Le Groupe SOS à l’international

Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social. Il regroupe 700 associations, établissements et services, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22 000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires directs.

A l’international, nos 10 entreprises sociales et associations internationales réunissent 500 salariés dans 50 pays. Nous travaillons au renforcement de capacités avec nos ONGs (Planète Urgence, PLAY International, Santé Sud, Pulse, PPI, SFB, Ateliere Fara Frontiere) ainsi qu’au changement systémique avec nos entreprises sociales et think-tank (Groupe SOS Consulting, Impact Campus, Impact tank).

La.le Directrice.teur administratif et financier du secteur international travaille au quotidien avec son équipe comptable et les équipes financières des filiales, auprès du Directeur général du secteur international du Groupe SOS, aux côtés de la Responsable RH et de la Responsable en charge du Développement et de la Communication du secteur, en lien avec le Secrétariat Général du Groupe SOS.

Les missions de la.du Directrice.teur Administratif et Financier s’articulent autour de 5 axes

1. Pilotage budgétaire

• Appui à la Direction Générale lors des conceptions et validations des budgets des filiales, des dérogations, des engagements soumis à validation des entités ;
• Accompagnement et formation des RAF des filiales aux outils et calendriers groupe, et à la gestion des subventions, notamment d’aide publique au développement (e.g. AFD, UE) ;
• Supervision de la trésorerie secteur en lien avec les RAF qui pilotent la trésorerie de leur entité et en lien avec la direction financière groupe ;
• Reporting mensuel au Secrétariat Général du groupe et préparation des trois directoires dédiés aux finances annuellement ;
• Conception et pilotage du budget et des achats du siège du secteur, et gestion des refacturations intra-groupe, en lien avec le Secrétariat Général groupe ;
• Développement du contrôle interne :
• Pilotage de due diligence auprès de la Direction Générale en cas de projet de rapprochement.

2. Supervision de la comptabilité et des états financiers

• Management du Responsable Comptable, qui lui-même supervise 2 comptables, en l’appuyant dans la résolution des problèmes comptables, dans l’assistance technique et dans le conseil auprès des équipes comptables siège et terrains ;
• Supervision de l’équipe comptable responsable de la production des comptes et états financiers fiables et normés, de la clôture comptable, de la production des plaquettes et annexes, en rattachement fonctionnel avec les RAF des filiales ;
• Participe en cas de contrôles de tous tiers extérieurs ;
• Collabore avec la Direction Générale afin d’appuyer la stratégie et le pilotage budgétaire et financier.

3. Management, développement des compétences et cohésion d’équipe

• Anime le réseau de RAF et comptables du secteur et des filiales, des sièges et des bureaux locaux en s’assurant d’un bon partage de l’information et de l’avancement des chantiers ;
• Pilote la formation et l’amélioration des compétences et expertises techniques des équipes financières du secteur et des RAF et comptables des filiales, siège et terrains ;
• Est moteur de la cohésion et bonne atmosphère de travail des équipes financières.

4. Mise en place d’outils SI et process de sécurisation des données comptables et budgétaires

• Participe à la définition des besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion, en lien avec la Direction Informatique du groupe et avec le Responsable Comptable le cas échéant (e.g. dématérialisation, migration logiciel comptable) ;
• Participe au pilotage de l’implantation de nouveaux outils de gestion ;
• Pilote l’outil d’archivage et de capitalisation à l’échelle du secteur (Sharepoint).

5. Appui juridique, immobilier et de sécurité, en lien avec le Secrétariat Général du groupe

• Supervision juridique (lien entre les RAF des filiales et la direction juridique du Secrétariat Général) : contrôle de conformité de la vie statutaire et des pratiques des entités en matière de mécénat, des flux financiers entre entités du secteur ; mise à jour des procédures le cas échéant ;
• Point focal entre le secteur et les autres directions du Secrétariat Général, notamment en matière d’Achats et d’Informatique ;
• Supervision de l’immobilier : gestion de l’immobilier mutualisé (locaux du siège du secteur) et suivi des projets immobiliers des filiales avec la Coopérative Immobilière du groupe ;
• Supervision de la sécurité (coordination des référents sécurité des filiales) : pilotage du comité sécurité du secteur mettant en œuvre les recommandations issues de l’audit.