Description du projet ou contexte

Au sein d’Expertise France, la Direction des opérations (DO) assure le développement et le pilotage des projets de coopération internationale et des opérations qui sont confiés à l’agence. Elle est composée de 7 départements techniques sectoriels et 1 département géographique, ainsi que d’une équipe d’appui transverse, composée de :

• la cellule pilotage et suivi des opérations (PSO) ;
• la cellule suivi, évaluation, redevabilité & apprentissage (SERA) ; et
• la cellule contrats et achats (CCA).

Sous la supervision du Responsable de Cellule «Contrats et Achats» qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de la Direction des opérations.

La Cellule « Contrats et Achat » apporte un appui méthodologique et opérationnel aux départements thématiques et aux équipes projets, sur les sujets suivants :

• la gestion des financements de bailleurs institutionnels ; et
• la gestion des contrats de mise en œuvre dans le cadre des projets, qui incluent les achats et subventions.

Description de la mission

Intégré.e à la Cellule « Contrats & Achats », le.la chargé.e de mission Gestion des fonds bailleurs – UE sera en charge des missions suivantes :

1. Appui direct auprès des équipes opérationnelles :

• Appuyer les équipes projets dans le montage contractuel des projets financés par l’Union Européenne lors des phases de développement (CODEV), ainsi que les négociations contractuelles avec bailleur et partenaires,
• Assurer le suivi des signatures UE pour les besoins de reporting interne et externe ;
• Appuyer les équipes projets sur les sujets de redevabilité bailleur dans les phases de mise en œuvre et de clôture des projets, notamment dans le cadre du reporting et des audits, en lien avec la cellule Pilotage (PSO).

2. Evolution des cadres contractuels avec les bailleurs de fonds & adaptation des outils internes

• Participer aux réunions du groupe de travail contrats & finances du Practitionners Network (co-lead EF), en lien étroit avec les équipes de Bruxelles, et assurer la remontée des sujets récurrents de l’agence auprès du groupe de travail ;
• Accompagner en interne les évolutions du cadre contractuel des gestions indirectes ;
• Piloter la gestion des outils de la Commission Européenne, notamment les accès OPSYS et l’accompagnement des équipes dans son utilisation, et assurer la bonne gestion des exercices de redevabilité vis-à-vis de la Commission (audit opinion, déclaration de gestion)