Au sein d’une équipe composé d’une dizaine de personnes et sous la supervision de l’adjoint.e au responsable Paie et ADP, vous aurez pour missions :

Administration du personnel :

• Elaboration, suivi et mise à jour du dossier d’un salarié avec contrôle conformité et respect de la RGPD;
• Elaboration, modification d’un contrat de travail et/ou d’un avenant au contrat avec adaptation aux clauses négociées/normées ;
• Renseignement d’une base de données « métiers » et/ou de tableurs excel (SIRH, sites en ligne, portails professionnels : Pôle emploi, CHORUM, tableaux de bord … );
• Gestion et suivi des visites médicales (listes concernées, convocation, bulletin d’aptitude, information … ) ,
• Gestion de la Mutuelle & de la Prévoyance (affiliation, mise à jour des informations, listes suivi. .. ), des titres de transport et des relations avec action Logement (constitution dossier, contacts organismes … ) ;
• Gestion et traitement des plannings d’activité et des présences, absences des salariés ;
• Rédaction et modification d’écrits professionnels (courriers et correspondances administratifs divers, attestations, formulaires … ) ;
• Classement, archivage, tenue & mise à jour des dossiers du personnel et autres documents administratifs ;
• Veille règlementaire et identification des nouveautés et actualités du secteur.

Paie :

• Recueil des éléments variables et s’assurer de leur passage en paie
• Calcul et contrôle des soldes de tout compte
• Gestion des arrêts de travail et suivi remboursement IJSS auprès de la CPAM et organisme de prévoyance
• Envoi DSN évènementielles (arrêt de travail et fin de contrat)
• Gestion des acomptes et saisies sur salaire
• Gestion des tickets restaurant
• Contrôle des états de paie avant virement (absences, net à payer,…)
• Assurer le suivi de l’ensemble des questions des salariés sur le bulletin de paie

Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.