L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 35 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables. L’IECD opère dans 18 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 70 projets.

 

1.       ANIMATION DES AUDITS EXTERNES (et plus spécifiquement audit de la convention AFD appelée CPP)

1.1.    Préparation des pré-audits

–               Animation des pré-audits (avec les comptables, contrôleurs de gestion et chefs de projet…)

–               Préparation et diffusion du planning

–               Revue de la liste des dépenses (contrôle du fichier, sélection des contrôles à effectuer, répartition et réalisation des contrôles)

–               Analyse des résultats du pré-audit

–               Définition et animation du plan d’action des actions correctives

1.2.    Animation et préparation de l’audit, en interaction directe avec les auditeurs

–               Animation des audits (organisation logistique, lien avec l’équipe en charge de l’audit, coordination avec les auditeurs, arbitrages avec la DAF sur les sujets bloquants)

–               Préparation et animation de la réunion de cadrage avec les auditeurs (planning, équipe, organisation logistique)

–               Préparation et envoi des documents demandés par les auditeurs (guide de procédure, conventions, ANO, factures et autres justificatifs)

–               Création et administration d’un sharepoint pour le stockage des pièces nécessaires à l’audit

–               Création et mise à jour d’une base de données, avec tous les partenaires recensés dans le périmètre CPP

1.3.    Suivi des actions post-audit

–               En collaboration avec la DAF, préparation des réponses et suivi des remarques de contrôle interne soulevées par les auditeurs

–               Animation des plans d’actions pour corriger les risques identifiés par les auditeurs

–               Mise en place d’actions de formation et sensibilisation auprès des équipes du terrain (rédaction de supports et animation de formation en anglais et français)

 

2.       FORMATION ET ANIMATION DES PROCEDURES FINANCIERES/LOGISTIQUES

2.1.    Déploiement des procédures et formation

–               En binôme avec un autre membre de la DAF, présentation des procédures financières lors des sessions des nouveaux arrivants (formation en présentiel et distanciel, formation en anglais et en français)

–               Animation de formation et sensibilisation continue auprès du terrain afin d’assurer la compréhension et l’application des manuels de procédure

–               Contrôle du déploiement et de la mise en application des procédures, en appui aux financiers et aux responsables pays/région

 

2.2.    Amélioration continue des procédures

–               Mise en place d’ateliers de travail sur les procédures à faire évoluer (identification des besoins d’évolution, rédaction avec les experts du sujet, validation puis déploiement)

–               Création de nouveaux supports et adaptation des supports existants (anglais et français)

–               Mise en place d’un processus de formation continue pour sensibiliser toutes les parties prenantes sur les évolutions des procédures

Expériences / Formation

Compétences attendues :

–               Excellente capacité d’analyse et de synthèse

–               Excellente capacité de rédaction en français et anglais

–               Capacité à travailler en transversal

–               Maitrise du Pack Office impérative

 

Qualités personnelles :

–               Rigueur et organisation, précision

–               Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect

–               Sens de la confidentialité

–               Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience

–               Autonomie, curiosité et force de proposition

–               Qualités d’engagement et de dynamisme

–               Bon relationnel, capacité à travailler avec des profils variés et multiculturels

–               Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

 

CONDITIONS DU POSTE

Type de contrat : CDI, à temps plein

Statut : Cadre, niveau 2

Sous la responsabilité de :

–               Direction administrative et financière

En collaboration étroite avec :

–               L’équipe de la DAF

–               Les financiers dans les délégations (comptables et contrôleurs de gestion)

–               Les chefs de projets

–               Les auditeurs externes (dans le cadre des audits de projets)

 

Dates du poste : dès que possible

Localisation : Montrouge

Salaire

Conditions contractuelles :

·     Rémunération : Selon profil

·     Convention individuelle de forfait annuel en jours, donnant droit à 15 jours (prorata temporis) de JRFA conformément à l’accord d’aménagement du temps travail de l’IECD du 20 octobre 2017.

·     Accord de télétravail après une ancienneté de 4 mois et selon les obligations de services

·     Prise en charge à 100% de la mutuelle et de la prévoyance

·     Remboursement à hauteur de 65 % du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de justificatif

·     Participation aux frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 6 euros par repas à l’espace Montalembert ou attribution d’un ticket restaurant par journée entière de présence effective à Montrouge d’une valeur de 10 € (50% à la charge de l’Organisation)

·     Prise de congés selon l’accord du temps de travail dit l’accord du 20 octobre 2017

·     Remboursement des frais de mission conformément au barème en vigueur IECD sur présentation des justificatifs.