Appel d’offres : Recrutement d’un.e consultant.e pour le développement et la mise en œuvre d’une stratégie de communication du Programme d’Appui aux OSC de Biodiversité actives dans les pays en développement (ProBioDev) 

Généralités :

Entité : « Comité français de l’Union Internationale pour la Conservation de la Nature (UICN) »

Objet : Recrutement d’un.e consultant.e pour le développement et la mise en œuvre d’une stratégie de communication du Programme d’Appui aux OSC de Biodiversité actives dans les pays en développement (ProBioDev)

Période : Septembre 2025 – Décembre 2026

Date limite de dépôts des offres : 20 juillet 2025 (18h00 heure de Paris, GMT+1)

1. CONTEXTE GENERAL

a) Avant-propos

Fondée en 1948 à Fontainebleau, l’Union Internationale pour la Conservation de la Nature (UICN) est une alliance de plus de 1 400 organismes membres et 17 000 experts, présents dans 170 pays. Elle fait aujourd’hui autorité au niveau international sur l’état de la nature et des ressources naturelles dans le monde et sur les mesures pour les préserver.

Créé en 1992, le Comité français de l’UICN (CF UICN) est le réseau des organismes et des experts de l’UICN en France. Il regroupe au sein d’un partenariat original 2 ministères, 7 établissements publics, 6 collectivités locales et 61 organisations non gouvernementales, ainsi qu’un réseau de plus de 300 experts. Par cette composition mixte, le CF UICN est une plate-forme unique de dialogue, d’expertise et d’action sur les enjeux de la biodiversité, qui associe également les collectivités locales et les entreprises. Il a pour but de contribuer à la conservation de la biodiversité et à une utilisation durable et équitable des ressources naturelles, conformément à la mission de l’UICN définie au niveau mondial. Il valorise également, par ses actions, l’expertise française au niveau international.

Grâce à ses 6 commissions et ses 13 groupes de travail, réunissant ses organismes, ses experts et ses partenaires, le CF UICN dresse des états des lieux, formule des recommandations et gère des projets pour faire évoluer les politiques, les connaissances et la mise en œuvre d’actions en faveur de la conservation de la biodiversité. C’est une organisation au professionnalisme reconnu qui travaille en France et dans les pays en développement depuis plus de 30 ans, pour améliorer les connaissances, influer sur les politiques publiques et privées, renforcer et mettre en réseau les acteurs. Ses programmes sont consacrés aux politiques de la biodiversité, aux espèces, aux aires protégées, aux écosystèmes, à l’éducation à l’environnement, à l’outre-mer et à la coopération internationale.

Au sein du pôle coopération internationale, deux programmes phares se distinguent pour soutenir et renforcer les capacités et les actions des Organisations de la Société Civile (OSC) dans les domaines de la préservation de la biodiversité, de la lutte contre les changements climatiques et du développement durable : le Programme de Petites Initiatives (PPI), qui soutient spécifiquement les OSC africaines, et le Programme d’appui aux OSC de biodiversité dans les pays en développement (ProBioDev), dédié au soutien des partenariats entre les OSC françaises et les OSC des pays en développement.

b) Historique et présentation du ProBioDev

Entre 2021 et 2023, le CF UICN a mis en œuvre un projet d’appui à la Structuration du réseau des Organisations de la Société Civilé (OSC) françaises de biodiversité actives dans les pays en développement (SoBioDev, 500 000 € sur 3 ans). L’objectif général du projet, en partenariat avec l’Agence Française de Développement et l’Office Français de la Biodiversité, était de fédérer, renforcer et valoriser les OSC françaises de biodiversité agissant dans les pays en développement.

Cette première phase a permis de renforcer la structuration et le fonctionnement du groupe de travail « Pays en développement & Biodiversité » avec au bilan :

• La structuration du réseau à travers la définition des règles de gouvernance et de fonctionnement (Présidence et Bureau du GT, règlement intérieur du GT et charte de l’expertise) ;
• La tenue régulière de réunions et d’évènements pour animer le réseau et en particulier la forte mobilisation des membres à l’occasion du congrès mondial de l’UICN à Marseille en 2021 ;
• L’organisation de colloques thématiques (objectif 30×30, lutte contre le trafic des espèce sauvages et synergies développement et conservation) ;
• La formation des membres au plaidoyer et la formalisation d’une stratégie en la matière ;
• La faisabilité d’un nouveau dispositif de financement et sa concrétisation avec ProBioDev (voir ci-dessous).

