Stagiaire Bénévolat & Pôle Familles

Employeur : Utopia 56

Type de contrat : Stage (6 mois)

Lieu de travail : Paris/Bagnolet

Utopia 56 est une association créée en novembre 2015 en Bretagne pour encadrer le bénévolat qui se déployait alors sur la jungle de Calais. Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 200 bénévoles sont mobilisé·es chaque jour pour des maraudes de distributions, des maraudes d’informations et de l’hébergement solidaire, à Calais, Dijon, Grande-Synthe, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours. Utopia 56 est une association citoyenne et financée à moitié par des dons de particuliers et à moitié par des dons d’autres associations, entreprises et fondations soumises à charte éthique. Utopia 56 n’accepte ni ne reçoit d’argent de l’Etat. 

Contexte de la mission : 

Prises dans les démarches administratives complexes et écrasantes, des centaines de personnes exilées sont aujourd’hui à la rue à Paris et en Ile-de-France.

A Utopia 56 Paris, nous leur apportons une aide d’urgence à travers de nombreuses missions, en intervenant 7 jours sur 7 avec environ 120 bénévoles actif.ves par semaine. 

Nos missions :  soutien aux mineur.e.s isolé.es et jeunes en recours de minorité, soutien de familles et femmes seules, hébergement chez des particuliers ou en collectif,  maraudes de nuit afin de distribuer du matériel de survie, tri de dons dans notre entrepôt et collectes de dons et matériel dans des magasins ou lors d’événements..

Contexte de la mission : 

Chaque soir, à partir de 18h nous organisons la mise à l’abri d’urgence des familles n’ayant pas de solution pour la nuit via un réseau d’hébergement solidaire. Cette mission mobilisant de nombreux bénévoles est l’un des axes d’intervention prioritaire de notre association. 

Pour venir en soutien au déploiement du bénévolat sur l’ensemble des missions de notre antenne, avec une focalisation particulière sur les missions à destination des familles, couples et femmes seules, nous recrutons une personne stage sur le pôle “Accueil et Accompagnement des Bénévoles” avec une spécialisation de renfort au Pôle Familles. 

 Les missions :

1- Accueil et accompagnement des bénévoles

1. Accueil et orientation : Organisez des réunions d’accueil pour les nouveaux bénévoles, expliquant notre mission et orientez-les vers les pôles où ils peuvent le mieux contribuer.
2. Coordination et gestion des plannings : Répartissez efficacement les bénévoles selon les besoins, établissez des groupes de missions (fonctionnement via Whatsapp) et assurez-vous que chaque mission est couverte par une équipe compétente.
3. Expertise terrain et communication : Avec une connaissance approfondie des besoins du terrain, guidez les nouveaux bénévoles et répondez aux demandes par mail et téléphone pour une intégration fluide.
4. Identification des compétences : Identifiez les bénévoles les plus actifs pour les former à des responsabilités plus importantes.
5. Soutien et suivi : Maintenez un contact régulier avec les bénévoles, assurez leur bien-être, proposez des formations et des moments conviviaux tout en mettant à jour nos outils de suivi.

2- Soutien au Pôle Familles 

1. Connaissance approfondie du terrain : En assurant des permanences lors des soirées, vous serez le lien direct avec les familles, collectant des informations importantes pour faciliter leur prise en charge et leur hébergement d’urgence.
2. Contact direct et prise d’informations : En créant des fiches d’information détaillées pour chaque famille et en mettant à jour régulièrement leurs données, vous contribuerez à assurer une prise en charge individualisée, répondant précisément à leurs besoins spécifiques.
3. Coordination proactive : vous jouerez un rôle central en  assurant une veille sur les remontées du terrain et en transmettant des informations pertinentes aux équipes des autres pôles en lien avec le vôtre. Vous participerez à la collecte de données et leur transmission à nos partenaires et aux institutions à des fins d’alerte.  
4. Assistance matérielle : Vous identifierez et répondrez aux besoins matériels spécifiques des familles, supervisant la distribution d’équipements et assurant un suivi régulier pour garantir leur confort et leur sécurité.

Infos sur les horaires : 35h par semaine
Travail ponctuel à prévoir les soirs et week-ends.
Une semaine de récupération par mois + 2 jours de congés officiels par mois

Rémunération : sur la base légale de 4,35 € / heure, soit environ 660 € / mois 

Remboursement de 50% du titre de transport.

Convention de stage obligatoire.

Possibilité d’être logé.e en collocation par l’association. 

Pour postuler : par email à paris@utopia56.org avec en sujet “stage long Bénévolat & Pôle Familles”+ Prénom Nom”

Les candidatures seront examinées dès leur réception.