Starting date : As Soon As Possible

Duration of Mission : 6 months

Localisation : Yangon, Myanmar 

PUI all around the world

With its 40 years of experience, Première Urgence Internationale :

•    Supports close to 6 millions beneficiaries
•    With more than 100 Millions € yearly budget
•    Present in 22 countries, on 5 continents
•    Thanks to the work and commitment of :
•    More than 2000 national staffs
•    Around 200 expatriates from 45 different nationalities
•    And 90 employees at HQ  

PUI works in 10 areas of intervention and distinguishes itself by the implementation of an integrated approach in its response. This method aims to identify and understand the needs of all those affected by a crisis. Our teams come together to bring a rapid global response to the basic needs of populations affected by humanitarian crises to help them regain independence and dignity.

Learn more on our history, our values, our areas of intervention.

Focus on our activities in Myanmar

The Myanmar Mission has existed since 1984 (the mission closed between 1995 and 2001). PUI is developing its integrated approach with interventions in the areas of health and nutrition, WASH and food security. Specifically, PUI has been running an HIV prevention and treatment program for male, female and LGBT sex workers in the Yangon region for over 10 years, linked to a malnutrition prevention program. In Kayin, PUI works on malnutrition prevention and primary health care, support to health facilities in their COVID-19 response and cash transfer projects to vulnerable populations. Today, the mission consists of 8 projects.

What about the Logistics Coordinator ? 

En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

•   Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d’éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d’approvisionnement siège – terrain.
•   Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases.
•   Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments.
•   Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances.
•   Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d’approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l’équipe de coordination.
•   Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière.
•   Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.

The challenges that await you :

– improve the logistics management quality and support the project implementation – overcome logistics challenges linked to Myanmar context (complexe importation, lack of information, security and safety challenges, etc…) – work in coordination with the other departments efficiency and quality improvement

What you will need to succeed

•    Training : You hold a Bachelor’s or Master‘s degree in logistics (purchases, transport, etc.)
•    Experience : Strengthened by minimum 2 years of Logistics Experience in Humanitarian Sector, you also have a general management experience. You already worked with Première Urgence Internationale? It would be a definite asset!
•    Skills : You demonstrate strong management, organizational, report drafting and ICT skills. You have a high level of knowledge of procurement and supply chain in Humanitarian Context. Experience in Medical Supply Chain and customs/importation will be appreciated.
•    Qualities : You demonstrate ability to take the initiative and take responsibility in a proactive approach. You are a good negotiator and communicator, both in writing and orally. You demonstrate good team spirit, leadership, sense of analysis, good organization, ability to adapt and to delegate. You have a strong capacity to resist stress and particularly in unstable circumstances.
•    Languages : English has no secrets for you! All the better, it is mandatory for this position. If you speak Spanish, Arabic and/or French, it would be a definite asset.

A word from the manager

« The mission is very interesting, as per the Myanmar context, as well as PUI internal challenges. Inovation and out of the box spirit would be necessary. We are looking for a motivated candidate, with a nice team spirit. He/she will be working in direct collaboration with all the departments and bases »

PUI will offer you

•        Status : Cadre with a Fixed-Term Contract
•       Monthly Gross Income :  2 650,00 – 3 130,00 EUR depending on your experience in International Solidarity + 50€ per semester of seniority with PUI
•       Insurance including medical coverage and complementary healthcare, 24/24 assistance and repatriation
•       Housing in collective accomodation
•       Daily Living Expenses (« Per Diem »)
•       Break Policy : 5 working days at 3 and 9 months + break allowance
•       Paid Leaves Policy :5 weeks of paid leaves per year + return ticket every 6 months

Our commitments

PUI is committed to preventing all forms of inappropriate behavior in the workplace, including harassment, sexual exploitation and abuse, lack of integrity, and financial misconduct, while promoting the well-being of children and adults with whom PUI interacts. PUI expects all employees to perform their tasks and professional responsibilities in accordance with the PUI Ethical Framework.
PUI expects all employees to fulfill their professional duties and responsibilities in accordance with PUI’s Ethical Framework. All employees will receive appropriate training and commit to promoting, disseminating, and upholding the principles set forth in its Ethical Charter.
The holder of this position may potentially have access to personal data concerning children and vulnerable adults as part of their work (Category 2 in the safe recruitment risk classification). Consequently, all recruitments will be subject to satisfactory references and appropriate background checks, which include criminal record and counter-terrorism financing checks.
Première Urgence Internationale considers the diversity of nationalities, genders, beliefs, backgrounds, and statuses within its Human Resources as a major asset for its humanitarian work. The organization is therefore committed to strictly upholding the principle of non-discrimination throughout its recruitment process.
We are dedicated to ensuring diversity and gender equality within our organization and strongly encourage candidates from diverse backgrounds to apply.

How to apply?

If you wish to apply, follow this link: Site de carrière and fill in the form on our career site.