Amref Health Africa (France) recherche son.sa Responsable Programmes pour piloter ses programmes de santé en Afrique, ainsi que les partenaires associés, et pour développer les opportunités stratégiques de positionnement.

Structure 

Amref Health Africa est aujourd’hui la première ONG africaine de santé publique sur le continent. L’organisation met en œuvre plus de 190 programmes de santé, de nutrition et sécurité alimentaire, d’assistance médico-chirurgicale et de formation de personnels de santé jusque dans les zones les plus isolées, avec une priorité donnée aux femmes et aux enfants.

Basée au Kenya, Amref Health Africa compte aujourd’hui une vingtaine de bureaux en Afrique, en Europe et en Amérique du Nord. Ses 2.400 salariés interviennent dans 40 pays africains et sont venus en aide à plus de 30 millions de personnes en 2023.

Missions

Le.la Responsable Programmes a pour mission la gestion et le développement des programmes institutionnels d’Amref France et des partenaires associés, afin d’étendre la couverture des projets d’Amref France en Afrique en soutient à la stratégie globale d’Amref Health Africa. Plus spécifiquement, il a la responsabilité de la veille des appels à projet et de leur soumission en évaluant la pertinence au regard des stratégies des bailleurs de fonds et des partenaires, ainsi que de la conception, de l’exécution, du suivi, de l’évaluation et de la clôture des projets dans le respect des orientations et la maitrise des règlementations des donateurs institutionnels.

Responsabilités principales

Sous la responsabilité directe du Délégué Général d’Amref France et avec le soutien d’un.e Chargé.e Programme et d’un.e Assistant.e junior, le.la Responsable Programmes est en charge des missions suivantes.

Gestion de programmes 

• Apporter un soutien technique aux équipes d’Amref Health Africa dans l’instruction, la conception et la mise en œuvre des programmes financés avec le concours d’Amref France, incluant lors de missions d’appui sur les terrains d’intervention ;
• Etre garant de la mise en œuvre des projets tout au long de leur cycle de vie, conformément aux objectifs programmatiques et dans le strict respect des contrats de subvention et en conformité avec les exigences des bailleurs de fonds, en utilisant des outils de gestion de programme normalisés (répartition du travail entre partenaires, théories du changement, cadres logiques, matrices de risques, chronogrammes, budgets, logistique, rapports…) ;
• Contrôler régulièrement la mise en œuvre des projets, tout en veillant à ce que les résultats et les activités soient réalisés de manière efficace, opportune et rentable, et proposer toute modification qui s’avère nécessaire par anticipation ;
• Assurer un processus continu et efficace de suivi, d’évaluation et d’apprentissage tout au long du cycle de gestion du projet, et proposer des recommandations idoines pour améliorer les interventions des programmes ;
• Rédiger, réviser ou contribuer à des rapports, des documents d’information et de capitalisation des programmes, y compris la supervision de tous les rapports dus aux bailleurs de fonds, comme l’exige les contrats.
• Assurer le suivi budgétaire des programmes, incluant les prévisionnels, actuels, de reddition des comptes et les rapports financiers, ainsi que la conformité des processus d’approvisionnement et de recrutement (appels d’offres, contrats, audits…) ;
• Superviser la coordination des partenaires et des parties prenantes des programmes, incluant la réalisation des accords de coopération et la gestion des subventions ;
• Diriger la communication avec les bailleurs de fonds institutionnels, y compris les mises à jour des progrès en dehors des cycles de rapports réguliers ;
• Veiller à l’intégration des dimensions genre et diversité dans les programmes, ainsi qu’à la communication et la visibilité tout au long du cycle de gestion du projet ;
• Évaluer les risques et les défis programmatiques, sécuritaires et financiers susceptibles de survenir au cours du cycle de vie des programmes, suggérer des mesures pour y remédier le cas échéant et mettre en œuvre les mesures approuvées.

