Lieu
ParisFonctions
RH et FinancesDate de validité
15/06/2025Stagiaire Assistant.e RH F/H
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
Le/La stagiaire aura la charge du suivi administratif et de support RH au sein de la cellule des urgences pour les personnels internationaux partant sur le terrain, c’est-à-dire principalement la centralisation des demandes et la mise à jour du logiciel RH en fonction, le suivi administratif (contrat et congés payés essentiellement), le suivi des briefings / débriefings et le support au déploiement d’initiatives RH au sein de la cellule des urgences.
Mission :
L’équipe des urgences est spécialisée dans le déploiement d’activités médicales en priorité dans des contextes de conflits armés, d’épidémies et d’instabilité politique à travers le monde. L’équipe de la cellule des urgences au niveau du siège à Paris est en support aux activités terrain et est composée d’une quinzaine de personnes dont 3 RH (1 coordinatrice + 2 Responsables RH).
Principales responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice RH de la cellule des urgences et en collaboration avec les responsables RH de la cellule :
1. Déploiement et suivi administratif du personnel international
- Mettre à jour les bases de données RH en fonction des paramètres de placement et gestion définis pour le personnel déployé les terrains d’intervention (dates de contrat, suivi des absences, etc.)
- Supporter les équipes RH des pays d’intervention dans la mise en place et la prise en main efficace du nouvel Système d’Information RH (Ligo).
- Evaluer le dispositif de suivi du personnel international et proposer des pistes d’amélioration ; Elaborer les rapports de capitalisation RH des interventions d’urgence.
2. Gestion des équipes de réponse aux situations urgences (Pool urgence – PUR)
- Assister la Coordinatrice RH dans l’animation, le suivi et la gestion quotidienne du Pool urgence (placements, formations, congés, répertoire des contacts, partage d’informations, etc.)
3. Organisation des briefings / débriefings
- Contribuer à la mise en place du système de préparation et d’induction pour le personnel international partant déployés sur les opérations d’urgences ; développer des kits d’induction par thématique médico-opérationnelle, typologie d’intervention et profils métiers
- Mettre à jour les documents de « matching » pour les missions gérées par les urgences
- Participer aux briefings de départ en mission & debriefings de retour de mission
4. Projets et chantiers transversaux RH Opérationnels.
- Participer à l’organisation et à l’animation des ateliers et séances de travail de la Cellule Urgence.
- Contribuer au déploiement d’initiatives d’Apprentissage et développement (L&D).
- Tenir à jour les outils et supports de communication interne et de gestion de connaissance RH Urgence.
Expériences / Formation
Formation/Expérience :
- Etudes en master ou en 3ème année de Licence en sciences politiques/relations internationales/action humanitaire ; Gestion de ressources humaines ; école de commerce avec composante RH.
- Forte sensibilité pour les enjeux médicaux, humanitaires et géopolitiques au niveau international.
- Forte capacité de communication
- Capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse
- Capacité à prioriser
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des outils de visio-conférence.
- Bonnes notions de l’environnement Office 365 (SharePoint, Teams, Outlook, etc.).
Qualités :
- Intérêt poussé pour l’action humanitaire internationale.
- Intérêt pour les ressources humaines
- Autonomie, esprit d’initiative et esprit d’équipe
- Polyvalence, adaptabilité, réactivité.
Langues : Vous maîtrisez couramment le français et l’anglais (B2 minimum en anglais)
Salaire
Statut et conditions : Stage de 6 mois, avec convention de stage obligatoire. Basé à Paris 19ème. Le montant de la gratification est compris entre 4,35€ et 7,70€ brut par heure en fonction du niveau d’études.1 ticket restaurant est attribué par jour travaillé, d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par MSF). 2 jours de repos indemnisés par mois. Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.
Poste à pourvoir : 11/08/2025