La Mission France de MSF porte assistance aux personnes exilées en situation de grande vulnérabilité sociale, médicale et/ou psychique sur le territoire français et mène des actions de plaidoyer pour faciliter leur accès au droit commun. Elle compte actuellement trois projets, en Ile-de-France, à Calais et à Marseille, centrés sur la prise en charge pluridisciplinaire (médicale, psychologique, sociale et juridique) de mineurs non accompagnés (MNA) en recours après un refus de prise en charge par l’Aide sociale à l’enfance (ASE).

À Calais, le projet de MSF se compose de trois activités principales : la tenue d’un accueil de jour pour les MNA plusieurs jours par semaine, des consultations de soins somatiques et psychologiques destinées aux personnes vulnérables, sans distinction d’âge, et l’organisation d’activités de soins à l’extérieur, notamment via une clinique mobile et auprès d’associations partenaires.

Dans le cadre d’opérations saisonnières, en hiver de mise à l’abri de familles, au printemps-été, des maraudes littorales en partie nocturne en soutien à l’association Utopia56 (U56), le/la Responsable d’Activités saisonnières aura pour mission :

• En hiver, de superviser une mise à l’abri immédiate et temporaire des personnes exilées les plus vulnérables en transit sur le littoral Nord, sans solutions d’hébergement institutionnel et exposées aux intempéries

Au printemps-été, d’organiser les maraudes médicales en partie de nuit en collaboration avec Utopia 56 pour proposer une prise en charge médicale des personnes rescapées de naufrages ou de tentatives ratées de traversées et afin de soutenir les actions de communication et de plaidoyer de MSF.

But principal :

Sous la responsabilité du·de la coordinateur·ice de projet, et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de Calais et la responsable plaidoyer et communication : planifier, coordonner et effectuer le suivi de l’ensemble des activités liées aux opération saisonnières, de mise à l’abri en hiver, et de maraudes littorales au printemps/été.

Responsabilités :

Représentation

• Participer aux actions de communication et de plaidoyer sur sa zone
• En étroite collaboration avec le.a coordinateur.ice de projet, représenter MSF auprès des autorités, des associations et des médias pour intégrer les activités saisonnières dans le contexte local, en améliorer la connaissance auprès des populations ciblées et du grand public

Coordination d’activité

• En collaboration avec le·la coordinateur·ice de projet et les autres acteurs ou partenaires, participer au suivi du contexte afin de proposer l’adaptation des activités en fonction des évolutions
• Assurer le lien avec l’équipe MSF de Calais et les partenaires associatifs des programmes saisonniers (Secours Catholique de Calais, Utopia 56, Refugee Women Center …)
• Organiser et coordonner les activités de l’équipe sous sa responsabilité, accompagner l’équipe et définir et couvrir les besoins de formations du personnel.
• Assurer la mise en œuvre des protocoles en lien avec les activités (protocoles de sécurité, de référencement, d’admission, d’hébergement, etc.)
• Participer de manière régulière aux astreintes (hébergement et maraudes de nuit) afin d’assurer la continuité de l’activité
• Assurer une bonne communication avec les équipes du projet, notamment en participant aux réunions d’équipe et en communiquant sur les activités
• S’assurer de la qualité de la prise en charge des bénéficiaires lors des différentes activités saisonnières

Hébergement d’urgence (saison hivernale) :

• Assurer le lien avec les prestataires externes, indispensables aux activités (la direction de l’Hôtel où seront référées les familles intégrant le programme d’hébergement d’urgence, la société des veilleurs de nuit …).
• Mettre en place un registre d’admission pour les familles hébergées et assurer la collecte et l’analyse des données.
• S’assurer avec les partenaires que les familles hébergées correspondent aux critères d’admission
• S’assurer avec les partenaires et les équipes de l’hébergement que les règles d’intégration au dispositif soient transmises aux familles hébergées et respectées.

Maraudes littorales (printemps-automne) :

• Identifier en coordination avec Utopia 56 les fenêtres de maraudes nocturnes et organiser la participation de l’équipe MSF en fonction des capacités RH
• Participer occasionnellement à l’activité de maraudes nocturnes en soutien des équipes
• Assurer / superviser les transmissions entre les équipes de maraudes et les équipes de jour de MSF
• Assurer / superviser la compilation des données collectées, l’analyse et le report
• Assurer les briefings et débriefings des équipes de maraudes
• Assurer le lien avec les équipes de communication et de plaidoyer afin de porter les témoignages des situations sur lesquelles les équipes interviennent
• Assurer le suivi de toute situation pouvant présenter un risque sécuritaire, en coordination avec le/la coordinateur·ice de projet

Suivi des activités et reporting :

• En étroite collaboration avec le·la coordinateur·ice de projet et les responsables plaidoyer et communication de la mission, travailler sur la création d’un outil et assurer le suivi de recueil de données et de témoignages afin de préparer les actions de plaidoyer et de communication.
• Assurer un reporting hebdomadaire ou mensuel de l’activité, ainsi qu’un rapport de fin d’activité.
• Assurer le suivi budgétaire des opérations saisonnières en faisant un suivi mensuel, en collaboration avec le·la responsable Logistique/Admin du projet.
• Collaborer avec le·la responsable Logistique/Admin du projet afin de garantir la bonne gestion administrative et logistique des activités ainsi que le suivi des paiements fournisseurs.