Responsable Opérations Internes

• Entre 30000 et 33000 euros par an équivalent temps plein
• CDD 1 an
• Temps partiel : 2/3 jours par semaine
• Membre de l’équipe Safe Passage International France
• Bureau à Bagnolet, possibilité de télétravail 1 jour semaine.
• Rattachement à la directrice France de Safe Passage International. Etroite collaboration avec l’équipe dédiée aux opérations internes au Royaume-Uni.

Safe Passage International (SPI) en France recrute un.e Responsable des Opérations Internes afin de développer son équipe en France composée de cinq personnes actuellement. SPI est également présent au Royaume-Uni avec une équipe d’une trentaine de personnes et en Grèce.

La mission de Safe Passage International en France est de défendre le droit des personnes exilées à accéder à des voies sûres de migration pour rejoindre leur famille en Europe dans un pays où elles pourront vivre en sécurité. SPI France se consacre principalement à des dossiers de mineurs.

Nous traduisons le terme de « safe passage » par des « voies sûres de migration » qui sont la possibilité pour les personnes contraintes à l’exil de rejoindre un endroit où vivre en sécurité sans avoir à emprunter des routes migratoires dangereuses.

Après cinq années d’existence, Safe Passage International (SPI) France recherche un.e Responsable des Opérations Internes pour soutenir le fonctionnement et le développement de l’organisation. Il s’agit d’une création de poste afin de centraliser les opérations internes (initialement réparties entre le Royaume-Uni et la France) sous la responsabilité d’une personne salariée dédiée en France.

Le Responsable des Opérations Internes rendra compte à la directrice France de SPI et travaillera en étroite collaboration avec les consultants extérieurs de SPI France et l’équipe « HR and Ops » basée au Royaume-Uni.

Nous cherchons un professionnel ayant de l’expérience dans la gestion administrative et RH de structures et en mesure de veiller à ce que toutes les procédures et politiques opérationnelles nécessaires soient en place pour soutenir le bon fonctionnement de l’ONG française. Nous recherchons quelqu’un ayant un vif intérêt pour le secteur associatif et pour notre cœur de métier auprès des réfugiés.

Pour Safe Passage, l’égalité des chances et la diversité sont des valeurs fondamentales. Nous nous efforçons de constituer une équipe qui soit le reflet des communautés avec lesquelles nous travaillons. Toutes les candidatures nous intéressent, indépendamment de l’âge, du sexe, de l’ethnicité, de l’orientation sexuelle, de la croyance religieuse ou du handicap. Si vous avez une expérience personnelle de migration, votre candidature nous intéresse tout particulièrement, votre expertise par l’expérience ayant une grande valeur.

Mission :

• Fournir un soutien administratif, RH, opérationnel et financier pour permettre aux systèmes, processus et infrastructures de Safe Passage International France de fonctionner efficacement et en conformité avec les normes nationales et internationales.

Gestion Administrative et opérationnelle :

• Assurer la gestion quotidienne des opérations internes
• Assurer l’interface avec les prestataires externes et gérer les contrats inhérents
• Coordonner l’approvisionnement en matériel de bureau et en fournitures notamment informatique
• Coordonner les réunions et rédiger les procès-verbaux des réunions du Conseil d’administration

                Gestion Financière :

• Assurer la gestion de la paie
• Assurer le gestion des factures
• Assurer l’interface avec les prestataires externes
• Soutenir l’équipe en France et l’équipe « fundraising » dans les demandes de financement et les rapports

Ressources Humaines :

• Coordonner le suivi RH et assurer l’interface avec les consultants extérieurs dédiés
• Assurer des politiques internes propres à la France en adéquation avec les politiques de SPI au Royaume-Uni
• Contribuer aux politiques et systèmes qui soutiennent le développement d’une culture anti-raciste au sein de SPI France et qui priorisent la diversité, la représentation, l’inclusion et le bien-être.
• Assurer et organiser des formations pour l’équipe
• Coordonner le processus de recrutement et d’intégration des nouveaux employés.

