Job Description:

La Caraïbe est une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes naturelles : ouragans, séismes, éruptions volcaniques, inondations et tsunamis. La région se caractérise également par des risques sanitaires élevés liés aux maladies épidémiques.

Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne et représente son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s’emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les pays et territoires français de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes.

Les principales réponses humanitaires de grande ampleur des 5 dernières années menées par la PIRAC étant :
– Ouragan Dorian aux Bahamas – 2019
– Epidémie régionale de Covid-19 / Epidémie régionale de dengue / Ouragans Eta et Iota en Amérique Centrale – 2020
– Eruption volcanique à Saint Vincent / Inondations au Guyana / Séisme en Haïti – 2021
– Tempête tropicale Fiona en Guadeloupe

Poste

Sous la supervision de la Coordinatrice des Programme, le.la Responsable Programme Régional est responsable (i) de la coordination, (ii) de la planification et (iii) de la mise en œuvre opérationnelle des activités des Programme Ready Together/3 Océans et Ready 360 à l’exception des activités qui concernent l’appui des Sociétés Nationales dans le domaine de la préparation logistique et du pré positionnement et du secteur FbF confiées au département préparation & réponses aux urgences.

Le.la Responsable de programme Régional guidera et supervisera l’élaboration et la mise en œuvre des activités exécutées par l’équipe de chaque programme relatif à son équipe en lien avec les partenaires institutionnels et opérationnels, s’assurant du bon déroulement de chacun des programmes conformément aux résultats attendus et aux objectifs à atteindre et des engagements avec les partenaires financiers de ces programmes.

Il veillera au bon respect du suivi des engagements bailleurs et des règles d’éligibilité pour les activités mises en œuvre par le département Urgence et le département Logistique.

MISSION 1 : Encadrer, animer, coordonner l’activité de l’équipe

• Recrute, animer, développer et fédérer les membres des équipes programmes
• Définir et adapter l’organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l’optimisation de la masse salariale
• Veiller au bien-être au travail des membres de l’équipe
• Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées
• Participer à et/ou animer des réunions pour relayer les informations
• Organiser la diffusion des décisions institutionnelles, et garantir leur mise en œuvre

MISSION 2 : Assurer la coordination des programmes régionaux

• Gérer le lien avec les partenaires institutionnels (OECS, CDEMA etc.) et financiers (INTERREG, AFD, Région Guadeloupe etc.) des 2 programmes
• Collaborer avec les équipes des départements logistiques, techniques et urgence
• Participer aux réunions de coordination opérationnelle et technique de la CRf et au niveau régional
• Partager les données et les informations avec les autres acteurs dans le domaine de réduction des risques
• Organiser et assurer la consolidation du reporting
• Coordonner les demandes des bailleurs

MISSION 3 : Supervision et Appui à la mise en œuvre opérationnelle des activités

• Appuyer et suivre la mise en place des activités
• S’assurer de la cohérence des activités mises en œuvre par les responsables des activités
• Coordonner la planification des activités du programme
• Assurer la planification des dépenses
• S’assurer du respect des règles administratives et logistiques
• Appuyer et suivre les consultances et prestation de services

MISSION 4 : Suivi et gestion de la communication des programmes

• Suivre le plan de communication et la mise en place des outils pour valoriser les avancées et la finalisation du projet
• Développer et implémenter le plan de communication

MISSION 5 : Gestion de l’information, suivi, évaluation et Capitalisation

• Elaborer et actualiser le plan SERA
• Planifier et lancer les évaluations des programmes
• Communiquer le monitoring régulier sur l’avancée des activités
• Appuyer les responsables d’activités à mettre en place le système de suivi et d’évaluation des activités
• Coordonner et contribuer à la rédaction des rapports mensuels, intermédiaires et de fin de projet destinés aux partenaires financiers et autres
• Assurer la production du rapport de fin mission

Date de prise de poste souhaitée

01/09/2024