Lieu
Paris 18eFonctions
AutreServices généraux et Logistique
Date de validité
07/10/2025Chargé.e de projet administratif H/F – CDD – PARIS 18e – Réf. 06082025-2932
Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 97 000 personnes en 2023.
Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l’insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu’un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.
Contexte
Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
Vos missions
En tant que Chargé·e de projet administratif, vous jouez un rôle clé dans le pilotage et le suivi du circuit contractuel ainsi que dans la gestion des processus de validation d’engagements. Vous êtes également responsable de la conduite de projets d’optimisation administrative, notamment la mise en place d’une GED (Gestion Électronique des Documents) pour automatiser les circuits de validation et garantir le bon archivage des documents contractuels.
Vos principales missions sont les suivantes :
Suivi contractuel
- Assurer la gestion du circuit de validation des conventions, des appels à projets et des CERFA, en appui à l’assistante de direction.
- Créer, suivre et clôturer les SIRET des établissements.
- Mettre en place et suivre les procédures liées à La Banque Postale (LBP) :
- Ouverture/fermeture de comptes
- Gestion des délégations de signature
- Demandes de cartes bancaires
- Création et diffusion de formulaires types
Gestion de projets administratifs
- Participer à la mise en œuvre de la GED : paramétrage, accompagnement des utilisateurs, formations, et assistance technique.
- Concevoir et déployer une procédure de suivi des données issues du Fichier National des Établissements Sanitaires et Sociaux (FINESS) pour les établissements, et en assurer la mise à jour régulière.
Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
Expériences / Formation
Formation
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) en gestion, administration ou équivalent.
Expérience
Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans à un poste équivalent.
Compétences
Vous attestez d’une maitrise confirmée des outils bureautiques et logiciels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…) et avez appétence pour les systèmes d’information (notamment GED).
Connaissances
Vous connaissez les enjeux, les acteurs, les politiques et publics du champ social et de l’asile. Vous connaissez les méthodologies de conduite de projet.
Salaire
Nature du contrat
CDD temps plein à pouvoir du 25.08.2025 au 31.10.2025.
Salaire ou indemnités
2401€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).
Avantages
Mutuelle groupe, carte restaurant (10 € par jour travaillé, prise en charge à 60 % par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possibles.
Conditions d’exercice
- Déplacements professionnels à prévoir.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d’ancienneté.
- Participation aux manifestations professionnelles, séminaires et forums externes.
- Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.