Intégré(e) au département administratif et financier, le ou la chargé(e) vient en appui sur tous les aspects liés à la gestion des flux financiers entrants et sortants de l’association. Sous la responsabilité de la Directrice Financière, le/la chargé(e) de gestion financière garantit le fléchage rigoureux des dons dans le respect de la volonté du donateur et enregistre les dépenses dans le cadre d’une gestion rigoureuse de nos ressources. A ce titre, le/la chargé(e) de gestion financière poursuit les missions suivantes : 

Gestion financière des dons 

• Mise à jour des données sur l’ERP et contrôle de leur affectation et cohérence 

• Réconciliation mensuelle des dons entre l’ERP et nos comptes bancaires et suivi des écarts 

• Préparation des états récapitulatifs mensuels (type de dons, mode de règlement, etc) 

• Emission des attestations de dons et Cerfa 

• Préparation et suivi des envois de fonds vers les bureaux de terrain 

• Suivi du financement des projets et des fonds dédiés 

Gestion comptable 

• Enregistrement des opérations comptables courantes (factures, notes de frais) en lien avec notre cabinet comptable externe dans le cadre des clôtures mensuelles et annuelles 

• Préparation des règlements 

• Suivi analytique des dépenses pour accompagner l’élaboration et l’actualisation des budgets opérationnels de chaque service 

• Reporting financier ponctuel à World Vision International 

Sur l’ensemble de ces sujets, le/la chargé(e) de gestion financière participera à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles, en lien avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes. Il/Elle sera force de proposition pour l’optimisation des processus de gestion et de contrôle interne et garant(e) de la bonne tenue des procédures.