Objectifs du stage :

• S’imprégner de la culture de travail dans le siège d’une Organisation Humanitaire Internationale et comprendre les relations entre le siège et le terrain
• Participer à la gestion de projets RH complexes en conformité avec le plan stratégique

Cette alternance ou stage vous permettra d’acquérir une expérience pratique d’immersion dans le quotidien de la fonction RH et dans la gestion de projets afin de développer vos compétences en coordination, en communication et en résolution de problèmes.

Mission :

Au sein de le Direction des Ressources Humaine, sous la responsabilité des DRH Adjoints et Chef de projet, le/la alternante ou stagiaire « Attaché.e à la Direction et à la conduite de projets RH » aura pour rôle d’apporter une aide générale à la Direction RH (cartographie, outillage, participation aux réunions …), en plus de contribuer au déploiement efficace des plans d’actions associés tant sur le siège que sur le terrain exemples : Politiques RH/Avantages Sociaux internationaux, Dialogue social, Plan Genre…

1. Gestion de projets siège/terrain 

• Veiller à l’avancement des projets, au respect des livrables et assurer la coordination entre les parties prenantes internes, y compris les équipes terrains et sièges
• Participer activement à la mise en place et au suivi de la consultation de l’ensemble du personnel (5 pays)
• Participer à la collecte de données et à leurs analyses au travers des rencontres organisées avec les différentes parties prenantes
• Participer à la préparation de documents et outils de projet, tels que kit pratiques, cartographies, plans, rapports d’étape et présentations
• Contribuer à l’élaboration de recommandations pour l’amélioration des projets (capitalisation des retours « utilisateurs »)

2. Appui quotidien à la DRH :

Collecte des informations, Planification, Communication :

• Etablir une cartographie (recenser et croiser les informations provenant de différentes sources)
• Mettre à jour les bases de données des principaux livrables et indicateurs associés
• Organiser et alimenter l’espace SharePoint
• Préparer les supports d’information et de communication

Recherche, analyse et benchmark

• Procéder à une analyse comparative avec les modèles existants au sein du mouvement MSF ou dans des organisations comparables à MSF
• Rassembler et documenter les principaux éléments de contexte (historique, évolution de l’environnement, rationnel/problématique, facteurs/indicateurs clés, etc.)