CFI, l’agence française de développement médias, agit en faveur du développement pour et par les médias dans les pays du Sud, en particulier en Afrique subsaharienne, en Méditerranée et au Levant. L’agence identifie et analyse les besoins, puis s’investit aux côtés des médias, des professionnels et des acteurs de la société civile qui s’engage pour une information pluraliste, fiable et démocratique.
Au cœur de notre action : la jeunesse des pays africains ou méditerranéens, le numérique avec ses nouveaux canaux de diffusion et l’égalité entre les hommes et les femmes. Nous nous engageons aux cotés des médias pour favoriser le dialogue entre les autorités locales et les citoyens, afin de permettre à tous de mieux se comprendre.

Vous serez rattaché·e au Directeur ou à la Directrice-adjointe de la Direction Méditerranée-Asie, et vous
travaillerez sous la supervision fonctionnelle des Responsables de projets. Vous contribuez à la bonne
réalisation de l’ensemble des projets de la direction géographique concernée, en appui aux responsables de projet et à l’équipe de direction.

Activités principales :

Gestion administrative
• Vous préparez et suivez les contrats/engagements de dépenses dans leurs aspects administratifs,
qu’ils soient ponctuels ou inscrits dans la durée, dans le respect des procédures et en lien avec la
comptabilité :
o Vous initiez les contrats, bons de commande, lettres de mission (gestion de la commande
dans l’ERP, demandes d’avances, transmission des documents à la comptabilité…)
o Vous assurez le suivi et la clôture mensuelle dans l’ERP (réceptions en lien avec les RP, suivi
des factures et des liquidations de frais de mission, archivage, numérotation des documents)
o Vous contribuez au respect et à la bonne mise en œuvre de l’ensemble des procédures
• Vous assurez, en lien avec les autres services, le classement et l’archivage électronique de l’ensemble
des documents liés aux projets suivis (collecte des documents: listes de présence, transfert de
propriété, numérotation des documents, etc.)

Gestion budgétaire et financière
• Vous suivez les règlements (lancez et/ou relancez les paiements, suivez les virements, WU…)
• Vous contribuez au bon suivi des caisses
• Vous contribuez aux audits externes intermédiaires ou finaux (archivez, fournissez les pièces
justificatives et répondez aux questions éventuelles) de premier et de second niveau

Gestion logistique
• Vous organisez la logistique des voyages (en sous-traitance ou gestion directe), des activités et des
démarches en lien avec les projets en veillant au respect des procédures de sûreté (élaboration des
fiches de sécurité sous la supervision/coordination des responsables de projets et de l’équipe de
direction)
• Vous achetez du matériel y compris envoi (gestion valise diplomatique), livraison et collecte des «
transferts de propriété »
• Vous préparez différents types de documents (attestations, certificats de formation, lettres
d’invitation, de mission…)
• Vous organisez des réunions, y compris les aspects logistiques (salle, restauration…)

Missions transverses :
• Vous contribuez à la formation des personnes nouvellement arrivées sur les procédures
administratives et financières qui relèvent du champ d’expertise: document types, archivage, fiches
sécurité/départ, SAGE…
• Vous contribuez au travail de suivi/évaluation des projets (notamment par la collecte de documents
alimentant le suivi-évaluation, ex. feuilles de présence…)
• Vous participez aux comités de suivi des projets
• Vous apportez tout autre type d’appui lié à la nécessité de la mise en œuvre des projets
• Vous participez à la fluidité des relations avec les experts et expertes, prestataires, bénéficiaires,
personnes participantes et le directeur de la sûreté sous la supervision/coordination des responsables
de projets et de l’équipe de direction
• Vous participez à la fluidité des relations avec les services en interne (Secrétariat Général,
communication, direction générale, autre direction géographique)
• Vous participez aux chantiers transversaux, exercices de capitalisation ou contribuez à l’organisation
d’évènements à l’échelle de CFI