Le.la Gestionnaire administratif et logistique assure le bon déroulement des opérations administratives et logistiques, en veillant à l’organisation, à la gestion des ressources et à la coordination des équipes entre plusieurs centres. Vous aurez plusieurs missions :

Administratif :

• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers ,rapports, comptes-rendus).
• Organiser et classer les documents physiques et numériques.
• Assurer la mise à jour des bases de données internes (contacts, contrats…).
• Gérer la communication entre les différents centres pour assurer la bonne circulation de l’information.

Gestion :

• Planifier et coordonner l’utilisation des espaces communs (réservations des salles de réunion, organisation d’événements).
• Suivre et gérer les commandes et livraisons (réception, contrôle, stockage).
• Assurer la remise du matériel aux nouveaux salariés (badge d’accès aux locaux, clés, etc.)
• Assurer le suivi des stocks (fournitures, matériel, etc.).

Support Logistique :

• Planifier et suivre les interventions techniques (maintenance, réparations).
• Coordonner les relations avec les prestataires externes (informatique, nettoyage…).
• Organiser les déménagements et aménagements internes.
• Assurer le respect des normes de sécurité (registres, exercices d’évacuation…).
• Gérer les clés et l’accès aux locaux.