Le résumé exécutif de l’évaluation du projet SoBioDev est disponible ici : https://uicn.fr/wp-content/uploads/2024/02/evaluation-du-projet-sobiodev-_-resume-executif.pdf

Depuis le 1er février 2024, le Programme d’appui aux Organisations de la Société Civile (OSC) de biodiversité actives dans les pays en développement (ProBioDev) a pris la suite de SoBioDev. ProBioDev a pour ambition de soutenir des stratégies d’alliance et le développement de partenariats équitables et solidaires pour répondre aux enjeux de biodiversité dans les pays en développement. Ce programme, soutenu par une coalition de partenaires publics et privés dont l’Agence Française de Développement (AFD), l’Office Français de la Biodiversité (OFB), la Fondation Audemars Piguet pour les Arbres, la Fondation de France, la Fondation Manthano, la Fondation Egis et la Maisons du Monde Foundation, vise à améliorer l’état de la biodiversité grâce à l’action de la société civile et au renforcement de ses capacités.

En effet, les OSC jouent un rôle clé dans la lutte contre l’érosion de la biodiversité et dans la réalisation de l’objectif mondial d’enrayer et d’inverser la perte de biodiversité, tel qu’établi dans le Cadre mondial adopté en 2022 à Montréal. Pour atteindre cet objectif, les OSC doivent renforcer leurs modèles de partenariats, accéder à des financements adaptés, développer leurs compétences et se structurer en réseaux. Ces réseaux doivent favoriser les synergies et complémentarités entre les OSC et permettre de porter un plaidoyer pour une meilleure intégration des enjeux de biodiversité dans les politiques publiques. D’une durée de 3 ans, ProBioDev se concentre ainsi sur le renforcement des capacités et des partenariats des OSC françaises et locales, afin de maximiser leur impact et de contribuer de manière significative à la préservation de la biodiversité dans les pays en développement. Le programme est actuellement dans sa première phase mais il s’agit d’un programme de long terme qui doit monter en puissance lors de plusieurs phases successives.

Pour atteindre cet objectif, le programme se structure autour de trois composantes :

• Développer et soutenir des partenariats d’OSC françaises et locales dans la mise en œuvre et la gestion de projets de protection de la biodiversité: A l’issue des trois ans, l’état de la biodiversité s’est amélioré dans 11 territoires à enjeux répartis entre l’Afrique, l’Asie, le Moyen-Orient et l’Amérique Latine à travers une approche innovante de financement de mésoprojets[1] de conservation de la biodiversité et/ou de Solutions fondées sur la Nature (SfN)[2] mis en œuvre par des partenariats d’acteurs de la société civile composés d’OSC françaises et locales. Les 11 projets soutenus ont été sélectionnés fin juin 2024 à l’issue d’un appel à projets pour un montant total de 1 891 000 €, soit une moyenne d’environ 172 000 €/projet (voir l’article suivant : https://uicn.fr/onze-nouveaux-projets-soutenus-par-probiodev/). Ils seront mis en œuvre sur une durée de 24 mois.
• Animer et valoriser le collectif « Pays en développement & Biodiversité » (GT PED & B) des OSC françaises en vue de favoriser les synergies et la prise en compte des enjeux de biodiversité : L’objectif sur les trois ans est d’approfondir la dynamique collective initiée pendant le projet SOBioDev (2021-2023), qui a permis au GT PED & B, animé par le CF UICN, de se structurer en collectif. Il s’agit de renforcer cette synergie encore récente et de poursuivre les actions engagées pour favoriser son développement et sa montée en puissance.
• Renforcer les capacités des OSC et consolider les partenariats entre OSC locales et françaises : Cet objectif, à l’issue de trois ans, vise à renforcer les compétences des OSC à trois niveaux : le développement des capacités individuelles des membres du GT PED & B dans le cadre de l’animation du collectif, le renforcement organisationnel, structurel et technique des OSC bénéficiaires du dispositif de financement, et l’appui aux partenariats entre OSC locales et françaises pour favoriser des alliances stratégiques et renforcer la société civile dans son ensemble.

2. Contexte de la consultance : communication ProBioDev

A ce jour, le Programme ProBioDev n’a pas de stratégie de communication ni d’identité visuelle. Le programme ayant démarré en février 2024, les premières activités se sont concentrées sur le lancement de l’appel à projets, la sélection et la structuration du volet de renforcement de capacités. Aujourd’hui, il est nécessaire de bénéficier d’un appui dans l’élaboration et la formalisation d’une stratégie de communication et d’un plan d’action de ProBioDev, notamment pour communiquer de façon cohérente sur ses différents objectifs : le soutien à des partenariats de la société civile ainsi que les actions menées dans le cadre du groupe de travail Pays en développement & Biodiversité. Le groupe de travail Pays en développement & Biodiversité étant pré-existant à ProBioDev, il bénéficie actuellement de sa propre page internet sur le site du Comité français de l’UICN (https://uicn.fr/cooperation-internationale/groupe-pays-developpement-biodiversite/) ainsi que de sa propre stratégie de communication et plan d’action.

