Vous souhaitez travailler dans une association de solidarité internationale reconnue composée d’organisations militantes et bénévoles. Vous voulez vous engager au service de l’action des diasporas ici et là-bas et pour le droit des migrant·e·s ; vous voulez accompagner une association en croissance à se professionnaliser dans ses procédures de gestion RH, administrative et financière.

Le Forum des Organisations de Solidarité Internationale Issues des Migrations (FORIM) est une plateforme nationale composée de 40 fédérations et collectifs d’Organisations de Solidarité Internationale Issues de l’Immigration (OSIM) représentant près de 25 pays et rassemblant près de 1000 associations des migrant·e·s issu·e·s des pays de l’Afrique Subsaharienne, du Maghreb, de l’Océan Indien et du Sud Est Asiatique.

Le FORIM témoigne de la volonté de ses membres de s’associer à toutes les composantes de la société civile française, afin de favoriser l’intégration des populations issues des migrations internationales, de renforcer les échanges entre la France et les pays d’origine et de contribuer au développement de leur région d’origine.

MISSIONS :

Le FORIM recherche un·e assitant·e en alternance pour intégrer son équipe de salarié·e·s (12 personnes) · Ses missions répond au 2 objectifs suivants

• Appui à la gestion comptable et administrative de la structure en appui au responsable administratif et financier
• Suivi financier et mise en paiement des conventions de financement passées avec les membres et les associations bénéficiaires en appui aux chargé.e.s de mission en responsable du suivi

Pour atteindre ces objectifs, le·la assistant·e de gestion travaillera sous la responsabilité du directeur exécutif, du responsable administratif et financier et en lien étroit avec les équipes opérationnelles.

Il·elle aura pour principales missions de :

• Comptabilité
  • Paiement, suivi et archivage des factures
  • Traitement et mis en paiement des bons de frais
  • Appui au RAF à l’arrêté comptable et aux audits des programmes
  • Préparation des virements hebdomadaires
  • Rapprochement entre comptabilité, banque et tableaux de suivi

• Administratif
  • Suivi administratif de l’association (déclaration préfecture, déclaration des comptes en ligne) et archivage
  • Gestion de l’appel à cotisations des membres et suivi
  • Gestion des attestations de bénévolat

• RH
  • Commande des cartes et des titres restaurants

• Fonction de suivi de convention avec les membres et bénéficiaires :
  • Suivi respect des calendriers des conventions, avec relance
  • Faire la mise en paiement
  • Mise à jour du document de suivi des conventions