À PROPOS DE BSF 

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.
Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME 

L’alternant.e en logistique est rattaché.e au Département Achats et Expéditions. Il/Elle travaille en lien étroit avec la Direction des opérations et les Directions techniques et scientifiques.
Il/Elle sera géographiquement positionné(e) au siège à Montreuil (93), des déplacements réguliers seront à prévoir à l’entrepôt de collecte et de traitement de livres de BSF situé à Épône dans les Yvelines (78).

MISSIONS PRINCIPALES :

Dans le cadre de sa mission, l’alternant.e en logistique sera en charge des missions suivantes :

1. Les Achats :
• Réception des bons de commande interne, appelés demandes d’engagement de dépenses « DED » (missions France & Outre-Mer et besoins siège),
• Mise à jour du tableau de suivi des commandes et des achats,
• Lancement des demandes de cotations,
• Mise en place de tableau comparatif des offres (création dossier achat),
• Contrôle et validation du bon de commande fournisseur,
• Définition du lieu de livraison en collaboration avec les demandeurs,
• Coordination avec les différents sous-traitants pour la réception des produits commandés (transmission spécifications techniques, bon de commande émis, et date de livraison),
• Réception des commandes le cas échéant, contrôle de la quantité et de la conformité de la marchandise commandée,
• Signature et archivage des bons de livraisons,
• Mise en place de l’archivage des dossiers d’achat,
• Pré-validation des factures et affectation budgétaire avant transmission à la comptabilité,
• Gestion des litiges fournisseurs (avoirs, retours, etc, …),
• Être garant·e du respect des procédures d’achat à appliquer,
• Participation aux divers travaux de compilation des données dans le cadre d’audits.

2. Les Expéditions :
• Recherche et sélection des modes de transport adéquats : via transitaire/fournisseur (étude de marché, négociation pour optimiser le ratio couts/délais/risques) ou via expatriés (préparation du matériel et établissement des documents nécessaires aux formalités douanières),
• Réalisation du kitting pour les palettes au départ d’Epône
• Etablissement des documents de transport (doc de fret)

• Gestion des éventuels problèmes/litiges concernant la marchandise et/ou le transport en lien avec les opérateurs concernés.
• Participation à la rédaction des process kitting/expéditions