Appui à la création d’un Organisme de Formation (OF) à la Cité du développement durable (Cité) en partenariat avec le Gret

1 – Contexte

1.1 – Le Gret

Le Gret est une organisation de solidarité internationale dont l’objectif est d’améliorer les conditions de vie des populations les plus vulnérables et de promouvoir la justice sociale, tout en préservant notre planète. Créée en 1976, l’association est désormais présente en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Ses domaines d’expertise sont multiples : ressources naturelles, services essentiels, villes et habitats, insertion et emploi, nutrition et santé, systèmes alimentaires, gouvernance foncière, économie et finance inclusives.

Les actions du Gret reposent sur une démarche de recherche-action, de co-construction avec les communautés et sur la création de liens avec un vaste réseau de partenaires. En partageant leurs expériences et connaissances, ses équipes contribuent également à faire évoluer les politiques publiques et les pratiques de développement.

Dans ses interventions comme dans son fonctionnement interne, le Gret prône l’égalité de genre et la participation démocratique. L’association est aussi particulièrement engagée dans la préservation de la biodiversité et la lutte contre le changement climatique. Le contexte.

1.2 – La Cité du développement durable

Premier pôle pluri-acteurs de recherche et de coopération engagé autour des 17 Objectifs de Développement Durable (ODD) et à vocation de solidarité internationale, la Cité du développement durable regroupe 22 organisations représentatives de la diversité des acteurs investis sur les questions du développement durable et des transitions écologiques : banque publique de développement ; organismes de recherche et d’enseignement supérieur : bureaux d’étude ; associations et ONG ; collectifs de concertation ; entreprises de l’économie sociale et solidaire.

Ensemble en Cité, ces membres, avec leurs partenaires nationaux, internationaux, publics et privés, œuvrent pour la mise en commun, l’approfondissement, la co-production, la mise en débat et une large diffusion des connaissances et des actions entreprises partout dans le monde sur les défis du développement durable et pour le partage de solutions innovantes au service de tous les publics.

Les bureaux du Gret sont situés au cœur du campus du Jardin d’agronomie tropicale de Paris, dont les occupants ont décidé collectivement de fonder la Cité du développement durable.

1.3 – La création d’un OF

Plusieurs membres de la Cité du développement durable déploient déjà une offre de formation professionnelle à destination de cibles variées. Cela leur permet de valoriser auprès de professionnels et de bénévoles leur expertise et leurs recherches, en lien avec le développement durable et la solidarité internationale. Toutefois, peu de ces membres sont structuré-es en organisme de formation, et encore moins ont obtenu la certification Qualiopi de leur offre de formation. La création d’un OF mutualisé entre les membres est envisagé pour partager les coûts de gestion administrative et financière et mettre en commun les expertises des membres pour déployer de nouveaux modules innovants.

La Cité du développement durable a sélectionné le Gret pour être accompagnée dans cette démarche de création d’un OF et plus particulièrement pour obtenir la certification Qualiopi et structurer les procédures administratives de l’OF. Cette offre de stage s’inscrit dans cette démarche.

2 – Missions

La personne recrutée pour ce stage de 6 mois sera rattachée à la responsable de formation externe du Gret en étroite collaboration avec la Directrice de la Cité du développement durable et aura pour missions principales :

• L’accompagnement à l’obtention de la certification Qualiopi sur la base d’une formation pilote ;
• L’appui à la conception du catalogue des formations de l’OF de la Cité et de ses membres ;
• La gestion administrative et financière des premières formations délivrées par les membres de la Cité dans le cadre de l’OF ;
• Le développement des outils et procédures de gestion administrative et financière de l’OF.

2.1 – Certification Qualiopi

La/Le stagiaire appuiera l’équipe du Gret et de la Cité du développement durable dans les activités suivantes pour obtenir la certification Qualiopi :

• Recensement des outils administratifs existants au sein des membres de l’OF et en réalisant une bibliographie externe ;
• Prise en compte des normes Qualiopi dans la conception des documents administratifs et pédagogiques des formations (en particulier de la première formation, prévue et septembre) et de l’OF ;
• Co-construction du manuel des procédures de l’OF dans le respect des normes Qualiopi ;
• Appui au suivi de la certification en lien avec un organisme externe (audit).

2.2 – Catalogue de formations, prospection commerciale

La/Le stagiaire appuiera l’équipe du Gret et de la Cité du développement durable dans les activités suivantes pour concevoir le catalogue de formation de l’OF :

• Recensement et sélection des formations à insérer dans le premier catalogue de formation de l’OF via des entretiens avec les membres de la Cité ;
• Planification collective des formations à insérer dans le catalogue (dates d’animation, formats) ;
• Définition des prix de vente des formations (à communiquer dans le catalogue) ;
• Collaboration avec le chargé de communication de la Cité dans la mise en forme du catalogue et sa diffusion à large échelle ;
• Appui aux membres de la Cité dans la prospection / recherche de participant-es.

2.3 – Organisation des formations

La/Le stagiaire appuiera l’équipe du Gret et de la Cité du développement durable dans les activités suivantes pour organiser les premières formations de l’OF :

• Suivi des inscriptions, envoi des documents (contrats, livret d’accueil, etc.) ;
• Accompagnement des participant-es dans l’obtention de financement OPCO dans le respect des procédures ;
• Appui aux formateur-rices dans le déploiement opérationnel et logistique des formations (conception et transmission des questionnaires, réservation de salles, plan d’accès restauration, etc.).

2.4 – Procédures de gestion administrative et financière

La/Le stagiaire appuiera l’équipe du Gret et de la Cité du développement durable dans les activités suivantes pour structurer les procédures de l’OF :

• Structuration de la base documentaire de l’OF (contenu de formations, dossiers administratifs, gestion des fomateurs-trices, etc.);
• Appui au suivi des procédures dans le respect des normes Qualiopi ;
• Appropriation des procédures et normes Qualiopi afin d’aider au renforcement des compétences des formateurs et formatrices de l’organisme de formation ;
• Appui à l’équipe dans la structuration d’un modèle économique durable et équitable.