Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de la Responsable de région IDF, elle/il coordonne les actions, le fonctionnement et la gestion administrative et financière du territoire d’action et des lieux de mobilisation qui le composent.

Le territoire Ile-de-France Est est composé de 5 lieux de mobilisation, dont 2 en Seine Saint Denis, 1 en Essonne, 1 dans le Val de Marne, et 1 en Seine et Marne.

La gestion de ces lieux implique le management direct de 5 coordinateurs de lieu de mobilisation. Au total, le poste de coordinateur de territoire a la responsabilité d’environ 24 personnes.

Ces lieux portent des projets et actions de prévention en santé sexuelle, à destination des publics cibles du VIH, avec une activité de dépistage par TROD majoritairement en hors les murs

Missions :

Favorise l’élaboration, l’opérationnalisation, le suivi et l’évaluation des plans d’action, des projets et actions pérennes et innovants au sein du territoire d’action (TA) dont elle/il a la charge. Elle/il coordonne et est responsable :

– d’une contribution au plan d’actions concernant son TA, en lien avec les autres échelons de AIDES (interterritorial, régional, national)

– des plans d’action annuels, fiches action, rapports d’activité ou tout autre support méthodologique

– de la rédaction des notes d’éclairage pour le conseil de TA ou d’information nécessaire à la décision politique

– de la mise en place d’observatoires, en lien avec le support régional/national

– de l’élaboration et la mise en œuvre des axes de plaidoyer, en lien avec le support régional/national

Elle/il propose ou accompagne les propositions de son équipe en ce qui concerne les transformations des actions et à la structuration de nouveaux projets en fonction des évaluations faites

Elle/il assure la représentation auprès des instances extérieures concernée par son TA

Participe, en interne et en externe, à la promotion de la santé communautaire et coordonne les actions menées avec les acteurs internes et externes

– Veille à et promeut l’application de l’approche communautaire dans les actions de promotion de la santé de l’association

– Participe à l’élaboration et veille à l’utilisation d’outils méthodologiques, d’évaluation et d’observatoire/plaidoyer, en lien avec un support régional/national

– Est garant de l’élaboration, la mise en œuvre et de l’évaluation des actions en cohérence avec les axes et les principes d’action de AIDES, ainsi que de la démarche qualité

– Evalue les besoins en ressources humaines et les compétences nécessaires à la mise en œuvre des actions

– Associe/favorise l’association des personnes agissant dans et avec AIDES à toutes les étapes de construction de l’action

– Anime ou favorise la dynamique des réseaux de partenaires

– Favorise la communication, transmission d’informations et la valorisation des actions

– Peut être amené/e à représenter l’association auprès des instances de la démocratie sanitaire

Coordonne les acteurs impliqués dans les projets/actions

– Participe au recrutement et accompagne l’intégration des acteurs

– Coordonne le travail des salariés du territoire d’action, favorise la mobilisation des volontaires et personnes concernées par l’action

– Mène les entretiens annuels d’évaluation des salariés placés sous sa responsabilité et fait le lien avec la direction

– Favorise la valorisation et le développement des compétences des acteurs

– Accompagne et conseille les volontaires dans la prise de fonction de responsabilité associative

– Organise la délégation de missions, tâches, responsabilités

Participe à la bonne gestion administrative et financière du territoire d’action

– Elabore et suit le budget et les demandes de financement du TA, participe à leur négociation et assure la gestion financière, en lien avec le support régional/national.

– Assure le suivi administratif des engagements conventionnels du territoire d’action

– Est garant de la bonne gestion des locaux et des matériels mis à disposition, est garant des conditions d’accueil d’hygiène et de sécurité.

Rattachement hiérarchique :

• Elle/il est placé/e hiérarchiquement sous la responsabilité du/de la responsable de région
• Elle/il lui rend compte de son travail et de l’organisation de celui-ci.

Délégation / autonomie / responsabilités :

• Autonomie dans ses missions dans le cadre des objectifs de l’action et des orientations de AIDES qui s’y appliquent.
• Dans le cadre de ses actions, représente le territoire d’action auprès des partenaires internes ou externes.
• Sur mandat ou délégation, représente l’association localement auprès des partenaires institutionnels, politiques et des médias.

Relations fonctionnelles :

• Travaille en collaboration avec les volontaires investis sur le territoire d’action
• Est invité/e permanent/e aux réunions du Conseil de région, aux réunions dans les LM et participe aux réunions de coordination régionale (RECOTA)
• Participation aux évènements de la vie associative territoriale, régionale et nationale..
• Participe aux réunions régionales et nationales impliquant son action.