L’objectif global de cette consultation est donc d’appuyer le développement et la mise en œuvre du volet de communication de ProBioDev en cohérence avec la communication du Comité français de l’UICN.

3. Objectifs de la consultance

Sous la supervision de l’équipe ProBioDev, le ou la consultant.e travaillera à :

• Développer la stratégie de communication globale de ProBioDev (objectifs, axes, cibles, messages clés, actions, acteurs, budget, planning, évaluation) en cohérence avec les grands objectifs du programme et la stratégie du GT Pays en développement & Biodiversité déjà existante. Il s’agira de :
  • Définir un plan d’action sur toute la durée restante de cette phase 1 du programme ainsi que sur une éventuelle phase 2 (en construction) en détaillant les objectifs de communication, les axes de travail, les cibles à atteindre, les moyens et les indicateurs de mesure en lien avec les exigences des bailleurs qui soutiennent le programme (AFD notamment) ;
  • Cartographier les publics cibles, les canaux de diffusion aux niveaux local, régional, national (France) et international ;
  • Clarifier les langues de production selon les publics (français, anglais, espagnol) ;
  • Définir l’identité visuelle de ProBioDev (logos, charte graphique etc.) ;
  • Développer une stratégie de contenus, notamment digitale : définir les moyens efficaces et pertinents pour le partage d’informations et la valorisation du programme (photos, vidéos, publications, actualités, infographies, visuels, reportages photos et informations sur les projets) ;
  • Développer une stratégie presse: constituer une liste de journalistes « environnement » cœur de cible ;
  • NB : La stratégie de communication devra préciser la pertinence et l’opportunité de créer un site internet pour le programme ainsi que des réseaux sociaux dédiés (Linkedin, Facebook, Youtube etc.)

• Mettre en œuvre les activités identifiées dans le cadre cette stratégie, y compris les activités à mentionnées dans le cadre du plan d’actions communication du GT Pays en développement & Biodiversité 2024-2026 :
  • Création d’un « kit communication » à destination des membres pour qu’ils puissent valoriser leur appartenance au GT ;
  • Élaborer une plaquette/brochure/infographie de présentation du GT en français/anglais et un kakémono pour les évènements ;
  • Coconstruire un argumentaire solide sur l’identité du GT et de ses membres, sur ses actions et sur ses forces ;
  • Réalisation des outils: brochures, vidéo, animations, reportages, photo-reportages, etc.
  • Développer une charte graphique et des outils de communication harmonisés à destination de l’ensemble des partenaires, les règles d’usage, les gabarits : fiches projets, powerpoints, flyers, invitations, communiqués/dossiers de presse ainsi que des instructions sur les obligations de citation (logos, mentions de bailleurs, opérateurs, bénéficiaires, etc.) et le développement d’outils chartés à proposer aux bénéficiaires pour les accompagner dans leur communication
  • Mettre en place une programmation des contributions, avec une définition des responsabilités, et assurer la mise en œuvre de l’ensemble ;
  • Produire des contenus, des articles, des communiqués, en s’appuyant sur des témoignages de bénéficiaires

4. Durée de la mission

La mission devra démarrer en septembre 2025 et se prolongera jusqu’en décembre 2026 (soit sur une durée de 16 mois).

La mission s’effectuera sous un statut de consultant(e) indépendant(e) qui travaillera en toute autonomie sous la supervision du CF UICN.

5. Supervision

Le (la) consultant(e) échangera et rapportera sur son travail auprès de l’équipe ProBioDev du Comité français de l’UICN composée d’un Chargé de programme « Coopération internationale » et de deux chargées de mission ProBioDev.

6. Profil recherché

Qualifications et compétences :

• Diplôme niveau Master (bac + 5) en communication/marketing ;
• Conseil en conception et mise en œuvre des stratégies de communication ;
• Excellente maîtrise des outils de communication dont la maitrise des réseaux sociaux ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Connaissances et intérêt pour les questions environnementales, de protection de la biodiversité et des enjeux liés à la société civile en France et dans les pays en développement.
• Excellentes capacités à travailler en Anglais

Expérience professionnelle :

• Au moins 8 ans d’expérience dans le développement de stratégie et d’outils de communication et d’information avec un intérêt marqué pour l’environnement, le secteur associatif, et la solidarité internationale ;
• Références dans le domaine de l’éditorial, les médias – y compris les réseaux sociaux, le développement d’outils audiovisuels.

