Sous la responsabilité directe du Responsable administratif et financier et de la Directrice des ressources humaines et des restaurants, vous aurez à votre charge les missions suivantes :

En lien avec les fonctions occupées par le Responsable administratif et financier :

Contrôle de gestion / Comptabilité / Pilotage budgétaire

• Participer aux missions de comptabilité en binôme avec le Responsable administratif et financier (pré-formation d’une semaine à ces missions)
  • Facturation fournisseurs : réception numérique des factures, vérification de leur conformité, mise en paiement
  • Facturation clients : émission de factures, suivi des paiements, gestion des relances
  • Rapprochement bancaire, collecte des justificatifs manquants
  • Pré-comptabilité effectuée avec des logiciels de production comptable (Pennylane)
• Participer au suivi et à l’amélioration continue des outils mis en place :
  • Comptabilité analytique & pilotage du suivi analytique par projets
  • Participation à la préparation des budgets prévisionnels annuels
  • Participation au pilotage de la performance des restaurants

Achats

• Participer à la définition du processus achats pour les restaurants : procédures d’achats, relations fournisseurs, participer à la construction d’un sourcing durable

Financements

• Contribuer aux dépôts et rendus pour les financements en soutien des chef·fes de projets : Refugee Food Festival, Formations mises en place par l’association (Tournesol et Romarin), etc.

En lien avec les fonctions occupées par la Directrice des ressources humaines :

Gestion des Ressources humaines

• Participer à la gestion administrative liées à l’intégration des nouveaux·elles salarié·es (établissement des contrats de travail et DPAE, process d’onboarding, gestion médecine du travail et suivi, etc.) ;
• Participer à l’accompagnement administratif des salarié·es tout au long de la vie de leur contrat (ouverture des droits mutuelle entreprise et suivi, accès personnel au logiciel de gestion paie/RH, etc.) ;
• Participer à la gestion administrative liée aux fins de contrats (établissement des fins de contrats, process d’outboarding, prise de RDV de signature des documents, signaler les clôtures d’accès aux différents logiciels / boite mail, etc.) ;
• Participer à la mise en place de process en lien avec la politique RH et salariale ;
• Réaliser la veille informationnelle liée aux mises à jour réglementaires.