La Direction administrative et financière (DAF) de l’Association nationale (AN) du Secours populaire français (SPF) a la charge de la comptabilité, de la gestion des dons, de la gestion de la trésorerie et de la relation bancaire, du contrôle de gestion (CDG), de l’élaboration et du suivi du budget et de la clôture des comptes de l’AN. Elle participe à la rédaction des rapports financiers et de gestion de l’AN et de l’Union nationale (UN). Elle contribue à la définition de la politique financière qu’elle conduit. Elle assure également la vie sociale de l’ensemble des acteurs d’Espace solidarité et les fonctions dévolues à une DRH. Dans ce domaine, elle met à disposition des fédérations employeuses son expertise.

Sous l’autorité directe de la responsable du service comptabilité et en lien étroit avec l’équipe comptable, en relation les contrôleurs de gestion, les auditeurs comptables et financiers ainsi que les différents coordinateurs et assistants des autres services, et dans le cadre général des orientations de l’association :

• Le (la) comptable, selon son affectation au sein de l’équipe, passe les écritures comptables et assure le suivi des comptabilités fournisseurs, clients, générale et analytique et de la trésorerie.
• Il (elle) prépare les tableaux de bord mensuels et le reporting.
• Il (elle) contribue à tenir la comptabilité de l’association à jour quotidiennement en respectant les procédures définies par les directions administrative et financière, informatique et les règles du métier.

POSTE
Missions et activités

Cadre général

• Contrôler la validité des pièces comptables en conformité avec les procédures définies par l’association.
• Passer les écritures comptables et en assurer le suivi, au jour le jour.
• Lettrer et analyser les comptes mensuellement, contacter et informer les tiers des écarts, réclamer les pièces nécessaires (avoirs, factures, justificatifs, etc.).
• Maintenir une comptabilité à jour indispensable pour évaluer et gérer les performances de l’association.
• Etablir et présenter avec les justifications nécessaires, les tableaux de synthèses demandés par la responsable du service ou la direction.
• Participer à l’établissement des comptes annuels de l’AN, préparer les justificatifs des comptes de bilan pour la clôture (analyse et justification des soldes, règlements N+1, etc.).
• Se former sur les travaux confiés aux autres salariés du service pour assurer la polyvalence des fonctions pendant les périodes d’absences.

En fonction de la répartition des travaux et suivant les procédures, contribuer à la tenue des différents cycles comptables suivants :

Clients

• Etablir les factures des fédérations du SPF via le module SAGE Facturation et intégrer les écritures suivant les procédures misent à disposition par type de facturation.
• Assurer le lettrage, l’analyse et le classement.
• Contacter et informer les tiers des écarts, transmettre aux tiers les documents et informations réclamés et envoyer les relevés clients trimestriellement.
• Etablir et comptabiliser les factures externes.

Trésorerie

• Saisir les encaissements.
• Etablir les paiements et les enregistrer.
• Traiter les relevés bancaires, pointer et communiquer les informations aux services concernés.
• Enregistrer les opérations journalières des relevés EBICS, assurer les rapprochements bancaires et informer les services concernés.
• Tenir et saisir les opérations de caisse quotidiennement.

Immobilisations

• Enregistrer dans le module SAGE Immobilisation les factures suivant le grand livre comptable.
• Comptabiliser les amortissements en fin d’année.

Notes de frais et de débours

• Préparer, s’assurer du respect de la procédure de validation et enregistrer régulièrement les documents relatifs aux frais des fédérations, des salariés, des bénévoles et des missions (via intégration Excel généralement).
• Réaliser les paiements aux échéances.

Social

• Etablir les décaissements liés aux organismes sociaux, aux salariés, aux stagiaires, etc.
• Enregistrer, analyser et lettrer mensuellement les comptes sociaux.

Libéralités

• Comptabiliser les écritures.
• Préparer et enregistrer les flux de trésorerie.
• Gérer et classer les dossiers.

Fournisseurs

• Traiter et saisir les documents et informations.
• Assurer la tenue journalière des comptes (saisie, lettrage, classement, etc.).
• Gérer les bons à payer conformément aux procédures internes.
• Etablir les paiements aux échéances.

Dons, mécénats et subventions

• Intégrer quotidiennement les données issues de l’outil de gestion des dons (COLIBRI).
• Analyser et reverser aux structures concernées les dons issus du site Web.
• Traiter et comptabiliser les prélèvements automatiques mensuels et les rejets.

Suivi d’un ou plusieurs dossiers spécifiques tout au long de l’année.

Compétences et savoirs faire opérationnels

• Maîtrise approfondie des grands principes et des normes comptables.
• Analyse des comptes, fiabilité des enregistrements, auto contrôle.
• Respect des règles comptables et des procédures.
• Classement quotidien des éléments traités et archivage des dossiers.
• Capacité à organiser son travail, à prioriser et à respecter les délais.
• Savoir travailler avec des équipes plurielles (bénévoles, salariés, etc.).
• Gestion des dossiers et des litiges.
• Respect de la confidentialité et de la sécurité des données.
• Sens de l’écoute et aptitude à gérer les demandes des interlocuteurs.
• Sens de la diplomatie et du tact, qualités relationnelles.

Connaissances

• Solution comptable SAGE 1000 ou similaire.
• Outils bureautiques (Pack Office : EXCEL et les TCD en particulier).
• Environnement associatif et ses caractéristiques.

Profil demandé

• Formation Bac+2.
• Expérience avérée d’au moins 3 ans dans un poste ou des fonctions similaires, dans le secteur associatif serait un plus.
• Le partage de l’histoire, des valeurs, des missions et du fonctionnement du Secours populaire français serait un plus.
• Qualités : rigueur, capacité à travailler dans des délais contraints, réactivité, discrétion, initiative, force de proposition, recherche de solutions, sens du service, esprit d’équipe et de solidarité.

Pour candidater, merci de transmettre CV + lettre de motivation obligatoire à « Recrutement@secourspopulaire.fr »
Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées