Lieu

Montrouge (92)

Fonctions

Services généraux et Logistique

Date de validité

20/09/2025

Stage-Assistant Logistique au Département Logistique et Achat International

CADRE ET OBJECTIF DU CONTRAT DE STAGE :

Le département logistique – achats international de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Opérations Internationales. Le département, composé de 14 personnes, est dédié aux missions internationales (Afrique, Caraïbes, Moyen-Orient, Europe, DROM/COM…). Il s’organise autour de deux cellules : les achats / la logistique.
Le pôle logistique exerce les missions suivantes :

  • Déployer la politique logistique adaptée aux activités et programmes de la CRF à l’international et en conformité avec les réglementations. Dans ce cadre, il apporte également un conseil et un soutien technique au terrain
  • Supporter les opérations et organiser les activités logistiques
  • Coordonner les flux nécessaires à la réalisation des projets et optimiser les coûts d’achats et logistique

L’objectif général est d’apporter à la fois un appui aux chargés de mission logistique et au responsable logistique mais aussi de supporter le pôle achats.
Ce contrat permettra à l’alternant d’acquérir les compétences professionnelles (techniques et humaines) pour être capable d’exercer des responsabilités dans le secteur de la logistique humanitaire.

MISSIONS DU/ DE LA STAGIAIRE :

Au sein du bureau logistique-achat, sous la responsabilité référent logistique, le/la stagiaire assurera, après une période de formation :

  • Soutien aux opérations et suivi des projets:
    • Appuyer les approvisionnements : suivi des plans d’achat, vérification des dossiers d’achat pour garantir leur conformité, participation et collaboration aux commissions d’évaluation des appels d’offres.
    • Assister le référent logistique pour l’analyse et la validation des fournisseurs terrain.
    • Participer à l’analyse du reporting logistique : vérifier et contrôler la mise à jour du reporting logistique des missions. Aider à l’utilisation d’indicateurs de performance.
    • Participer aux réunions de coordination du département.
    • Assister les référents logistiques dans leur support aux délégations.
  •  La gestion du stock des équipements:
    • Appuyer la gestion des équipements télécoms et informatiques (facturation/suivi des coûts/maintenance et SAV).
    • Mettre à jour des tableaux de suivi (suivi des équipements, archivage électronique des dossiers).
    • Suivre les donations.
    • Participer à la réalisation des inventaires.
  • La gestion des départs / arrivées de matériel au siège :
    • Préparer et vérifier le matériel avant expédition.
    • Participer à l’organisation de frets.
    • Effectuer le suivi des tableaux de gestion correspondants et gérer la documentation.
  • La gestion du parc de véhicules :
    • Assister le référent logistique dans l’analyse des rapports de flotte.
    • Réaliser la gestion administrative d’une partie de la flotte des délégations.
  • Gestion des archives
    • Participer à l’archivage de la documentation issue du terrain.

Le/la stagiaire se verra confier d’autres missions transverses ou ponctuelles qui enrichiront ses compétences logistiques et connaissances des opérations humanitaires : gestion de la chaîne d’approvisionnement, création d’outils, aide à la rédaction et révision de procédures etc… Il bénéficiera de la PAD (préparation au départ) et de tout autre formation interne nécessaire à l’exécution de ses tâches.
Suivant l’actualité et les demandes des terrains d’une part, et les capacités démontrées par le/la stagiaire d’autre part, il/elle pourra prétendre à intégrer le vivier logistique en vue d’un départ sur le terrain à la suite de son stage.

Merci d’adresser par mail : lettre de motivation, CV.

Expériences / Formation

Compétences :
● Niveau BAC minimum
● Maîtrise des outils informatique Pack Office et G-suite notamment de tableur.
● Bon niveau d’anglais.
● Bon niveau rédactionnel
● Première expérience et compétences techniques dans les domaines de la logistique (achats, transport, stock, gestion d’équipement, santé humanitaire…) et
● Connaissance de l’environnement humanitaire appréciée.
Qualités :
● Sens de l’organisation, rigueur , dynamisme, flexibilité et autonomie. Esprit d’analyse et de synthèse
● Engagement humanitaire
● Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois.
● Faire preuve d’initiative
● Excellent contact humain, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec de multiples interlocuteurs dans un contexte multiculturel.
● Curiosité d’esprit, capacités d’adaptation et prise d’initiatives seront des atouts pour réussir ce stage.

Salaire

DUREE DU CONTRAT : 6 mois minimum en stage
DATE DE DEBUT : Septembre 2025
LIEU : France– Montrouge
INDEMNITES: Selon dispositions légales – remboursement de 50 % des frais de transport – accès au restaurant d’entreprise avec participation employeur au coût du repas.

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