Stage | 6 mois | Septembre 2025

Acted

Depuis 30 ans, Acted travaille au premier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient plus de 27 millions de personnes dans 43 pays, en répondant à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, tout en poursuivant un triple mandat d’acteur humanitaire, environnemental et de développement. Acted s’appuie sur une compréhension approfondie des contextes locaux pour élaborer et mettre en œuvre des actions à long terme, en collaboration avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire collectivement un monde 3ZERO : Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté.

Contexte et principaux défis du poste

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’Acted, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Le/la stagiaire logistique du siège assiste le département logistique dans la gestion des validations courantes pour un certain nombre de pays et l’appui dans le développement et la mise en place d’outils et procédures logistiques.
Ponctuellement, le/la stagiaire logistique pourra assumer des fonctions opérationnelles pour faire face à des situations très spécifiques : assister la réponse à certaines crises humanitaires, réaliser des missions de formation à
distance des équipes logistiques sur le terrain, appuyer la préparation d’audits externes pour le département logistique, participer au développement des outils et procédures avec d’autres services/départements si liés à la
logistique, etc. :
• Appui à la collecte et révision des plans d’achat et demandes de dérogation (40%)
• Mise en ligne et suivi des appels d’offre et contrats (25%)
• Suivi et analyse des rapports mensuels logistiques pays (10%)
• Appui à la Gestion des Subventions sur les aspects logistiques (10%)
• Gestion du classement et de l’archivage du département logistique (5%)
• Appui au développement des outils et procédures logistiques (10%)