Conformité et Évaluation :

• Veiller à la conformité avec les réglementations locales et internationales.
• Élaborer des politiques et des procédures internes en lien avec les meilleures pratiques.
• Evaluer les risques et assurer la conformité aux normes de sécurités

Engagement envers la mission et les valeurs de Safe Passage :

• Engagement envers les valeurs de l’association et compréhension des enjeux liés à la protection des familles exilés.

Votre Profil

Compétences et savoir-faire essentiels

• Excellentes compétences organisationnelles.
• Expérience dans la mise en place et mise en oeuvre de politiques et de procédures.
• Expérience administrative, RH et financière
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Bonnes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler en collaboration avec des collègues de culture variées et d’établir de solides relations qui contribuent à une culture de travail
• Vif intérêt pour les questions relatives aux droits de l’Homme, aux droit de l’Enfant et à la protection des personnes exilées
• Intégrité, transparence, esprit d’équipe, ouverture d’esprit.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.

Compétences et capacités souhaitées:

• Avoir travaillé dans des environnements divers et interculturels.
• Sens de l’initiative

Autres pré-requis:

• Adhérer pleinement à notre mission et à nos valeurs, y compris contre tout racisme.
• Une vérification du casier judiciaire est requise pour ce rôle.

Comment postuler ?

Pour en savoir plus sur Safe Passage International, veuillez visiter notre site internet : https://www.safepassage.org.uk/jobs

Postulez en envoyant votre CV et une lettre de motivation traitant des points de la section « Votre Profil ». Dites-nous également pourquoi vous avez envie de prendre ce poste et de travailler au sein de Safe Passage International.

Votre candidature doit être rédigée en français.

Nous évaluerons les candidatures en fonction de la façon dont vous abordez chacune des compétences et capacités requises.

Envoyez votre demande à recruitement@safepassage.org.uk   Mettez dans la ligne ‘objet’ de votre courriel les éléments suivants : prénom, nom de famille, Responsable Opération Interne Application. Les pièces jointes doivent être intitulées : prénom, nom de famille, Cover Letter ou CV.

Date de clôture: Mardi 10 juin à minuit. Les entretiens auront lieu la semaine du 16 juin pour une prise de poste en septembre.

À propos de Safe Passage International : https://www.safepassage.org.uk/

Safe Passage International (SPI) a été fondé fin 2015 à la suite du constat que des milliers d’enfants vivaient dans des conditions insalubres à Calais, risquant leur vie pour tenter de rejoindre leurs familles au Royaume-Uni. Nous pensons que chaque personne a le droit de vivre en sécurité auprès de sa famille. Notre cœur de métier repose sur l’accès à des voies sures de migration, et tout particulièrement la réunification familiale.

Depuis sa création SPI est passé d’un petit projet britannique à une organisation internationale avec plus de 40 employés au Royaume-Uni, France et Grèce et un conseil d’administration international.  À ce jour, notre travail a permis a plus de 2000 personnes exilées d’accéder à des voies sures pour rejoindre leur famille dans un pays où elles pourront vivre en sécurité.

En 2021, nous avons été le lauréat du Charity Awards Campaing and Advocacy Prize et en 2022 nos « Young Leaders » ont gagné le prix Sheila McKechnie Foundation dans la catégorie Amplifying Voices.  Nous avons également reçu des prix du Liberty et The Guardian.

Votre feedback

Nous sommes intéressés de recevoir vos retours d’expérience sur nos processus de recrutement. Vous pouvez contacter notre équipe d’opération via hr@safepassage.org.uk et nous fournir vos observations sur comment améliorer notre recrutement inclusif.

Etant une petite équipe, nous ne sommes malheureusement pas en mesure de fournir des commentaires sur les CV et les lettres de motivation. Toutefois, nous donnerons un retour individuel à tous les candidats qui seront effectivement interviewés s’ils le demandent.

Nous vous souhaitons bonne chance avec votre candidature !