La Fédération internationale pour les droits humains (FIDH) est une ONG qui rassemble près de 200 organisations de la société civile partout dans le monde. Fondée en 1922, elle est engagée dans la défense des libertés fondamentales et de l’universalité des droits définis dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme. Indépendante de tout gouvernement et reconnue pour son expertise, la FIDH travaille à renforcer les mécanismes de protection des droits humains et des défenseur⋅ses en menant des campagnes de plaidoyer, des enquêtes sur les violations et des actions en justice. Dans toutes ses activités, la FIDH intègre une approche sensible au genre et anti-coloniale. Son siège social se situe à Paris et ses équipes sont présentes en Afrique, en Amérique Latine, en Asie et en Europe. La FIDH compte aussi des délégations auprès de la Cour pénale internationale à La Haye, de l’Union européenne à Bruxelles, des Nations unies à Genève et de l’Union africaine à Nairobi.

Dans le cadre d’un remplacement congé formation longue durée, nous recrutons un.e :

RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH – CDD 12 mois TEMPS PLEIN  – (CDI possible à terme)

VOS MISSIONS PRINCIPALES ET RESPONSABILITES

Au sein du Département des Ressources Humaines constitué de 3 personnes et sous la supervision hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines (DRH), la.le responsable paie et administration RH a pour principales missions de :

A/ Assurer la gestion administrative des ressources humaines France, Belgique, Suisse et Pays-Bas (périmètre de 70-80 collaborateurs.trices multi-pays)

• Collecter, gérer et contrôler les informations des collaborateurs.trices pour constituer leurs dossiers, effectuer les formalités d’embauche et de sortie, gérer les évènements administratifs, gérer les échéances contractuelles (périodes d’essai, fin de contrat), gérer les absences (congés, RTT, maladie, maternité, …).
• Rédiger les contrats de travail et avenants contrats, dans le respect des conditions d’immigration et des spécificités légales et sociales des pays concernés, coordonner leur validation et assurer leur suivi. Gérer les procédures d’immigration professionnelle.
• Etre l’interlocutrice.teur privilégié.e des collaborateurs pour toute question en lien avec l’administration RH et la paie.

B/ Assurer et coordonner la gestion de la paie des différentes entités juridiques (France, Belgique, Suisse, Pays-Bas)

• Etre garant.e de la paye de l’ensemble des salarié.e.s et stagiaires chaque mois en saisissant sur le Système d’Information RH d’ADP (iHCM et Celergo) les éléments variables de paie des différents pays et en contrôlant les bulletins de paie et les soldes de tout compte.
• Etre l’interlocutrice.eur privilégié.e des prestataires de paie et assurer une bonne gestion des relations.
• Superviser les déclarations sociales périodiques aux organismes sociaux et fiscaux et les relations avec ces organismes. Résoudre les problèmes rencontrés et coordonner le règlement des cotisations sociales, impôts, assurances sociales (taxes sur les salaires, impôts à la source, …) en lien avec le service comptabilité.
• Gérer les relations avec les organismes de protection sociale ou les prestataires (sécurité sociale, prévoyance, médecine du travail, titres restaurant, mutuelle, assurances, …) et suivre notamment les indemnisations de sécurité sociale et de prévoyance.

C/ Piloter et contribuer à des projets RH en lien avec la gestion RH et les questions de santé et sécurité au travail

• En collaboration avec la DRH et les autres départements, élaborer et mettre à jour les documents uniques de prévention des risques (France et Belgique).
• Proposer des actions de sensibilisation et de prévention aux salarié.es en lien avec les organismes sociaux, la médecine du travail.
• En lien avec la médecine du travail et les Services Généraux, veiller au bon aménagement des postes de travail (achat de matériels spécifiques, suivi des recommandations médecine du travail).
• Participer aux appels d’offre pour la recherche de nouveaux prestataires RH sur les thèmes de la gestion administrative RH, la paie, la santé…

D/ Assurer une veille juridique

• Assurer une veille, sur son domaine d’activité, des évolutions et des opportunités juridiques, légales, sociales et fiscales des différentes législations du travail dans les différents pays où travaille le personnel de la FIDH pour adapter les schémas contractuels, proposer les aménagements nécessaires et les mettre en oeuvre.

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau de formation, expérience

• Niveau de formation de type Licence ou Master en GRH, droit social
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle comme gestionnaire de paie et administration du personnel en petite structure (PME, association) ou en cabinets paie.

Compétences (savoir-faire, savoir-être)

• Maîtrise du droit social, des règles de paie et de la gestion administrative RH idéalement des 4 pays concernés et a minima France et Belgique
• Connaissance de la Convention Collective Eclat
• Connaissance du SIRH d’ADP (iHCM et Celergo)
• Aisance en anglais oral et écrit  : niveau B2
• Organisé.e et rigoureux.se
• Sens des priorités et capacité à s’adapter aux imprévus
• Excellent relationnel permettant de créer des relations de confiance constructives avec ses interlocuteurs.trices, dans le respect de la confidentialitée lié à la fonction
• Capacité à analyser des situations complexes et proposer des solutions

Vous êtes en total accord avec les valeurs au travail du Secrétariat international de la FIDH (professionnalisme, respect, engagement, égalité, intégrité, participation, audace), ainsi qu’avec les combats portés par la FIDH pour la défense des droits humains de toutes et tous, partout dans le monde, explicités notamment dans ses statuts et au travers de ses publications accessibles depuis son site internet : www.fidh.org

La FIDH recherche la diversité et s’engage en faveur de l’égalité, en ne faisant aucune discrimination dans ses pratiques d’embauches, sans distinction aucune, fondée sur l’origine ethnique, la religion, l’âge, la situation d’handicap, le sexe, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle,  l’identité de genre, l’état de santé ou toute autre situation protégée par le droit français et le droit international relatif aux droits humains.

Pour les personnes en situation de handicap, nous vous demandons d’indiquer dans votre lettre de motivation les éventuelles adaptations qui seraient utiles pour vous permettre de participer au processus de recrutement de façon optimale.

CONDITIONS D’EMPLOI :

• CDD temps plein 12 mois – 39h/semaine (CDI possible à terme)
• Poste basé à Paris 11e – Vous travaillerez depuis le bureau de la FIDH à Paris, dans un quartier vivant et central (près de Bastille et Gare de Lyon). La FIDH reconnaît que les modalités de travail flexibles sont importantes pour l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et offre la possibilité de télétravailler plusieurs jours par semaine (après la période d’essai).
• Rémunération : 42 000€ brut par an sur 13 mois
• Complémentaire santé et titres restaurant d’une valeur de 9 €
• Forfait mobilité durable pour les déplacements domicile – travail
• Congés et RTT : 25 jours de congés payés par année travaillée, 24 jours de RTT par an.

Poste à pourvoir : début août 2025

Vous correspondez au profil que nous recherchons ?

Envoyez votre CV ET une lettre de motivation à recrutement@fidh.org en indiquant obligatoirement dans l’objet du mail la référence RHPAIE au plus tard le 4 juillet 2025

Les entretiens se feront au fur et à mesure de la réception des candidatures.

La FIDH se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

Seul.e.s les candidat.es dont les dossiers auront été retenus seront contacté⋅es.

Dans le cadre du respect de la réglementation portant sur les sanctions financières adoptées par les Nations unies, l’Union européenne et la France à destination des OSC/ONG,  la personne retenue pour le poste fera l’objet d’un filtrage sur la Liste Unique de Gel des Avoirs.