagés
• Partager les bonnes pratiques
• Accompagner les nouveaux.elles utilisateur.trice.s sur l’ERP

Relations

• Rattachement hiérarchique au Responsable de service Finance
• Etroite collaboration avec l’ensemble des services financiers du siège dont le contrôle de gestion et des bureaux pays
• Le centre de services partagés (SSC) PeopleSoft à Manille (Philippines)
• Le/La référent.e technique PeopleSoft (siège et / ou CARE USA)