DESCRIPTIF DU POSTE:

Sous la responsabilité de la Responsable de région IDF, elle/il coordonne les actions, le fonctionnement et la gestion administrative et financière du territoire d’action et des lieux de mobilisation qui le composent.

Le territoire Ile-de-France Paris – Ouest est composé de 6 lieux de mobilisation, dont 4 à Paris, 1 sur le Val d’Oise et 1 à Nanterre pour l’activité dans les Hauts de Seine et les Yvelines.

La gestion de ces lieux implique le management direct 5 coordinateurs de lieu de mobilisation. Au total, le poste de coordinateur de territoire a la responsabilité d’environ 35 personnes.

Parmi ces lieux, certains portent des dispositifs spécifiques : un SPOT (centre de santé sexuel), deux CAARUD (Centre d’accueil et d’accompagnement à la réduction des risques pour usagers de drogues à Argenteuil et un au centre de Paris) et un SAVS (Service d’accompagnement à la vie sociale à destination du public vivant avec le VIH, dans le 19ème à Paris).

MISSIONS:

• Favorise l’élaboration, l’opérationnalisation, le suivi et l’évaluation des plans d’action, des projets et actions pérennes et innovants au sein du territoire d’action (TA) dont elle/il a la charge. Elle/il coordonne et est responsable :

– d’une contribution au plan d’actions concernant son TA, en lien avec les autres échelons de AIDES (interterritorial, régional, national)
– des plans d’action annuels, fiches action, rapports d’activité ou tout autre support méthodologique
– de la rédaction des notes d’éclairage pour le conseil de TA ou d’information nécessaire à la décision politique
– de la mise en place d’observatoires, en lien avec le support régional/national
– de l’élaboration et la mise en oeuvre des axes de plaidoyer, en lien avec le support régional/national

Elle/il propose ou accompagne les propositions de son équipe en ce qui concerne les transformations des actions et à la structuration de nouveaux projets en fonction des évaluations faites
Elle/il assure la représentation auprès des instances extérieures concernée par son TA

• Participe, en interne et en externe, à la promotion de la santé communautaire et coordonne les actions menées avec les acteurs internes et externes

– Veille à et promeut l’application de l’approche communautaire dans les actions de promotion de la santé de l’association
– Participe à l’élaboration et veille à l’utilisation d’outils méthodologiques, d’évaluation et d’observatoire/plaidoyer, en lien avec un support régional/national
– Est garant de l’élaboration, la mise en oeuvre et de l’évaluation des actions en cohérence avec les axes et les principes d’action de AIDES, ainsi que de la démarche qualité
– Evalue les besoins en ressources humaines et les compétences nécessaires à la mise en oeuvre des actions
– Associe/favorise l’association des personnes agissant dans et avec AIDES à toutes les étapes de construction de l’action
– Anime ou favorise la dynamique des réseaux de partenaires
– Favorise la communication, transmission d’informations et la valorisation des actions
– Peut être amené/e à représenter l’association auprès des instances de la démocratie sanitaire

• Coordonne les acteurs impliqués dans les projets/actions

– Participe au recrutement et accompagne l’intégration des acteurs
– Coordonne le travail des salariés du territoire d’action, favorise la mobilisation des volontaires et personnes concernées par l’action
– Mène les entretiens annuels d’évaluation des salariés placés sous sa responsabilité et fait le lien avec la direction
– Favorise la valorisation et le développement des compétences des acteurs
– Accompagne et conseille les volontaires dans la prise de fonction de responsabilité associative
– Organise la délégation de missions, tâches, responsabilités

• Participe à la bonne gestion administrative et financière du territoire d’action

– Elabore et suit le budget et les demandes de financement du TA, participe à leur négociation et assure la gestion financière, en lien avec le support régional/national.
– Assure le suivi administratif des engagements conventionnels du territoire d’action
– Est garant de la bonne gestion des locaux et des matériels mis à disposition, est garant des conditions d’accueil d’hygiène et de sécurité.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:

– Elle/il est placé/e hiérarchiquement sous la responsabilité du/de la responsable de région
– Elle/il lui rend compte de son travail et de l’organisation de celui-ci.

DELEGATION / AUTONOMIE / RESPONSABILITÉS:

– Autonomie dans ses missions dans le cadre des objectifs de l’action et des orientations de AIDES qui s’y appliquent.
– Dans le cadre de ses actions, représente le territoire d’action parisien auprès des partenaires internes ou externes.
– Sur mandat ou délégation, représente l’association localement auprès des partenaires institutionnels, politiques et des médias.

RELATIONS FONCTIONNELLES:

– Travaille en collaboration avec les volontaires investis sur le territoire d’action
– Est invité/e permanent/e aux réunions du Conseil de région, aux réunions dans les LM et participe aux réunions de coordination régionale (RECOTA)
– Participation aux évènements de la vie associative territoriale, régionale et nationale..
– Participe aux réunions régionales et nationales impliquant son action.