Lieu
Paris 18eFonctions
AutreRH et Finances
Date de validité
02/08/2025Gestionnaire ADP et Paie (H/F) – CDD – Réf. 02062025-2741
Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 97 000 personnes en 2023.
Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l’insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu’un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.
Contexte
Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
Composé d’une dizaine de personnes, le service Administration du personnel et Paie est en charge de la gestion administrative et de l’établissement des paies pour l’ensemble des salarié.e.s de l’association.
Vos missions
Au sein d’une équipe composé d’une dizaine de personnes et sous la supervision de l’adjoint.e au responsable Paie et ADP, vous aurez pour missions :
Administration du personnel :
- Elaboration, suivi et mise à jour du dossier d’un salarié avec contrôle conformité et respect de la RGPD;
- Elaboration, modification d’un contrat de travail et/ou d’un avenant au contrat avec adaptation aux clauses négociées/normées ;
- Renseignement d’une base de données « métiers » et/ou de tableurs excel (SIRH, sites en ligne, portails professionnels : Pôle emploi, CHORUM, tableaux de bord … );
- Gestion et suivi des visites médicales (listes concernées, convocation, bulletin d’aptitude, information … ) ,
- Gestion de la Mutuelle & de la Prévoyance (affiliation, mise à jour des informations, listes suivi. .. ), des titres de transport et des relations avec action Logement (constitution dossier, contacts organismes … ) ;
- Gestion et traitement des plannings d’activité et des présences, absences des salariés ;
- Rédaction et modification d’écrits professionnels (courriers et correspondances administratifs divers, attestations, formulaires … ) ;
- Classement, archivage, tenue & mise à jour des dossiers du personnel et autres documents administratifs ;
- Veille règlementaire et identification des nouveautés et actualités du secteur.
Paie :
- Recueil des éléments variables et s’assurer de leur passage en paie
- Calcul et contrôle des soldes de tout compte
- Gestion des arrêts de travail et suivi remboursement IJSS auprès de la CPAM et organisme de prévoyance
- Envoi DSN évènementielles (arrêt de travail et fin de contrat)
- Gestion des acomptes et saisies sur salaire
- Gestion des tickets restaurant
- Contrôle des états de paie avant virement (absences, net à payer,…)
- Assurer le suivi de l’ensemble des questions des salariés sur le bulletin de paie
Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
Expériences / Formation
Formation
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de gestion des ressources humaines, ou de comptabilité, gestion des organisations.
Expérience
Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans à un poste équivalent.
Compétences
Vous savez établir, contrôler un bulletin de paie, un solde de tout compte. Vous savez appliquer la législation sociale et êtes capable d’assimiler les pratiques internes en matière de règles de paie. Vous savez vérifier et contrôler les éléments variables d’activité et de gestion administrative du personnel et établir une Déclaration Sociale Nominative. Vous savez travailler en équipe, en réseau.
Connaissances
Vous connaissez les obligations légales et règlementaires liées à la paie, à la gestion des ressources humaines. Vous êtes capable d’assimiler et d’appliquer les procédures internes.
Salaire
Nature du contrat
CDD temps plein (39h/semaine) de 6 mois à pourvoir dès que possible.
Salaire ou indemnités
3068€ bruts mensuels selon grille de salaire en vigueur, profil et expérience (Complément Ségur inclus).
Avantages
Mutuelle groupe + tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 jours RTT/an + télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.
Conditions d’exercice
- Surcroît d’activités périodiques, pics cycliques de travail.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d’ancienneté.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d’un projet.
- Respect des codes éthiques de l’association, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
- Travail en binôme, sectorisé.
- Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.