La mission de Digital Africa est de renforcer la capacité des entrepreneurs africains à concevoir et déployer des innovations numériques à grande échelle au service de l’économie réelle. Digital Africa est une filiale de Proparco et un membre du groupe de l’Agence Française de Développement.

Notre approche est basée sur un diagnostic clair des besoins des entrepreneurs, directement sur le terrain, afin de développer un ensemble de programmes axés sur la formation aux compétences numériques et à l’accès à des solutions adaptées de financement.

Dans le cadre d’un départ en congé maternité, l’organisation recherche un.e Executive Assistant & HR Manager. Ce poste basé à Paris est un CDD à pourvoir de 5 mois, débutant en mai 2024. Vous rejoindrez une équipe dynamique de 20 personnes, toutes dédiées au soutien des écosystèmes de startups africains.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Appuyer le Directeur Administratif et Financier sur la gestion administrative des ressources humaines

• Appui à la gestion des ressources humaines
  • Saisie des données RH et archivage des documents administratifs
  • Préparation de la paie sous la supervision du DAF
  • Appui au contrôle des règles et procédures administratives, financières et ressources humaines mises en place
  • Participation au développement des dossiers de fond administratifs et RH
• Appui à la gestion des processus de recrutement et à la prise de poste des différents professionnels
  • Participation au processus de recrutement et gestion des fiches de renseignement
  • Onboarding et suivi administratif de l’arrivée des différents professionnels
  • Appuyer la mise en place d’une base de données (vivier Digital Africa)

• Appuyer la Direction Générale de Digital Africa dans ses fonctions 

• Appuyer la direction dans la mise en place de sa nouvelle stratégie interne (méthode agile)
• Organiser l’agenda de la Direction en fonction des priorités et preparer logistiquement les rendez-vous
• Rappeler les informations importantes et transmettre les messages avec fiabilité 
• Organiser les déplacements professionnels et les missions de la Direction en lien avec le DAF
• Appui à la préparation du Conseil d’Administration
• Participer aux réunions de coordination interne

PROFIL RECHERCHÉ

Qualifications 

• Diplômé(e) d’un master / bac +5 (Grandes écoles, universités…) et issu d’une formation spécialisée dans le secteur de l’administration, de la gestion, des ressources humaines, etc.
• Au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire dans un organisme international
• La connaissance du contexte économique et politique du continent africain serait un plus

Compétences attendues

• Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
• Qualités de gestion de projets
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail
• Sens des priorités, sens de l’organisation
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
• Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs acteurs

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Remplacement d’un congé maternité de 5 mois à pourvoir en CDD à temps plein, à Paris 
• Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste sont invité(e)s à adresser leur candidature (CV et lettre de motivation en Français) à jobs@digital-africa.co avec la référence [DA-JOBS-EA-HR]