FICHE DE POSTE

Stagiaire – Assistant administratif et financier

Description

Experte dans le traitement de la douleur, Elisecare est une ONG de solidarité internationale apolitique et laïque, dont la vocation est d’apporter une aide médicale et psychologique d’urgence aux populations civiles vivant en zones de conflit.

Ville : Paris

Expériences / Formation du candidat : Formation minimale de niveau BTS

MISSION

• Suivi du courrier quotidien
• Assurer les suivis administratifs avec les différents financeurs

• Réaliser une gestion comptable

• Mise à jour des bases de données
• Recenser les documents à transmettre (protocole, émargements, subventions, …)
• Saisir les subventions pour leur suivi
• Saisir des informations dans les outils spécifiques des financeurs
• Contrôler l’ensemble des pièces avant envoi
• Créer des échéanciers
• Créer les tableaux de bord de suivi des heures par action
• Contrôler les différents documents administratifs
• Création et suivi des CERFA de la collecte
• Classer les documents justificatifs
• Appliquer le règlement intérieur
• Piloter l’équipe administrative
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipe (horaires, congés, absences, formation)
• Coordonner le travail auprès de ses collaborateurs
• Appui administratif et logistique aux responsables de programmes
• Suivi des retours d’activités déployées à l’étranger
• Tenue et amélioration des systèmes d’archivage papier et informatique de documents nécessaires au suivi financier des programmes et aux audits.

Ville : 75015 PARIS

Expériences : Comptabilité- Finances- Contrôle de gestion- Administration

Formations : Comptabilité- Finances- Contrôle de gestion- Administration

Maîtrise de fonctions avancées d’Excel (Formules, Tableaux croisés dynamiques, Macros, etc.

Qualité du candidat