DESCRIPTION DE L’ONG

Muslim hands est une ONG qui œuvre à l’international pour améliorer les conditions de vie des personnes affectées par des catastrophes naturelles, des conflits et la pauvreté.

Nos programmes de parrainage jouent un rôle clé dans notre mission en fournissant un soutien éducatif et sanitaire à long terme aux enfants dans les régions les plus touchées.

Pour notre bureau français, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) chargé de projets pour rejoindre notre équipe.

LE POSTE

Le/La Chargé(e) de projets coordonne et supervise les projets, internationaux ou au niveau national, de l’association, en assurant leur alignement avec les objectifs stratégiques. Il/Elle veille à la bonne exécution des projets, au suivi budgétaire, et à la communication des résultats aux parties prenantes internes et externes.

Il/Elle joue un rôle clé dans la gestion des projets tout au long de leur cycle de vie, de l’évaluation des besoins à la clôture.

Dans un contexte de structuration et d’optimisation des ressources, il/elle pourra également être amené(e) à identifier et gérer des financements institutionnels publics et/ou privés.

Sous la responsabilité de la responsable projets, le/la chargé(e) de projets aura pour missions de :

1. Gestion des projets

• Animer les échanges et dialogues avec les organisations partenaires de Muslim Hands France à l’international, voire France pour évaluer les besoins et appuyer la construction des projets.
• Assurer la gestion des projets en suivant le cycle de gestion de projets, de l’évaluation des besoins à la clôture, selon les processus, la stratégie et les objectifs fixés.
• Enregistrer les projets et la documentation associée dans les logiciels de gestion de projets.

2. Reporting et amélioration continue

• Collecter, vérifier et introduire les documents de reporting des projets menés dans les outils de gestion de projets.
• Proposer des axes d’amélioration à l’issue de la gestion des projets, en fonction des résultats obtenus.
• Participer aux visites terrain pour collaborer avec les équipes partenaires dans le cadre de l’amélioration de la qualité des projets.

3. Communication interne et externe

• Assurer une communication interne et externe sur les projets, les besoins, les ressources nécessaires, les résultats et les approches méthodologiques utilisées.
• Collaborer avec les équipes communication, fundraising et R&D pour transmettre les besoins du département et le suivi des résultats des projets menés.

4. Montage budgétaire

• Participer au montage des budgets annuels, en tenant compte des besoins notifiés, des estimations budgétaires, des objectifs et de la capacité de la structure.
• Contribuer à la mise à jour des budgets en fonction de l’évolution des besoins et des fonds disponibles.

5. À terme, développement et gestion des financements institutionnels

• Effectuer une veille sur les opportunités de financement institutionnel adaptées aux projets de l’association (subventions, appels à projets, fonds publics et privés).
• Identifier, en lien avec les équipes internes, les sources de financement pertinentes pour l’organisation, et les accompagner dans la construction des demandes de financement.
• Contribuer au suivi et à la mise en œuvre des obligations contractuelles et financières liées à ces financements institutionnels.