CONTEXTE :

Chambéry Solidarité internationale est une association qui a pour mission d’animer et de mettre en œuvre l’action internationale de la ville de Chambéry et de Grand Chambéry au Liban, au Burkina Faso et au Maroc. CSI fait également  la promotion d’évènements ou d’actions de sensibilisation autour du développement solidaire et de l’interculturalité sur les territoires.

www.chambery-solidarite-internationale.fr

CADRE

Au sein d’une équipe de 4 personnes positionné sous la responsabilité de la Directrice et en appui aux Chargé.e.s de mission vous aurez pour mission de coordonner les activités RH, financières et administratives de l’association et des projets internationaux.

Nos bureaux sont situés dans la maison des associations où se côtoient plusieurs associations et services municipaux

GESTION FINANCIERE & ADMINISTRATIVE DE LA STRUCTURE :

• Création d’outils et de méthodes pour le suivi financier de la structure en lien avec la directrice.
• Assurer le suivi de la comptabilité générale et gestion de la trésorerie (Collecte/ Transmission/archivage des pièces comptables mensuellement) en lien avec le cabinet de comptabilité BDO)
• Gestion/ suivi des factures et des encaissements.
• Suivre la clôture des comptes annuels avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes et appuyer la rédaction du rapport financier pour l’assemblé générale.
• Préparer les demandes de virements, les soumettre à la Directrice et les exécuter.
• Appuyer la directrice dans les diverses démarches administratives en lien avec l’administration
• Appuyer la réalisation de dossiers administratifs et financiers (intendance, RH, juridique, partenariat…) et contribuer à la rédaction des demandes de subventions
• Assurer le suivi des adhésions et le mécénat
• Appuyer la directrice dans les diverses démarches administratives (envoi des comptes rendus, convocation des instances, diffusion newsletters, courriers etc)
• Suivi du classement des documents

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES PROJETS INTERNATIONAUX ET LOCAUX

La priorité du poste d’animer les outils de suivi administratif et financier d’un projet de développement au Liban (financement ficol AFD 2000k€).

• Suivi des marchés publics liés aux projets internationaux
• Optimiser le suivi financier des projets
• Animation des outils de gestion financière des projets
• Réaliser le contrôle du suivi et du pilotage des outils de gestion financière des projets en binôme avec les chargé.es de projets et en lien avec les référents dans les pays.
• Collecte & Contrôle des pièces justificatives des projets en lien avec les canevas exigés par les bailleurs et par les canevas CSI.
• Appui à la rédaction des comptes rendus financiers des projets
• Appui aux chargés de projet pour les dossiers administratifs des projets (Préparer les demandes de subventions, demande de versement, de solde, demande sur les plateformes des bailleurs…)
• Présence et appui aux personnels lors des audits financiers à projet.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES:

• En lien avec la directrice, envoi des éléments mensuellement au cabinet en charge du social pour l’édition des fiches de paies et vérification des fiches transmises
• Gestion des tickets restaurants
• Suivi/négociation des contrats de mutuelle en lien avec le courtier
• Suivi des congés payés