Le Samusocial International (SSI) a pour mission de soutenir la mise en place et d’accompagner le développement de dispositifs de lutte contre l’exclusion sociale des personnes vivant en rue, ou en situation d’extrême précarité, dans les grandes villes du monde.

Sous la supervision et l’autorité de la Direction et du Conseil d’Administration du Samusocial International, le/la Responsable Administratif/ve et Financier/ère contribue à la bonne gestion de l’association et des moyens et ressources qu’il/elle mobilise pour la réalisation de ses missions. Il/Elle contribue au respect des lois, règlementations nationales et internationales auxquelles est soumise l’association ainsi qu’à ses engagements contractuels. Il/Elle contribue également à la transparence et à la visibilité de l’utilisation des moyens et ressources qui lui sont confiées.

Ses Missions :

 Assurer la comptabilité de l’association

• Réalisation de la saisie comptable de l’association, gestion des pièces, préparation de la clôture annuelle et élaboration des comptes annuels
• Contrôle et intégration de la comptabilité du bureau Egypte
• Mise à jour et adaptation des procédures comptables et financières

Participer à la préparation et à la gestion de budgets et projets

• Elaboration et suivi du budget annuel de l’association.
• Contribution à l’élaboration et au suivi des budgets projets, rapports financiers, dossiers administratifs pour les bailleurs de fonds

Coordonner les audits financiers des contrats de financement

Gérer les payes et formalités de gestion RH

• Gestion des aspects administratifs liés aux RH (7 salariés actuellement), à la paye et aux déclarations fiscales et sociales (sous-traitées à un prestataire de gestion des payes), gestion des tickets restaurant
• Participation à la mise en œuvre de la politique salariale de l’association, suivi des congés, suivi de l’évolution des normes et règles en matière sociale

Gérer les dons et appliquer les règles les concernant, superviser la production des reçus fiscaux

Gérer les achats, prestataires, fournisseurs et locaux

Participer à l’organisation logistique des événements de l’association

Contribuer au respect des normes de redevabilité applicables à l’association

Fournir une assistance technique aux Samusociaux partenaires

• Contrôle des comptabilités des partenaires, organisation et contrôle de la remontée des pièces
• Participation à la formation initiale et continue des cadres des partenaires, assistance technique sur les volets comptables, financiers, budgétaires, des procédures et audits
• Réalisation de missions d’appui conseil, de formation ou de contrôle chez les Samusociaux partenaires

Contribuer aux travaux de la gouvernance associative sur les volets budgétaire et financier

Participer aux activités générales de l’association