AIDES, créée en 1984 et reconnue d’utilité publique, est la plus importante association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites virales en France.

Forte de quelques mille volontaires et cinq cents salariés-es, implantée dans 76 lieux, en France métropolitaine et dans les DROM-COM, l’association mène des actions de sensibilisation, de prévention, de soutien et d’accompagnement envers les populations clés (homosexuels masculins, personnes transgenres, personnes usagères de produits psychoactifs, personnes migrantes, personnes détenues, personnes travailleuses du sexe, personnes vivant avec le VIH ou une hépatite).

AIDES a aussi une forte activité de plaidoyer et de mobilisation qui vise à faire évoluer les lois et règlementations en matière d’accès aux soins et d’égalité des droits des populations touchées ou vulnérables au VIH et aux hépatites virales.

AIDES a construit des savoirs et des savoirs faire comme facilitateur de la mobilisation et de la participation des groupes les plus exposés à la construction d’action de promotion de leur santé.

AIDES recrute son/sa chargé-e de projet collecte face à face au sein de l’équipe collecte grand public.

Rattaché-e à la Directrice Communication & Collecte, il/elle rend compte à la responsable de la collecte de fonds auprès du grand public de AIDES et assure ses missions en soutien au chargé de mission collecte face à face.

 Missions

Assurer la mise à jour du planning global des missions en face à face AIDES de l’année :

• Coordination du planning global de l’ensemble des missions, remontée d’éventuelles alertes ;
• Faire les calendriers de présence pour l’information au réseau ;
• Alimenter les outils de suivi avec les mises à jour indiquées par les prestataires.

Faire le suivi logistique nécessaire au déroulement des missions, en lien avec le chargé de mission collecte face à face :

• Faire les demandes d’autorisation de présence aux Mairies ne relevant de la CNFF et effectuer les relances nécessaires (faire des demandes groupées quand plusieurs prestataires font des demandes dans les mêmes villes pour assurer la cohérence).
• En lien avec le prestataire concerné, réaliser la recherche et demande de backup en cas de refus d’une mairie.
• Faire les réservations de salles de formations pour les formations de début de mission ayant lieu au siège.
• Faire le suivi des besoins logistiques et assurer les commandes de matériel en lien avec le service achat.
• Assurer la mise à jour de l’inventaire de matériel stocké chez AIDES et chez les prestataires.
• Créer les codes missions dans la base de données.
• Participer à la mise à jour des contenus de formation des recruteurs-euses.

Assurer la cohérence de cycle d’accueil des missions :

• Faire la recette et la mise à jour des emails et SMS de bienvenue pour assurer une cohérence de cycle d’accueil entre les prestataires.
• Soutenir le chargé de mission dans l’animation des équipes de rue.

Expérience et compétences requises

• Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire ;
• Excellente connaissance du secteur de la collecte de fond en face à face ;
• Maitrise du pack office ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Capacité à travailler dans l’urgence logistique ;
• Capacité d’adaptation à ses interlocuteurs-trices ;
• Rigueur et bonne capacité d’organisation ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Maitrise de la gestion de projets ;
• Autonomie et force de proposition ;
• Adhésion aux combats et aux valeurs de AIDES.

Conditions :

• Contrat : CDD temps plein (35h) de remplacement d’arrêt maladie.
• Rémunération selon la grille de l’accord d’entreprise de AIDES.
• Conditions Catégorie de rattachement : 4
• Avantages : mutuelle + prévoyance + tickets restaurants + remboursement 50% Pass Navigo
• Lieu de travail : Pantin (93)
• Poste à pourvoir dès que possible.

Les candidatures des personnes touchées par le VIH et/ou les Hépatites sont les bienvenues

Lettre de motivation et CV à envoyer à AIDES :  Chloé Recouppé – Responsable Collecte de fonds grand public  crecouppe@aides.org