Sous la supervision de la Responsable de pôle « Genre, Migrations et Droits Humain » au sein du département Gouvernance d’Expertise France, le.la Directeur.trice de programme assurera le pilotage global de la mise en œuvre du programme Women Leadership in the public ICT sector.

Il.elle travaillera au quotidien avec l’équipe d’EF basée au siège à Paris, notamment avec l’équipe de l’unité de projets Genre et sera en contact régulier avec :

–          L’équipe France (Expertise France, Le groupe Agence française de développement, Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères)

–          La Commission Européenne

–          Les Etats Membres de l’initiative conjointe

Les responsabilités du/de la Directeur.trice du programme sont les suivantes :

Coordination générale du Programme :

• Coordonne la mise en œuvre globale du programme et des équipes des agences des six États membres représenté dans le programme.
• Valide les documents et décisions clés du programme.
• Supervise et consolide, avec l’appui de/de la Chargé.de de projet, la planification annuelle des activités et des ressources de toutes les agences de mise en œuvre, l’exécution budgétaire et du suivi/évaluation.
• Soutien la coordination entre et au sein des trois Objectifs spécifiques pour harmoniser la mise en œuvre du projet dans tous les géographies d’intervention.
• Harmonise, avec l’appui de/de la Chargé.de de projet, les procédures de reporting.
• Organise, avec l’appui de/de la Chargé.de de projet, la compilation et la transmission des rapports contractuels au bailleur de fonds (narratifs et financiers) sur la base des contributions des agences partenaires.
• Contribue à l’organisation de conférences régionales pour assurer la cohérence et la visibilité des actions à travers les Objectifs Spécifiques.
• Anticipe et gère les risques et évolutions du projet, et alerte le responsable hiérarchique si nécessaire.
• Veille à la capacité du projet à s’adapter à l’évolution des priorités et contraintes des bénéficiaires et des bailleurs ainsi que du contexte.

Gestion d’équipe

• Dirige l’UGP et supervise le personnel composant l’UGP, c’est-à-dire le.la Chargé.e de projet et le.la Chargé.e SERA.
• Supervise le.la Coordinateur.trice de l’Objectif Spécifique 3

Gestion des réunions des comités de pilotage du programme :

• Organise et gère les Comités de pilotage stratégique (une fois par an) qui réunissent des représentants de la Commission européenne, des Etats Membres et des agences de mise en œuvre représentés dans le programme.
• Organise et préside les Comités de coordination opérationnelle (tous les trois mois) qui réunissent les chef d’équipes de toutes les agences de mise en œuvre représentées dans le programme ainsi que des représentants de leurs sièges.
• Co-préside les Comités de Coordination des Objectifs Spécifiques (une fois par mois pour chacun des trois objectifs spécifiques) qui réunissent les équipes de mise en œuvre des agences intervenant dans un même Objectif Spécifique.

Coordination externe du programme :

• Assure la fonction de point focal du projet pour la Commission Européenne (DG INTPA, DG NEAR) et toute autre partie prenante externe.
• Informe régulièrement le bailleur de fonds (DG INTPA) des développements majeurs du projet et les alerte de tout problème nécessitant l’attention des services de la Commission Européenne ou des Délégations de l’UE.
• Assure la coordination avec les agences européennes et internationales travaillant sur le thème du leadership féminin dans le secteur public des TIC.
• Centralise les informations relatives au projet et organise leur diffusion auprès des différentes parties prenantes.
• Participe aux activités de communication et de visibilité avec les bailleurs de fonds et les bénéficiaires du projet.

Suivi, Évaluation et Apprentissage :

Supervise les tâches de le.la Chargé.e SERA, en particulier :

• Elabore la stratégie de suivi et d’évaluation
• Révise le cadre logique du programme
• Défini les rôles et responsabilités des différents acteurs rendant compte des indicateurs du projet.
• Assure la conformité avec le calendrier de rapport de l’UE
• Elabore une stratégie d’apprentissage et de capitalisation
• Organise les évaluations externes et internes du programme