Lieu
ParisFonctions
Services généraux et LogistiqueDate de validité
08/06/2025Assistant Logistique & Moyens Généraux F/H
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
Médecins Sans Frontières (MSF) a ouvert le Centre Jacques Pinel (CJP) à Bordeaux-Mérignac, un lieu dédié au partage d’expériences et au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques. Ce centre contribue à dispenser des formations de qualité aux équipes déployées sur les terrains opérationnels de MSF dans le but d’améliorer l’assistance humanitaire apportée aux populations dont la vie ou la santé sont menacées. Son implantation sur le site de MSF Logistique, association loi 1901 à but non lucratif et centrale d’achat et d’approvisionnement de MSF, favorise les synergies entre les différents métiers, supports aux opérations de MSF, ainsi que les activités de R&D dans le domaine de la logistique humanitaire.
Principales responsabilités :
- Gestion du parc d’équipements, de pièces détachées et de consommables en utilisant des outils de suivi de stocks (inventaire, commande, gestion de stocks, renouvellement, maintenance)
- Préparation du matériel technique nécessaire à chaque session de formation en respectant les procédures, notamment celles prévues pour la mie à disposition du matériel prêté par MSF Logistique
- Gestion de la chaîne d’approvisionnement ou de renouvellement de matériel en collaboration avec les fournisseurs en fonction des besoins des formateurs
- Gestion et suivi de tous les matériaux, articles consommables et produits spécifiques liés à l’activité dans le respect de la réglementation (stockage produits dangereux)
- Gestion et suivi du parc automobile dédié au Centre
- Suivi des inventaires semestriels de tout le matériel au CJP
- Être force de proposition auprès des référents techniques des centres opérationnels pour renouveler, optimiser et homogénéiser le stock de matériel pédagogique
- Maintenance des installations en collaboration avec MSF Log
- Détection des dysfonctionnements. Gestion des réparations nécessaires
- Gestion des contrats de maintenance des installations et équipements
- Participation à la mise à jour du plan de maintenance annuel et à l’élaboration du plan pluriannuel de travaux. Gestion des équipements de sécurité
- Recueil des demandes d’interventions techniques des utilisateurs et stagiaires pour organiser les moyens nécessaires à leur résolution
- Suivi de la réalisation des prestations de services (gestion des déchets, sécurité incendie, système d’intrusions, contrôle d’accès, etc.),
- Proposition d’ améliorations.
- Gestion du fonctionnement du matériel audiovisuel, informatique et de reprographie
- Support informatique adapté aux demandes spécifiques des occupants
- Coordination avec les services informatiques de MSF LOG et de MSF Association
- Favoriser l’interaction entre tous les acteurs et utilisateurs du CJP
- Contribuer à l’intégration des groupes et à l’organisation d’événements informels
- Assurer la passation de consignes entre les équipes de nuit et de jour
- Participer à l’accueil et au briefing des intervenants / stagiaires pour les sensibiliser aux consignes de sécurité
- Préparer les salles plénières et techniques selon les demandes Se former à la gestion de la sureté et sécurité incendie du site pour pouvoir intervenir
Expériences / Formation
Formation/Expérience : Vous êtes titulaire d’un Titulaire d’un Bac + 2 minimum ou équivalent et entamez un cursus dans une formation diplômante en alternance en tant que chargé.e des moyens généraux et/ou logisticien.ne opérationnel.le idéalement en mission humanitaire.
Compétences:
- Permis B indispensable.
- Permis CACES/ Nacelle et/ou habilitation électrique appréciés
- La connaissance des métiers et des différents équipements de la logistique (énergie, watsan, radio, mécanique, biomédical, chaîne du froid) est un atout pour ce poste
Qualités :
- Organisation, rigueur, anticipation. Polyvalence et autonomie.
- Être force de proposition et proactif dans la recherche de solutions. Sens du service et à l’écoute des demandes
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe (5 personnes)
Salaire
Statut et conditions : Contrat d’alternance de 12 mois (apprentissage ou professionnalisation selon profil). Poste basé à Paris. Merci de joindre les plannings scolaires à la candidature. Rémunération de 53% à 100% du SMIC selon l’âge et le niveau d’études. Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par MSF). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.
Poste à pourvoir : 01/09/205
A MSF, nous valorisons la diversité et cherchons à avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d’autres aspects de leur identité.