Job Description:

Date de limite de candidature : 26/05/2025

Date de prise de fonction souhaitée : 16/06/2025

Durée du stage : 6 mois

Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Contexte

Principales missions du stage :

• Assister la Chargée de Redevabilité et Développement Bailleurs, le Référent Programmes du Desk ainsi que la/le Responsable Géographique, responsables des missions du Burkina Faso, Togo-Benin, Mali et Niger, dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes, et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain.
• Apporter un soutien aux équipes-missions dans leur ensemble.

Principaux objectifs du stage :

• Découvrir le siège d’une ONG et comprendre la relation entre le siège et le terrain;
• Découvrir les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarités International ;
• Découvrir le contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
• Découvrir les différentes professions sur le terrain ;
• Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes ;
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
• Connaître les attentes spécifiques des bailleurs de fonds ;
• Mettre en pratique la gestion de suivi de projet et du cycle de financement ;
• Être en contact direct avec le personnel sur le terrain ;
• Découvrir la stratégie d’une ONG.

Principales tâches :

• Mettre à jour les outils mensuels (fiches programmes, cartes opérationnelles etc) ;
• Sous la supervision du Responsable Programme, et CRDB, assurer le suivi des missions et des demandes terrain ;
• Participer à la révision des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs, et y exercer un regard critique ;
• Participer à la révision des contrats bailleurs et conventions de partenariat ;
• Assurer le respect des délais de reporting imposés par les bailleurs via les rétro-planning des rapports liés aux projets en cours ;
• Gérer l’archivage papier et électronique (conjointement avec l’assistant support du Desk) des documents concernant les missions ;
• Participer aux différents briefings et débriefings, en lien avec RP et CRDB, des expatriés partant en mission ;
• Contribuer au briefing des expatriés ;
• Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du Desk ;
• En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;
• Maintenir le contact avec les missions en l’absence des responsables ;
• Assurer la traduction de divers documents (anglais → français / français → anglais) ;
• Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques.

Selon la période de votre stage et vos appétences, vous pouvez être davantage concentré.es sur certaines des tâches précédemment citées voire en développer d’autres.

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%