Reporters sans frontières (RSF) est une organisation indépendante de défense et de promotion de la liberté, de l’indépendance et du pluralisme du journalisme. Son siège à Paris, ses sections à l’étranger, ses bureaux dans treize villes, dont Berlin, Londres, Rio, Taipei, Tunis et Washington et son réseau de correspondants dans 130 pays confèrent à l’organisation une forte capacité de mobilisation et d’interpellation et une influence importante sur le terrain.

Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons

Chargé de Projet Assistance – Soutien média CDD (H/F)

Votre mission :

Au sein de la Direction du Plaidoyer et de l’Assistance et rattaché(e) au service Assistance, vous avez pour mission principale d’apporter une aide matérielle, financière et administrative aux médias et journalistes en difficulté.

Vos principales responsabilités :

Recevoir et instruire les demandes de soutien des médias:

• envoyer les formulaires de demande et expliquer le processus de demande et les critères d’éligibilité aux candidats,
• relire les propositions narratives et s’assurer que le projet correspond au mandat de RSF,
• vérifier la cohérence du budget avec le volume d’activité proposé,
• s’assurer que toutes les annexes nécessaires ont été fournies (documents d’enregistrement du média, liste des staffs, relevé d’identité bancaire)
• préparer les contrats, les faires signer et les archiver sur l’ERP
• lancer les demandes de paiements sur l’ERP

Suivre les contrats en cours et le reporting des médias

• mettre à jour le tableau de suivi des soutiens médias, et l’échéancier de reporting et de paiement
• relancer les médias avant les dates de rendu des rapports, leur renvoyer les templates et s’assurer qu’ils ont bien compris les conditions de reporting
• une fois les rapports narratifs et financiers reçus, relire le narratif pour collecter les informations manquantes, vérifier la cohérence du rapport financier, s’assurer que tous les justificatifs ont été fournis avant de transmettre à la contrôleuse de gestion
• une fois le rapport validé par la contrôleuse de gestion, lancer les demandes de paiement et archiver les rapports sur l’ERP
• organiser des réunion de suivi avec les médias qui en émettent le souhait, pour faire le point sur leurs activités, leurs besoins, et les accompagner dans le reporting
• promouvoir les autres services proposés par RSF auprès des médias, lorsque cela est pertinent (soutien psychologique, formations, prêt de matériel, VPN, etc.)
• produire des contenus de communication sur les médias soutenus