Prospective et levée de fonds

• Assurer la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources d’Amref France au niveau institutionnel, dans l’alignement des stratégies d’Amref Health Africa ;

• Identifier, développer et gérer les partenariats institutionnels stratégiques pour le financement et l’appui technique des programmes mis en œuvre en Afrique, incluant la négociation et la préparation les conventions de partenariat ;
• Surveiller régulièrement les sites web, les plateformes de financement et les canaux de communication des bailleurs de fonds institutionnels pour identifier les opportunités de financement ;
• Analyser en profondeur les documents d’appel à projets, y compris les lignes directrices, les critères d’éligibilité, les objectifs et les modalités de soumission, et les maitriser afin de soutenir les partenaires de mise en œuvre dans leur gestion ;

• Concevoir, rédiger et soumettre, dans les délais impartis, les propositions de projets pour Amref France en synergies avec le réseau d’Amref Health Africa, tout en proposant des actions innovantes dans les domaines technologiques et communicationnels ;
• Elaborer, actualiser et mettre en œuvre un plan d’action pour diversifier et amplifier les programmes institutionnels en Afrique, notamment en analysant les stratégies des bailleurs de fonds et des bureaux opérationnels d’Amref Health Africa pour améliorer le ciblage des interventions prioritaires ;
• Représenter Amref France dans les forums de discussions avec les organisations non gouvernementales pour améliorer son positionnement, incluant des interventions publiques sur les programmes et les thématiques d’expertise lors d’évènements ;
• Etablir et entretenir des relations étroites avec les bailleurs de fonds institutionnels (AFD, DCI, UN, OIF, ENABEL, DDC, UE, FID…) et les partenaires des programmes, et maintenir une base de données à jour.

Gestion de personnel et collaboration avec le réseau Amref Health Africa international

• Assurer la gestion quotidienne et le leadership des Chargé.e et Assistant.e, et superviser le recrutement et la réalisation des missions d’expertise ;
• Collaborer avec les collègues des autres départements d’Amref France ;
• Participer aux réflexions stratégiques en collaboration avec le BD (Business Development), l’ICD (Institute of Capacity Development) et les autres entités d’Amref Health Africa International pour améliorer les interventions en Afrique ;
• Collaborer avec les départements concernés du siège d’Amref Health Africa (Kenya), des bureaux en Europe et Amérique du Nord, et des bureaux en Afrique pour identifier les opportunités partenariales et partager des expériences ;
• Participer aux réunions des Responsables Programmes du réseau Amref Health Africa, ainsi que réaliser des missions dans les pays d’intervention ;

Autres

• Veiller à l’harmonisation des outils programmatiques utilisés par l’équipe d’Amref France et soutenir leur mise en place ;

• Veiller à assurer l’archivage de tous les documents professionnels dans l’environnement informatique dédié à cet effet au sein d’Amref France.

 Profil

• Formation supérieure en gestion de projets, développement, santé publique, relations internationales ou domaine connexe ;

• Minimum 3 ans d’expérience en gestion de programmes financés par des bailleurs institutionnels (expérience de terrain appréciée) ;

• Maîtrise du cycle de projet, des outils de gestion, du suivi budgétaire, de la conformité financière et des processus d’approvisionnement ;
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacités rédactionnelles solides ;

• Capacité à entretenir des relations de confiance et à collaborer efficacement avec une diversité d’acteurs, tout en représentant l’organisation avec diplomatie et leadership dans des contextes multiculturels et stratégiques

• Maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral).

Modalités d’emploi

• Poste basé à Boulogne-Billancourt en CD au statut cadre, à pourvoir dès que possible ;
• Rémunération : 34 – 39 K € brut annuel, selon expérience ;

• Télétravail lundi et vendredi ;

• Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport ;

• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 67% ;

• Déplacements ponctuels sur le terrain ou à Paris ;

Pour postuler

Envoyez un CV et une lettre d’intention (une page maximum) à : recrutement@amref.fr avec en objet « Candidature Responsable Programme ».

Amref Health Africa (France) se réserve le droit de procéder à la sélection des profils au fur et à mesure de leur réception.