Créé en 1945, le Secours populaire soutient les personnes victimes de l’injustice sociale, des calamités naturelles, de la misère, de la faim, du sous-développement, des conflits armés. Reconnue d’utilité publique, l’association rassemble en son sein 80 000 bénévoles de toutes conditions, quelles que soient leurs opinions politiques ou religieuses, en veillant à développer avec eux la solidarité. En France, le Secours populaire aide chaque année plus de 2.5 millions de personnes confrontées à des problèmes d’exclusion, de pauvreté et de précarité. Dans le monde, le Secours populaire mène 150 actions d’urgence et programmes de développement dans une cinquantaine de pays en faveur de plus de 500 000 personnes. Il travaille avec des partenaires locaux, qui sont les mieux placés pour connaître les besoins des populations sur place.

1. Raison d’être et dimension du poste

Sous l’autorité de la cheffe de projet évènements institutionnels et dans le cadre des orientations décidées par les instances, le/la stagiaire viendra en appui principalement sur l’organisation du Congrès national 2025 mais aussi à la préparation des évènements 2026 et 2027.

2. Poste

2.1 Missions et activités

L’assistant(e) chef de projet seconde sa responsable dans les domaines suivants :

Pilotage des évènements institutionnels du Spf dans leur dimension de mise en mouvement et de développement du mouvement.

Gestion de la conception, la mise en œuvre et la mesure des évènements institutionnels du Spf mais aussi l’ensemble des moyens et des actions permettant leur réussite.

Mission 1 : Assurer l’organisation logistique et coordonner les différents prestataires externes.

• Coordonner le lien prestataire des grands pôles : hébergement, transport, restauration
• Travailler sur des recherches de soutien et/ou gratuité en fonction des besoins matériels identifiés
• Participer à la gestion et au suivi budgétaire des projets
• Accompagner la mise en mouvement des bénévoles et leurs missions avant et pendant l’évènement
• Contribue à la réalisation de supports de communication
• Contribue à la réalisation des bilans nécessaires (Bilan opérationnel, bilan dans le cadre de demandes de subventions).

2.2 Compétences et savoirs faire opérationnels

•  Maîtrise de la gestion de projet
• Capacité d’organisation, d’adaptabilité et de gestion des priorités
• Capacité d’analyse, de synthèse facilitant l’aide à la décision
• Savoir convaincre et rechercher l’adhésion
• Capacité rédactionnelle
• Maîtrise d’outils PAO (y compris gratuit type Canva)
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’écoute, diplomatie et forte adaptabilité à des interlocuteurs différents
• Polyvalence
• Bonne maîtrise dans l’utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda) et nouvelles technologies numériques
• Capacité à rendre compte régulièrement de ses actions et de son travail

2.3 Connaissances

•  Connaissance de l’environnement associatif et de ses caractéristiques
• La connaissance du Secours populaire français est un plus

Profil demandé

• Profil : Formation supérieure (licence, master), expérience dans le milieu associatif
• Disponibilité : Début septembre 2025 à fin décembre 2025
• Durée du stage : 35h/semaine pour une durée de 4 mois
• Gratification : 4,35 €/heure (soit 669,90 € mensuel pour 22 jours de présence effective). Titres restaurant. Prise en charge totale de l’abonnement de transport (sur justificatif), accès aux activités proposées par le Comité d’entreprise.
• Lieu : Siège du Secours populaire français, au 9 rue Froissart 75003 Paris
• Déplacement régulier sur le territoire français
• Candidatures à envoyer à : recrutement@secourspopulaire.fr (CV + lettre de motivation)