Titre de l’annonce: ASSISTANT.E ADMIN, RH ET FINANCE DESK URGENCE (H/F) -CLICHY (1752237650)
Job Description:

Date de prise de fonction souhaitée : Septembre 2025

Durée : Apprentissage de 12 mois

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy

Que faisons nous …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Contexte

L’assistant administratif et financier rejoindra l’équipe « Desk Urgence», responsable de faire le lien entre les bureaux pays et le siège et d’apporter un soutien opérationnel au terrain. Il/elle sera rattaché.e au/à la contrôleur.euse de gestion (CDG) du Desk Urgence et sera en contact régulier avec les équipes administratives et financières des missions terrain appuyées par le desk. L’assistant administratif, RH et financier sera amené à apporter son appui dans le cadre d’ouverture de missions et de contexte d’urgence.

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des réorganisations en cours et des priorités définies par le directeur régional du Desk.

Descriptif de l’offre

Comptabilité

• Appuie le/la coordinateur.rice administratif.ve et financier.e dans l’allocation des dépenses faites au siège pour le compte des bureaux pays
• Participe au suivi des coûts du desk
• Soutient la clôture annuelle comptable
• Utilise le logiciel comptable SAGA et les requêtes BC (siège)
• Assiste le/a contrôleur.se de gestion Desk dans ses tâches comptables inhérentes aux missions

Gestion administrative et financière

• Soutient le terrain
• Participe à la vérification des budgets des propositions de projets soumis aux bailleurs de fonds
• Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions
• Participe à la vérification des rapports financiers des programmes à soumettre aux bailleurs
• Aide à la préparation des audits financiers
• Participe au classement, archivage et centralisation de la documentation financière
• Contribue à l’analyse de la santé financière des bureaux pays et/ou à des analyses ad hoc

Gestion de trésorerie

• Contribue au suivi des demandes de paiements et des remboursements bailleurs en appui du/de la Chargé.e de trésorerie Siège
• Contribue à la validation des paiements des partenaires de projet

Ressources humaines

• Participe à la revue du pack RH envoyé par les missions
• Supporte les recrutements dans le cadre des ouvertures d’urgence
• Participe à la revue de la paie si besoin
• Participe à la mise en place et au draft des politiques RH minimum dans le cadre des ouvertures
• S’implique dans la compréhension des cadres légaux en cas de déploiement dans un nouveau pays

Appui administratif (sur demande du/de la directeur.trice régional(e) du Desk)

• Réunions internes et externes
• Traduction de documents
• Certification de documents officiels (ad-hoc)
• Suivi des demandes de visa (ad-hoc)
• Support à la vie des desks

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.