Lieu

Villenoy

Fonctions

Direction et administration
Plaidoyer et Recherches

Date de validité

05/07/2025

Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) – France

DIGNITÉ Internationale est une ONG française engagée depuis 2014 dans la défense de la dignité humaine à travers des projets de développement et d’autonomisation des bénéficiaires et des actions d’urgence dans plus de 20 pays.

Notre vision : faire de la dignité humaine le socle de tout développement durable, juste et inclusif.

En tant qu’assistant(e) de direction, vous travaillerez en lien direct avec le président fondateur avec un appui organisateur dans sa fonction stratégique, dans le pilotage, la structuration et le rayonnement de l’ONG.

L’assistant(e) de direction appuie directement le président et les instances dirigeantes de DIGNITÉ Internationale.

Il/elle joue un rôle clé dans la coordination stratégique, la gestion administrative, la veille humanitaire institutionnelle, la production de contenu, l’aide à la décision et la structuration de bases de données relationnelles essentielles au rayonnement et à l’efficacité de l’ONG.

  1. Missions principales :

Appui organisationnel à la direction 

  • Gérer l’agenda du président et organiser ses réunions, déplacements et missions.
  • Assurer la liaison entre la direction et les équipes projets, partenaires, institutions.
  • Organiser les réunions stratégiques et rédiger les comptes rendus et notes de suivi.
  • Concevoir et actualiser des tableaux de bord stratégiques pour la direction.

Veille humanitaire et institutionnelle 

  • Assurer une veille stratégique sur les actualités humanitaires, politiques de coopération, opportunités de financement et tendances institutionnelles.
  • Analyser des documents clés (rapports d’ONU, UE, AFD, etc.) et rédiger des synthèses.
  • Produire des notes de position ou d’aide à la décision pour la direction selon les priorités de l’organisation.

Rédaction et communication de fond

  • Rédiger des articles, tribunes et documents de référence alignés avec la vision humanitaire et les orientations stratégiques du président.
  • Contribuer à la préparation de discours, contributions à des forums, et à la rédaction des rapports d’activités.
  • Participer à la mise en valeur des actions de DIGNITÉ Internationale sur les supports de communication (site, newsletters, rapports, communiqués…).

Gestion de l’information et structuration des données

  • Créer et alimenter des bases de données relationnelles (bailleurs, partenaires, médias, experts, etc.).
  • Mettre en place des outils de suivi des partenariats, projets et documents administratifs.
  • Organiser l’archivage numérique et l’accès fluide à l’information stratégique.

Soutien à la gestion associative 

  • Participer à la préparation des instances statutaires (Conseil d’administration, AG).
  • Contribuer au suivi administratif, à la conformité réglementaire et à la gestion des membres.
  • Assurer une coordination fluide entre les différentes équipes et les partenaires.

 

 

Expériences / Formation

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Excellentes compétences rédactionnelles et de communication
  • Capacité d’organisation, de gestion des priorités et de respect des délais

Savoir-être :

  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Proactivité et autonomie
  • Rigueur, fiabilité et esprit d’équipe
  • Forte adhésion aux valeurs de DIGNITÉ Internationale et à la vision du président.
  • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à prioriser.
  • Discrétion, loyauté, sens de l’initiative et bonne gestion du stress.
  • Esprit de synthèse, créativité et sens du service.

Formation et expérience :

  • Formation supérieure en relations internationales, gestion, communication ou équivalent.
  • Excellente maîtrise du français écrit et très bon niveau d’anglais.
  • Solides capacités d’organisation, d’analyse et de rédaction
  • Sensibilité humanitaire, rigueur, discrétion, polyvalence et engagement

Lieu de travail :

Siège de Dignité International – 77124 Villenoy  (France)

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