Lieu
ParisFonctions
RH et FinancesServices généraux et Logistique
Date de validité
10/05/2024Assistant·e administratif·ve et comptable H/F
Equipop est une association féministe de solidarité internationale.
Notre vision : Un monde juste et durable où les droits de tous les êtres humains, y compris les droits sexuels et reproductifs, sont respectés sans aucune discrimination de sexe ou de genre !
Nos actions : Ressourcer les activistes et les associations en les soutenant financièrement et techniquement, en amplifiant leurs voix et en renforçant les actions collectives transnationales.
Impulser des transformations concrètes à travers des projets en produisant de la connaissance.
Mobiliser les responsables politiques et les citoyen·ne·s pour défendre les droits des femmes, et plus largement pour que les approches féministes nourrissent la construction de nos sociétés
MISSIONS PRINCIPALES ET TÂCHES
Nous recherchons une personne ouverte, motivée et polyvalente pour accompagner le développement d’une association engagée et dynamique.
Au sein de l’équipe du Pôle administration finance, sous la supervision du Responsable du pôle administratif et financier, l’Assistant·e administratif et comptable sera notamment en charge de :
Comptabilité générale
Saisie, pointage et lettrage des écritures comptables et analytiques sur le logiciel interne (EBP) clients, fournisseurs
Suivi des fournisseurs
Contrôle, saisie et règlement des notes de frais, justificatifs de dépenses par cartes bancaires et indemnités forfaitaires de déplacement
Préparation et ordonnancement des paiements
Comptabilisation des écritures de paie
Justification de l’ensemble des comptes
Rapprochements bancaires/caisse
Contrôle de cohérence des enregistrements comptables des bureaux de Ouagadougou et Dakar et intégration dans le logiciel comptable de la comptabilité
Contrôle des pièces justificatives de la comptabilité des bureaux de Ouagadougou et de Dakar
Classements et archivages des documents
Participe à la préparation des audits financiers
Contrôle interne sur son périmètre
Administration et gestion administrative ressources humaines
Gestion et suivi des dossiers du personnel (entrée et sortie, participation à l’intégration, suivi planning, congés/RTT, commandes des tickets restaurant etc…).
Gestion administrative (contrats et conventions, visite médicale, mutuelle, prévoyance…)
Préparation des variables de paie pour le prestataire de paie externe
Veille juridique et fiscale.
Logistique du bureau de Paris
Participation à la gestion de la vie de bureau, suivi du matériel, courrier, fournisseurs divers, commandes fournitures de bureau.
Expériences / Formation
- Diplômes requis : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
- Expérience d’au moins 3 ans
- Maitrise de logiciels comptables tel que EBP
- Motivation pour la mission de l’organisation
- Adhésion aux valeurs féministes de l’association indispensable
- Connaissance du secteur associatif un plus
- Bonne maitrise des logiciels bureautiques notamment d’Excel, suite Google
- Capacités d’autonomie, d’organisation et de rigueur
- Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et aptitude à coopérer et à s’adapter (travail en équipe dans un contexte interculturel)
- Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
Salaire
- CDD de remplacement (arrêt maladie) à temps plein prévision de 3 mois avec possibilité de renouvellement
- Disponibilité souhaitée : dès que possible
- Rémunération brute annuelle de 27 K€ à 30 K€ selon grille de salaire interne, profil et expérience
- 38 heures par semaine et 20 RTT pour une année complète
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Tickets restaurants d’une valeur faciale de 8 euros pris en charge à 60% et titre de transport pris en charge à 50%.
Localisation du poste
Bureau de l’association Paris 20ème arrondissement (M° Nation ou Avron)
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à rh@equipop.org avec « AAC2024 » pour objet d’email.
Seules les personnes présélectionnées seront contactées
Date limite de candidature : 10 mai 2024