1.      Contexte du poste :

Dans un contexte de structuration de ses dispositifs de suivi financier terrain et de renforcement de son contrôle interne, DIGNITÉ International recrute un·e Coordinateur·trice Administratif·ve et Financier·e pour appuyer la Direction Administrative et Financière.

Ce poste est une fonction de supervision intermédiaire, située entre le poste de Chargé·e administratif·ve et financier·e et celui de RAF.
Il a vocation à évoluer vers un rôle de RAF selon les performances, les objectifs atteints et la montée en compétences du/de la titulaire.

Le/la Coordinateur·trice interviendra principalement sur le suivi des dispositifs de gestion financière des missions à l’étranger et sur les relations financières avec les partenaires, tout en apportant un appui au siège sur les travaux de clôture et la supervision administrative.

2.      Missions principales :

Suivi financier des bureaux terrain :

• Assurer le contrôle de la comptabilité terrain : vérification périodique, conformité aux budgets et procédures internes.
• Suivre l’exécution budgétaire des missions, en lien avec les équipes terrain.
• Accompagner les bureaux dans la bonne application des procédures financières.
• Produire des rapports de contrôle synthétiques à l’attention de la DAF.
• Participer à l’amélioration continue des outils de suivi budgétaire et comptable.

Suivi des fonds transférés aux partenaires :

• Mettre en place un dispositif de traçabilité des fonds envoyés.
• Assurer le suivi des justificatifs reçus des partenaires, en adéquation avec les engagements contractuels et les exigences bailleurs.
• Elaborer des protocoles de contrôle documentaire (plan de justification, relances, archivage).
• Contribuer à l’élaboration et au suivi d’une mission d’ « audit interne » sur les flux financiers partenaires.

Appui à la clôture comptable et financière :

• Participer activement aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.
• Préparer les éléments de justification financière pour les audits.
• Appuyer la DAF dans la compilation et le contrôle des données consolidées.

Supervision et coordination de l’équipe comptable siège :

• Assurer la supervision fonctionnelle de la Chargée administrative et financière du siège, en coordination étroite avec la DAF.
• Organiser et structurer le travail en binôme, en veillant à la fluidité des échanges d’information.
• Participer à l’amélioration continue des outils de gestion interne.