CADRE ET OBJECTIF DU CONTRAT DE STAGE :

Le département logistique – achats international de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Opérations Internationales. Le département, composé de 14 personnes, est dédié aux missions internationales (Afrique, Caraïbes, Moyen-Orient, Europe, DROM/COM…). Il s’organise autour de deux cellules : les achats / la logistique.
Le pôle logistique exerce les missions suivantes :

• Déployer la politique logistique adaptée aux activités et programmes de la CRF à l’international et en conformité avec les réglementations. Dans ce cadre, il apporte également un conseil et un soutien technique au terrain
• Supporter les opérations et organiser les activités logistiques
• Coordonner les flux nécessaires à la réalisation des projets et optimiser les coûts d’achats et logistique

L’objectif général est d’apporter à la fois un appui aux chargés de mission logistique et au responsable logistique mais aussi de supporter le pôle achats.
Ce contrat permettra à l’alternant d’acquérir les compétences professionnelles (techniques et humaines) pour être capable d’exercer des responsabilités dans le secteur de la logistique humanitaire.

MISSIONS DU/ DE LA STAGIAIRE :

Au sein du bureau logistique-achat, sous la responsabilité référent logistique, le/la stagiaire assurera, après une période de formation :

• Soutien aux opérations et suivi des projets:
  • Appuyer les approvisionnements : suivi des plans d’achat, vérification des dossiers d’achat pour garantir leur conformité, participation et collaboration aux commissions d’évaluation des appels d’offres.
  • Assister le référent logistique pour l’analyse et la validation des fournisseurs terrain.
  • Participer à l’analyse du reporting logistique : vérifier et contrôler la mise à jour du reporting logistique des missions. Aider à l’utilisation d’indicateurs de performance.
  • Participer aux réunions de coordination du département.
  • Assister les référents logistiques dans leur support aux délégations.
•  La gestion du stock des équipements:
  • Appuyer la gestion des équipements télécoms et informatiques (facturation/suivi des coûts/maintenance et SAV).
  • Mettre à jour des tableaux de suivi (suivi des équipements, archivage électronique des dossiers).
  • Suivre les donations.
  • Participer à la réalisation des inventaires.
• La gestion des départs / arrivées de matériel au siège :
  • Préparer et vérifier le matériel avant expédition.
  • Participer à l’organisation de frets.
  • Effectuer le suivi des tableaux de gestion correspondants et gérer la documentation.
• La gestion du parc de véhicules :
  • Assister le référent logistique dans l’analyse des rapports de flotte.
  • Réaliser la gestion administrative d’une partie de la flotte des délégations.
• Gestion des archives
  • Participer à l’archivage de la documentation issue du terrain.

Le/la stagiaire se verra confier d’autres missions transverses ou ponctuelles qui enrichiront ses compétences logistiques et connaissances des opérations humanitaires : gestion de la chaîne d’approvisionnement, création d’outils, aide à la rédaction et révision de procédures etc… Il bénéficiera de la PAD (préparation au départ) et de tout autre formation interne nécessaire à l’exécution de ses tâches.
Suivant l’actualité et les demandes des terrains d’une part, et les capacités démontrées par le/la stagiaire d’autre part, il/elle pourra prétendre à intégrer le vivier logistique en vue d’un départ sur le terrain à la suite de son stage.

Pour postuler, merci d’adresser par mail lettre de motivation et CV à l’adresse : assistant-log.droi@croix-rouge.fr