Piloter les projets

·         Assurer le pilotage technique, financier et contractuel du projet pour atteindre les résultats escomptés.

·         Assurer la planification des activités et des ressources, suivre les engagements budgétaires, le suivi, l’évaluation et la capitalisation des activités.

·         Prendre des décisions de pilotage et, le cas échéant, de réorientation des projets en concertant le responsable OSI et les partenaires ; anticiper et gérer les risques et les évolutions relatifs au projet.

·         Apporter ponctuellement en fonction de la charge projet du soutien à l’organisation des transports pour le compte des partenaires de BIOPORT en s’appuyant sur le réseau de transitaires : mise en place et coordination.

·         Rendre compte de l’avancée du projet et transmettre des rapports internes et externes au siège, aux bailleurs et aux partenaires du projet en fonction des attendus.

Analyser les connaissances et outils des organisations humanitaires internationales et de leurs partenaires sur les importations et le dédouanement

·         Effectuer une analyse itérative des projets, connaissances et pratiques actuelles dans le secteur humanitaire

·         Faire un focus sur les solutions digitales existantes dans et hors du secteur

·         Structurer et partager les connaissances sur ces sujets afin de faciliter la diffusion de l’information, la capitalisation et l’optimisation des ressources, améliorant ainsi l’efficience et l’efficacité opérationnelle.

Apporter un soutien ciblé sur une sélection de pays difficiles d’accès au niveau importation ou douanier ; ou suite à une urgence humanitaire/catastrophe naturelle

·         Analyser et documenter les processus douaniers pays existants.

·         Se déplacer quand nécessaire pour approfondir la connaissance et la collaboration avec les transitaires, partenaires, et autorités douanières

·         Mettre en conformité les procédures des organisations selon les réglementations en vigueur

·         Apporter un accompagnement sur-mesure pratique sur la partie douanière aux partenaires humanitaires

·         Définir et mettre en place des outils de suivi et de gestion documentaire.

Créer et diffuser un module de formation innovant et immersif sur la chaîne d’approvisionnement axé sur les importations et le dédouanement

Superviser la qualité des activités du projet

·         Assurer l’efficacité et la qualité des activités pour répondre aux objectifs définis en étroite collaboration avec l’équipe OSI

• Superviser la réalisation d’évaluations et piloter le partage des résultats et la capitalisation à des fins d’amélioration.

Développer les relations partenariales de BIOPORT

• Assurer la liaison et veiller à la bonne concertation entre les partenaires du projet.
• Préparer et animer les différentes instances de gouvernance du projet.
• Représenter BIOPORT et promouvoir les projets auprès des différents acteurs.