CANDITATURE SEULEMENT POSSIBLE POUR LES ETUDIANTS QUI COMMENCENT UN M1

Principales activités :

En 1ère année :

Sous la supervision hiérarchique et le tutorat du coordinateur des alternants, vous serez amené à :

Travailler sur les 3 entités financières du groupe MSF France (SCI, Fondation et MSF association) :

• Participer aux travaux de saisies comptables.
• Appuyer les équipes sièges dans leurs tâches d’analyse : contrôle de la comptabilisation.
• Assurer le suivi des factures et l’archivage en conformité aux standards de MSF-France.
• Rapprochement des bons de commande aux factures.
• Participation à l’élaboration et au développement des procédures métiers du département.
• Suivant les avancées du département : Participer aux projets qualitatifs du département.
• Participer aux cycles de la clôture annuelle et intérim.
• Dépendant des urgences et des priorités du département, sollicitation et support.

Ayant pour objectif de :

• Être un support général au département
• Appréhender la comptabilité à MSF au travers du département comptabilité siège
• Comprendre les dynamiques institutionnelles
• Travailler sur tous les aspects de la comptabilité du siège et avec différents interlocuteurs
• Travailler avec différents interlocuteurs au sein du département afin de travailler l’adaptabilité et la cohésion.
• Être autonome sur des tâches et supporter l’équipe dans ces tâches.

En 2ème année :

Sous la supervision hiérarchique du coordinateur des alternants, et sous le tutorat du Chargé de Gestion Comptable et Financière, vous serez amené à :

Participer à diverses tâches de la comptabilité pour les terrains :

• Traitement de la liasse Comptable mensuelle des terrains : vérification des soldes, des inventaires de caisses, des réconciliations bancaires, et vérification de l’exhaustivité des pièces comptables archivées ;
• Vérification avant intégration des écritures Terrain dans le logiciel comptable du Siège ;
• Analyse les dysfonctionnements constatés lors des interfaces et saisie des écritures de correction le cas échéant ;
• Pointage et lettrage des écritures simples (avec ou sans change) ;
• Participation aux travaux de clôtures annuels ;
• Appuyer les équipes locales, lors de gaps, de retards dans la comptabilité et/ou d’audits (avec possibilité de déplacements sur les missions) ;

Gérer à terme, et de manière autonome, la comptabilité d’une mission financière (en apportant un soutien technique et opérationnel aux équipes locales) ;

• Gérer avec autonomie la comptabilité de plusieurs missions financières (traitement de liasses comptables et intégration des comptabilités terrains dans le logiciel comptable du siège) ;
• Contrôler les écritures terrain, analyser les disfonctionnements constatés et passer des écritures de régularisations ;
• Pointer et lettrer des écritures complexes ;
• Participer aux travaux de clôtures ;
• Appuyer au contrôle budgétaire d’une mission (sous la responsabilité du Responsable Financier d’une cellule) ;

Selon les besoins, vous pouvez être impliqué sur d’autres sujets :

• Les audits comptables et de gestion, en partenariat avec les membres de la Cellule, participation à l’analyse des résultats, à la mise en place de recommandations et de leur suivi ;
• L’analyse d’outils de contrôle interne ;
• Le briefings et débriefings des expatriés ;
• La réalisation d’analyse de gestion (stocks, donations…).

Ayant pour objectif de :

• Former un binôme CGCF / Alternant
• Appréhender tous les aspects de la comptabilité terrain à MSF
• Se rendre autonome sur une partie des tâches du CGCF en décembre.
• Visite terrain au cours de l’année et suivant les besoins du terrain
• Prendre en charge des missions à la convenance et la supervision du CGCF

Ce parcours, au sein du département finance, a pour objectif de vous préparer à une éventuelle intégration du pool responsable financier en vue d’effectuer des missions sur le terrain.

Compétences développées durant l’alternance :

• Bonne connaissance de la comptabilité générale et analytique siège et terrain
• Bonne connaissance Excel
• Connaissance de logiciels de comptabilité générale siège et terrain