7. Budget disponible

Pour cette prestation, le budget total maximum disponible est de 55 000 Euros TTC.

De manière indicative (mais non obligatoire), le montant se décompose en 2 lots :

• Développement d’une stratégie de communication et identité visuelle du programme pour un montant maximum de 35 000 € TTC ;
• Mise en œuvre de la stratégie jusqu’en décembre 2026 pour un montant maximum de 20 000 € TTC.

NB: Il n’est pas possible de répondre à l’un ou l’autre des deux lots. Les offres doivent obligatoirement intégrer ces deux lots.

Ce montant inclut les honoraires du Prestataire ainsi que l’ensemble des taxes et frais de déplacement ou de fonctionnement qu’il pourrait être amené à engager pour la réalisation des Prestations.

8. Proposition technique et financière

Le soumissionnaire devra fournir les éléments suivants au CF UICN :

Une proposition technique qui devra indiquer :

• Compréhension de la mission (1p max.)
• Méthodologie envisagée incluant le chronogramme d’exécution de la mission (2p max.)
• Présentation et références du ou de la consultant.e (2p max.)
• CV détaillé et liste des expériences pertinentes
• Portfolio (si existant)

Une proposition financière qui devra indiquer :

• Le budget global et les coûts détaillés (y compris le nombre de jours pour chaque volet de la prestation)
• Les modalités de paiement (échéancier)

La Déclaration d’intégrité, d’éligibilité et d’engagement environnemental et social disponible en Annexe 1 devra être complétée et signée par la personne habilitée et jointe au dossier.

9. Traitement des applications

a) Evaluations des candidatures

Le/la ou les consultant.e.s sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité et le coût :

• Offre technique (70%): compréhension de la mission, méthodologie détaillée, références et expériences du (de la) consultant(e)
• Offre financière (30%) : tarifs journaliers, nombre de jours proposés, frais annexes (ex. outils et matériels), offre globale correspondant au budget disponible

Une fois les offres reçues et analysées, le CF UICN se réserve le droit de négocier les propositions avec les candidat.e.s présélectionné.e.s.

Toute information concernant ProBioDev incluse dans les documents de cet appel d’offres ou fournie séparément doit être traitée de façon strictement confidentielle par le prestataire. Les demandeurs acceptent de ne divulguer ou publier aucune information relative à cet appel à d’offres.

De la même façon, tout document fourni par le prestataire sera considéré comme confidentiel.

b) Sélection infructueuse

Conformément à la législation, le CF UICN pourra renoncer à l’attribution de ce marché et déclarer le marché infructueux si aucune offre n’a été remise ou si les offres reçues sont inappropriées, irrégulières ou inacceptables au sens de l’article L2152-1 du code de la commande publique.

Par ailleurs, le CF UICN pourra déclarer le marché sans suite sur le fondement de l’intérêt général s’il estime que le nombre d’offres reçues est insuffisant ou si les prix des offres sont sensiblement supérieurs au budget prévu.

c) Critères d’exclusion et absence de conflits d’intérêts

Les opérateurs économiques qui répondent à cet AO s’engagent à fournir une attestation sur l’honneur et tout document permettant d’attester qu’ils ne font pas l’objet d’exclusion de la commande publique aux motifs définis à l’article L2141-1 et suivants du Code la commande publique et qu’ils ne sont pas en situation de conflit d’intérêts vis-à-vis du marché public lors de l’envoi de leur offre au CF-UICN.

Ainsi, il est demandé aux soumissionnaires de fournir une attestation sur l’honneur (cf. modèle mis à disposition par la Commission Européenne) lors de l’envoi de leur offre au CF-UICN ou, à défaut, avant la contractualisation.

d) Budget

Le budget total maximum disponible pour cette consultation est 55 000 € (TTC).

10. Envoi des offres

Les offres, sont à envoyer, par mail, avec en objet la référence : « Communication ProBioDev », impérativement à l’adresse suivante : probiodev@uicn.fr  avec demande d’accusé de réception.

Date limite d’envoi des candidatures : le 20 juillet 2025 (18h00 heure de Paris, GMT+1)

[1] Avec un budget total compris entre 100 000€ minimum et 250 000 € maximum.

[2] Les SfN sont définies comme les actions visant à protéger, gérer de manière durable et restaurer des écosystèmes naturels ou modifiés pour relever directement les défis de société de manière efficace et adaptative, tout en assurant le bien-être humain et en produisant des bénéfices pour la biodiversité. Cf. Les Solutions fondées sur la Nature : une réponse aux enjeux d’érosion de la biodiversité, de changements climatiques et de développement (UICN Comité Français, 2021).