Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateur.rice.s occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le poste

Au sein de la Direction des Opérations France (DOF), sous la supervision du/de la chargé.e de suivi des opérations, vous avez pour mission de répondre aux besoins des équipes terrain, du pôle opérationnel et d’appuyer la DOF dans un contexte de réorganisation en cours. Vous êtes le point focal des chargés.e.s d’appui des délégations au niveau de la DOF siège.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Appui aux projets et aux délégations régionales

• Participer au suivi des demandes de subvention des projets : mise à disposition et mise à jour des documents nécessaires à la constitution des dossiers de demandes de subvention et articulation avec les services compétents pour apporter les réponses aux demandes spécifiques ; accompagnement dans l’utilisation des plateformes de demandes de subvention
• Appuyer, sur le volet administratif, les chargées de suivi dans la préparation des demandes de subvention inter-projets
• Assurer le suivi du process de validation, de signature et d’archivage des conventions bailleurs et partenariales, en lien avec les interlocuteur.trice.s des services du siège concernés
• Appuyer la gestion administrative de dossiers logistiques (achats ou transferts de véhicule, déménagements, sinistres, etc.)
• Appuyer les coordinateur.trice.s et les chargées de suivi pour toute autre tâche administrative liée au soutien opérationnel des projets en France et faire le lien entre les différents services du siège et les projets
• Organiser et assurer les briefings et débriefings des nouveaux entrants au sein des opérations France
• Assurer le développement et l’actualisation des outils liés à la mise en place de ces briefings

Suivi des dossiers transversaux portés par le pôle opérationnel

• Participer à l’élaboration, la mise à jour, la diffusion et l’appropriation des procédures, outils collaboratifs et outils de suivi existants (financiers, logistiques, méthodologiques, etc.)
• Assurer l’actualisation des différents tableaux de suivi des projets
• Préparer les réunions de pôle opérationnel d’un point de vue logistique et appuyer la préparation de l’ordre du jour
• Rédiger et coordonner la validation des comptes rendus de réunion du pôle opérationnel, et, en fonction des besoins, d’autres réunions
• Suivre les propositions de dons de partenaires (sacs de couchages, matériels médicaux, etc.) en lien avec les services supports concernés (achats, référent.e.s santé, comptabilité, développement)
• Gérer la planification des réunions qui concernent le pôle opérationnel et lien avec terrains, délégations et services supports

Suivi des dossiers transversaux portés par la DOF

• Rédiger et mettre à jour des supports de communication internes et externes pour l’activité de la DOF, en lien avec les services communication et informatique (brochures, plaquettes, sites internet et intranet, etc.)
• Coordonner et contribuer à la rédaction de la partie DOF du rapport moral de MdM
• Assurer la mise en œuvre de la refonte de l’architecture du SharePoint de la DOF
• Assurer l’organisation technique des rencontres du Groupe France en l’absence du secrétariat
• Participer aux réunions du Groupe France
• S’impliquer dans la mise en œuvre des projets transverses de l’association et notamment mise en place du plan stratégique 2, de la stratégie France 2025-2029, de la réorganisation de la DOF et déploiement de l’ERP

• 1 an d’expérience sur un emploi similaire (appui administratif, logistique, programmatique)
• Connaissance du secteur associatif et humanitaire, de la gestion de projet et des bailleurs
• Connaissances en suivi budgétaire et comptabilité appréciées
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Rigueur et capacité d’organisation, d’autonomie et d’initiative
• Aisance relationnelle, diplomatie, goût du travail en équipe
• Bonne pratique des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs tels que Sharepoint et Teams)
• Maitrise de logiciels de mise en page (PAO)
• Langues : maitrise de l’anglais appréciée
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

• Contrat à durée déterminée de 8 mois à pourvoir en juillet 2025
• Salaire brut mensuel de 3 039 euros
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Mutuelle (prise en charge à 100% par MdM)
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
• Remboursement titre de transport en commun à 50%
• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
• Travail sur écran / en open-space
• Posture assise
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.