CADRE ET OBJECTIF DU STAGE :

Le département logistique – achats international de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Opérations Internationales. Le département, composé de 14 personnes, est dédié aux missions internationales (Afrique, Caraïbes, Moyen-Orient, Europe, DROM/COM…). Il s’organise autour de deux cellules : les achats / la logistique.

Le pôle chargé de l’approvisionnement exerce les missions suivantes :

• Déployer la politique achat en s’assurant de la cohérence des achats (standardisation) et du respect des procédures d’achat. Dans ce cadre, il apporte également un conseil et un soutien technique au terrain.
• Garantir les meilleures conditions de flux, de qualité et de coûts.
• Établir et sécuriser certains approvisionnements stratégiques.
• Préparer et suivre les appels d’offres, négocier et mettre en place les contrats.
• Suivre les parcs techniques (dont véhicules et IT) pour s’assurer de la nature et de l’affectation des matériels, de leur entretien, de leur état et de leur disponibilité dans le temps.
• Gérer les stocks situés en France et dédiés à la partie internationale.

L’objectif du stage est d’apporter un appui à la cellule achat du département Logistique Achats International de la DOI. Il permettra au stagiaire d’appréhender la réalité des missions humanitaires de la Croix-Rouge Française par le biais de la chaîne d’approvisionnement.

MISSIONS DU STAGIAIRE :

Au sein du département logistique-achat international, le stagiaire assurera après une période de formation:

ACHATS

• Finaliser et clôturer des dossiers d’achats 2025 : vérifier que la documentation est complète, faire le lien avec les équipes terrain pour la collecte des bons de livraison. Archiver les dossiers d’achats.
• Gestion des achats récurrents pour le compte du siège et des délégations :
  • Recueillir et classer les demandes d’achat
  • Elaborer les demandes de cotations auprès des fournisseurs
  • Réunir et analyser les devis
  • Participer au processus de sélection des fournisseurs
  • Passer les commandes sous la supervision de l’équipe achats, suivre les expéditions jusqu’à la livraison dans les délégations, en lien avec les fournisseurs et les transitaires. Collecter et vérifier les documents de transport pour transmission à la délégation.
  • Recueillir et mettre en paiement les factures fournisseurs
• Mise à jour des outils de reporting (suivi des achats/suivi des fournisseurs etc.
• Assister le département dans l’analyse et la validation des fournisseurs siège.
• Publication des appels d’offres internationaux, participation aux sessions d’ouverture et d’analyse.

STOCKS

• Suivre les équipements IT et les consommables:
  • Établissement des cotations de transport, de la documentation export pour les envois par transporteur et via les délégués en mission internationale. Suivi des expéditions et archivage de la documentation.
  • Suivi du stock des équipements et consommables en supervision avec l’acheteur/gestionnaire de stock (entrées/sorties de stock réalisation des inventaires, lancement des réapprovisionnements).

Pour postuler, merci d’adresser par mail lettre de motivation et CV à l’adresse : assistant-achat.droi@croix-rouge.fr.