Descriptif de l’organisation

Union internationale d’ONG communautaires de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008, Coalition PLUS regroupe actuellement 15 organisations adhérentes, intervenant dans 55 pays et auprès d’une centaine d’associations partenaires. S’inscrivant dans la démarche communautaire, elle milite pour que les personnes infectées, affectées ou particulièrement vulnérables au VIH et au VHC soient systématiquement placées au coeur des processus décisionnels, de réalisation et d’évaluation des programmes de santé qui les concernent. À travers les programmes de son Secrétariat et de ses dix Plateformes sous-régionales et réseaux d’intervention, elle a pour objectif de renforcer les capacités de ses membres et partenaires, de mener des actions de recherche communautaire, de plaidoyer, tout en organisant des espaces privilégiés de partage de connaissances et d’expertise.

🎯 Objectif du poste :
Assurer un rôle de support transversal au service de l’ensemble des contrôleurs de gestion dans les missions de suivi financier des projets, avec un focus sur le contrôle de pièces justificatives, la vérification des affectations analytiques, le suivi des décaissements, et la complétude des pièces saisies en comptabilité.

🛠️ Missions principales :
1.Soutien opérationnel transversal:
● Appuyer la collecte , la vérification de la complétude , la recevabilité et la validité des pièces (factures, reçus, justificatifs internes).
● S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles bailleurs.
● Contrôler la cohérence entre la pièce justificative , la nature de la dépense, saisie et le budget du projet.

2. Suivi de décaissements:
● Participer au suivi des paiements vers les partenaires.
● Appuyer la vérification des justificatifs liés aux demandes de paiement.
● Mettre à jour les tableaux de suivi de décaissement.

3. Contrôle analytique:
● Vérifier l’exactitude des imputations analytiques (projets, activités, bailleurs).
● Identifier les erreurs ou anomalies d’imputation et proposer des corrections.
● documenter le processus de correction en cas d’erreur

4. Exhaustivité des pièces saisies en comptabilité:
● Réaliser des contrôles pour s’assurer de la présence en comptabilité de toutes les pièces attendues :
○ Billets d’avion
○ Per diem
○ Notes de frais
○ Autres frais de mission
● Relancer les services internes ou partenaires en cas de pièce manquante.

📘 Compétences et profil recherché :
Formation :
● Étudiant(e) en Licence professionnelle ou Master (Bac+3 à Bac+5) en :
○ Contrôle de gestion
○ Comptabilité
○ Audit / Gestion financière

Compétences techniques :
● Bonne maîtrise d’Excel (TCD, fonctions de base)
● Notions de comptabilité générale et analytique
● Connaissance du secteur associatif ou intérêt pour la solidarité internationale

Savoir-être :
● Rigueur, sens du détail
● Discrétion et respect de la confidentialité
● Esprit d’équipe, curiosité, autonomie progressive
● Aisance à l’écrit pour les échanges internes

✅ Les + du poste :

● Vue d’ensemble sur la gestion financière de projets internationaux au sein d’une ONG.
● Formation et encadrement par des contrôleurs.euses de gestion expérimenté.e.s.
● Participation à des contrôles concrets et à l’amélioration des pratiques internes.

Rattachement hiérarchique : Responsable du Contrôle de gestion

PROCÉDURE DE CANDIDATURE
Les candidats enverront en indiquant la référence « Recrutement alternance contrôle de gestion »au service RH (recrutement@coalitionplus.org) un curriculum vitae et une lettre de motivation. Une série d’entretiens sera ensuite proposée aux candidats·tes retenus·es.
Date limite d’envoi des dossiers de candidature : Le 1er septembre 2025
Prise de poste : Septembre 2025

Les candidatures des personnes affectées ou infectées par le VIH ou les hépatites virales sont les bienvenues